Vpišite se z Microsoftovim
Vpišite se ali ustvarite račun.
Pozdravljeni,
Izberite drug račun.
Imate več računov
Izberite račun, s katerim se želite vpisati.

Sčasoma lahko vsi shranjeni elementi koledarja seštejejo veliko število in zasedejo veliko količino prostora v podatkovni datoteki. Če želite sprostiti del tega prostora, lahko zmanjšate število shranjenih elementov tako, da jih arhivišete ali izbrišete.

S postopkom arhiviranja izbrišete elemente iz podatkovne datoteke, potem ko ste prvič varnostno kopirali elemente v drugi Outlookova podatkovna datoteka (.pst).

  1. Na zavihku Datoteka kliknite Orodja za čiščenje in nato Arhiviraj.

    Opomba: Nekatere organizacije izklopijo možnost, da uporabniki ustvarijo Outlookove podatkovne datoteke (.pst), ki se uporabljajo za arhiviranje elementov. Če ukaz Arhiviraj ni na voljo , je vaša organizacija morda izklopila to funkcijo.

  2. Kliknite Arhiviraj to mapo in vse podmape.

    Če ste ustvarili dodatne koledarje, boste z izbiro te nastavitve arhivirani elementi iz teh koledarjev.

  3. Na seznamu map kliknite Koledar.

    Pogovorno okno arhiva

  4. Na seznamu Arhiviraj elemente , starejše od izberite želeni datum. Če želite arhivirati vse, izberite datum v prihodnosti.

  5. Če želite, potrdite polje Vključi elemente s potrjeno možnostjo »Ne samoarhiviranja«.

    Če potrdite to potrditveno polje, se arhivirate vse, na primer elemente, ki ste jih označili kot izjeme pri samoarhiviranja.

  6. Mesto datoteke, kamor je shranjena arhivska datoteka, lahko sprejmete ali pa poiščete drugo mapo in vnesete želeno ime datoteke.

    Opomba: Priporočamo, da zabeležite to mesto, da boste pozneje lahko preprosto našli arhivsko datoteko.

  7. Kliknite V redu.

    Postopek arhiviranja se začne. Ko se vrnete v glavni Outlook, vrstica stanja Outlook prikazuje, da se arhiv izvaja.

    Indikator stanja arhiviranja

    Če želite preklicati arhiv v teku, kliknite Stop button. Vsi elementi, ki so bili do te točke že arhivirani, bodo ostali v arhivski datoteki.

Postopek brisanja odstrani vse elemente iz podatkovne datoteke brez varnostnega kopiranja.

Opozorilo: S spodnjimi koraki boste izbrisali vse elemente v koledarju, vključno s prazniki, ki so samodejno dodani v koledar. Zamenjate lahko privzete praznike Outlook ki so izbrisani med temi koraki, vendar pa so vsi drugi elementi koledarja trajno izbrisani.

  1. V koledarju kliknite Pogled.

  2. V skupini Trenutni pogled kliknite Spremeni pogled, nato pa kliknite Seznam.

  3. Kliknite na seznam elementov in nato pritisnite Ctrl+A.

    Zdaj bi morali biti izbrani vsi elementi na seznamu.

  4. Pritisnite tipko Delete.

Postopek arhiviranja izbriše elemente iz podatkovne datoteke, ko najprej ustvarite varnostno kopijo elementov v drugi Outlookovi podatkovni datoteki. Outlook lahko konfigurirate tako, da samodejno zažene samoarhiviranje v določenih intervalih, lahko pa elemente arhivirate ročno.

  1. V meniju Datoteka kliknite Arhiviraj.

  2. Kliknite Arhiviraj to mapo in vse podmape.

    Če ste ustvarili druge koledarje pod privzetim koledarjem, boste z izbiro te nastavitve arhivirani tudi elementi iz teh koledarjev.

  3. Na seznamu map izberite mapo Koledar .

  4. Na seznamu Arhiviraj elemente , starejše od izberite želeni datum. Če želite arhivirati vse, izberite datum v prihodnosti.

  5. Če želite, potrdite polje Vključi elemente s potrjeno možnostjo »Ne samoarhiviranja«.

    Če potrdite to potrditveno polje, se arhivirate vse, vključno z elementi, ki ste jih označili kot izjeme pri samoarhiviranja.

  6. Mesto datoteke, kamor bo shranjena arhivska datoteka, lahko sprejmete ali pa poiščete drugo mapo in vnesete želeno ime datoteke.

    Opomba: Priporočamo, da si zabeležite to mesto, da boste lahko pozneje po potrebi preprosto našli arhivsko datoteko.

  7. Kliknite V redu.

    Postopek arhiviranja se začne. Outlookova vrstica stanja prikaže meni Arhiviranje . Če želite preklicati arhiv v teku, lahko kliknete Arhiviranje. Vsi elementi, ki so bili do te točke že arhivirani, bodo ostali v arhivski datoteki.

    Pogovorno okno arhiva

    1. Vsi elementi v izbrani mapi in vse njene podmape so vključeni v arhiv.

    2. Kliknite Koledar za elemente koledarja.

    3. Če želite arhivirati vse elemente, izberite datum v prihodnosti.

    4. Ko potrdite polje Vključi elemente s potrjenim poljem »Ne uporabi samoarhiviranja«, so vsi elementi arhivirani brez izjeme.

    5. Mesto arhivske datoteke.

Postopek brisanja odstrani vse elemente iz podatkovne datoteke brez varnostnega kopiranja.

Opozorilo: S spodnjimi koraki boste izbrisali vse elemente v koledarju, vključno s prazniki, ki so samodejno dodani v koledar. Praznike, ki ste jih izbrisali med temi koraki, lahko zamenjate, druge elemente pa ne bo mogoče obnoviti.

  1. V podoknu za krmarjenje kliknite Koledar.

  2. V meniju Pogled pokažite na Trenutni pogled in nato kliknite Po kategoriji.

  3. Kliknite Kategorije: (brez) in nato pritisnite CTRL+A.

    Zdaj bi morali biti izbrani vsi elementi na seznamu.

  4. Pritisnite tipko DELETE.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo jezika?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?
Če pritisnete »Pošlji«, bomo vaše povratne informacije uporabili za izboljšanje Microsoftovih izdelkov in storitev. Vaš skrbnik za IT bo lahko zbiral te podatke. Izjavi o zasebnosti.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×