Ogled poročil dnevnika nadzora

S poročili dnevnika nadzora, ki so na voljo v SharePointu, si lahko ogledate podatke v dnevnikih nadzora za zbirko mest. Te podatke lahko razvrstite, filtrirate in analizirate, da ugotovite, kdo je storil, kaj je s spletnimi mesti, seznami, knjižnicami, vrstami vsebine, elementi seznama in datotekami knjižnice v zbirki mest. Določite lahko na primer, kdo je izbrisal vsebino.

Poznavanje tega, kdo bo sprejel dejanje, na katerega je lahko kritična vsebina v zbirki mest, pri tem pa podjetju izpolni zahteve, kot je srečanje regulativnega usklajevanja in upravljanja zapisov. Poročilo dnevnika nadzora shranite kot delovni zvezek programa Microsoft Excel 2013 preview v knjižnico v zbirki mest, ki jo navedete.

Opomba:  Nadzor mora biti omogočen za uporabo poročil dnevnika nadzora. Če želite več informacij o tem, kako omogočite nadzor, v razdelku konfiguracija nastavitev nadzora za zbirko mest.

Opomba: Strani, kot je. aspx, ne štejejo za dokumente, tako da jih ni mogoče revidirati v SharePoint Server 2016.

Ti dogodki so na voljo za poročila dnevnika nadzora, s katerimi lahko ugotovite, kdo prevzema dejanja z vsebino zbirke mest:

  • Odpiranje in prenos dokumentov, ogledov elementov na seznamih ali ogled lastnosti elementa (ta dogodek ni na voljo za SharePointova mesta)

  • Urejeni elementi

  • Rezervirano in potrjeno v elementih

  • Elementi, ki so bili premaknjeni in kopirani na drugo mesto v zbirki mest

  • Izbrisani in obnovljeni elementi

  • Spreminjanje vrst vsebine in stolpcev

  • Iskalne poizvedbe

  • Spremembe uporabniških računov in dovoljenj

  • Spremenjene nastavitve nadzora in izbrisani dogodki dnevnika nadzora

  • Dogodki poteka dela

  • Dogodki po meri

S temi poročili dnevnika nadzora, ki so na voljo v SharePointu, lahko ugotovite, kdo prevzema dejanja z vsebino zbirke mest:

  • Ogled vsebine    Poroča o uporabnikih, ki so si ogledali vsebino na mestu. V SharePointu bo to poročilo prazno, ker ti dogodki niso zajeti med revidiranjem.

  • Spremembe vsebine    Poroča o spremembah vsebine, na primer spreminjanju, brisanju in preverjanju dokumentov.

  • Brisanje    Sporoči, katera vsebina je bila izbrisana.

  • Spremembe vrste in seznama vsebine    Poroča o dodatkih, urejanju in brisanju vrst vsebine.

  • Spremembe pravilnika    Poročila o dogodkih, ki spreminjajo pravilnike za upravljanje informacij v zbirki mest.

  • Potek in Dispozicija    Sporoči vse dogodke, povezane s tem, kako je vsebina odstranjena, ko poteče.

  • Nastavitve nadzora    Poroča o spremembah nastavitev nadzora.

  • Varnostne nastavitve    Poroča o spremembah varnostnih nastavitev, kot so dogodki uporabnika/skupine in dogodki in pravice.

  • Zagon poročila po meri    Določite lahko filtre za poročilo po meri, na primer omejite poročilo na določen nabor dogodkov, na elemente na določenem seznamu, v določen datumski obseg ali na dogodke, ki jih izvajajo določeni uporabniki.

To je vzorčno poročilo dnevnika nadzora brisanja. Je predstavnik drugih poročil dnevnika nadzora.

  • Povzetek podatkov o nadzoru je na voljo kot vrtilna tabela na delovnem listu za nadzor podatkov – tabela delovnega zvezka.

    Povzetek podatkov o nadzoru v vrtilni tabeli

  • Podatki za poročilo so na voljo v delovnem listu podatki poročila 1 delovnega zvezka.

    Podatki poročila o nadzoru brisanja

Poročilo dnevnika nadzora si ogledate tako:

  1. Kliknite nastavitve Nastavitve: posodobite profil, namestite programsko opremo in jo povežite z oblakom in nato še Nastavitve mesta.

  2. V razdelku Skrbništvo zbirke mest izberite Poročila dnevnika nadzora.

  3. Na strani »Ogled poročil nadzora« izberite želeno poročilo, na primer Brisanje.

  4. Vnesite URL ali pa poiščite knjižnico, v katero želite shraniti poročilo, in nato kliknite V redu.

  5. Na strani »Postopek je bil uspešno dokončan« kliknite če si želite ogledati poročilo, kliknite tukaj. Do napake lahko pride, če dnevniki nadzora niso bili omogočeni ali če ni bilo podatkov za prikaz. Glejte Konfiguriranje nastavitev nadzora za zbirko mest , da se prepričate, ali je pisanje dnevnika dogodkov nastavljeno.

    Opombe: 

    • Če si želite poročila dnevnikov nadzora ogledati tako, da kliknete če si želite ogledati poročilo, kliknite tukaj, morate imeti nameščen nameščeno najmanj različico programa Excel 2013.

    • Če je za knjižnico omogočeno odpiranje dokumentov v brskalniku, se lahko tudi pomaknete do knjižnice, v katero ste shranili poročilo dnevnika nadzora, pokažete na poročilo dnevnika nadzora, kliknete puščico dol in nato še Ogled v brskalniku.

S standardnimi Excelovimi funkcijami lahko omejite poročila na želene podatke. Načini za analizo podatkov dnevnika in ogled so:

  • Filtriranje poročila dnevnika nadzora za določeno spletno mesto.

  • Filtriranje poročila dnevnikov nadzora za določen datumski obseg.

  • Razvrščanje poročila dnevnikov nadzora.

  • Določanje, kdo je posodobil vsebino.

  • Določanje, katera vsebina je bila izbrisana, vendar ne obnovljena.

  • Ogled sprememb dovoljenj za element.

Glejte tudi

Konfiguriranje nastavitev nadzora za zbirko mest

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×