Če ne želite, da bi pregledovalci vsebine nehote spremenili PowerPoint predstavitev, lahko uporabite omejitve oblikovanja in urejanja.
Opomba: Če želite dodatno omejiti, da bi pregledovalci spremenili vaš dokument ali preglednico, lahko naredite datoteko samo za branje ali pa jo zaščitite z geslom.
Omejevanje dovoljenj za vsebino v datotekah
-
Izberite Podatki> datoteke.
-
Izberite Zaščiti predstavitev, pokažite na Omeji dostopin izberite Omejen dostop.
-
V pogovornem oknu Dovoljenje izberite Omeji dovoljenje za topredstavitev, nato pa dodelite raven dostopa, ki jo želite za vsakega uporabnika. Za uporabnike, ki jim omogočite dostop za branje in ki jim omogočite dostop za spreminjanje, so na voljo ločeni seznami.
Izberete lahko tudi ikono na daleč desno od obeh možnosti, da izberete Možnost vsem v moji organizaciji dostop za branje ali Vsem v moji organizaciji omogočite dostop za spreminjanje dostopa.
-
Če želite nekomu dodeliti dovoljenje za poln nadzor, v pogovornem oknu Dovoljenje izberite Več možnosti in nato v stolpcu Raven dostopa izberite puščico, nato pa na seznamu Raven dostopa izberite Poln nadzor.
-
Ko dodelite ravni dovoljenj, izberite V redu.
Prikaže se vrstica za sporočila, ki označuje, da je predstavitev z upravljanimi pravicami. Če morate spremeniti dovoljenja za dostop do predstavitve, izberite Spremeni dovoljenje.
Če je predstavitev z omejenim dovoljenjem posredovana nepooblaščeni osebi, se prikaže sporočilo z avtorjevim e-poštnim naslovom ali naslovom spletnega mesta, tako da lahko posameznik zahteva dovoljenje. Če avtor ne vključuje e-poštnega naslova, nepooblaščeni uporabniki prejeli sporočilo o napaki.
Nastavitev datuma poteka za datoteko
-
Izberite Podatki> datoteke.
-
Izberite Zaščiti predstavitev, pokažite na Omeji dostopin izberite Omejen dostop.
-
V pogovornem oknu Dovoljenje izberite Omeji dovoljenje za to predstavitev,nato pa izberite Več možnosti.
-
V razdelku Dodatna dovoljenja zauporabnike potrdite polje Ta predstavitev poteče in vnesite datum.
-
Dvakrat izberite V redu.
