Preskoči na glavno vsebino

Omogočanje in konfiguracija enoličnih ID-jev dokumenta

Z ID-ji dokumentov lahko pomagate pri upravljanju dokumentov ali zapisov. Omogočite storitev ID dokumenta za mesto na mestu, če želite dodati ID dokumenta vsaki datoteki na mestu.

V tem članku

Pregled

Premikanje datotek z ID-jem dokumenta

Aktiviranje, omogočanje in konfiguracija funkcije »ID dokumenta«

Aktiviranje funkcije »ID dokumenta« v zbirki mest

Omogočanje in konfiguracija uporabe ID-jev dokumentov v zbirki mest

Pregled

S funkcijo »ID dokumenta« lahko upravljate svoje dokumente, saj omogočajo preprosto sledenje elementom, ne glede na to, kje so. Če na primer iz knjižnice dokumentov na enem mestu v knjižnici dokumentov na drugem mestu premaknete pravno pogodbo, bo naročilo preprosto mogoče poiskati na podlagi ID-ja dokumenta. ID dokumenta je samodejno dodeljen prenesenim dokumentom in ta ID bo spremljal element v celotnem življenjskem ciklu. ID-je dokumentov je mogoče dodeliti tudi kompletom dokumentov.

Sledenje elementom z ID-ji dokumenta

Ko je storitev ID dokumenta najprej omogočena, bodo novi dokumenti v zbirki mest samodejno dodeljeni novim ID-jem. Opravilo razporejevalnika je načrtovano za dodelitev ID-jev dokumentom, ki so že v zbirki mest.

Ko je storitev omogočena, je nov stolpec samodejno dodan na vrsto vsebine dokumenta in nabora dokumentov. V stolpcu ID dokumenta je prikazan ID, ki je dodeljen elementu.

Preden uporabite funkcijo ID dokumenta v sistemu za upravljanje vsebine, ga morate najprej omogočiti za vsako zbirko mest, v kateri so vaši dokumenti.

Premikanje datotek z ID-jem dokumenta

V SharePoint ID dokumenta se običajno premakne z datoteko. Če pa ciljno mesto nima omogočene storitve ID dokumenta, dokument ne bo več imel ID-ja dokumenta.

Če želite SharePoint Server edini način za ohranitev ID-ja dokumenta na spletnih mestih, uporabite skrbniško stran za vsebino in strukturo mesta v nastavitvah mesta , medtem ko premikate dokumente.

Kopiranje datotek z ID-jem dokumenta

Ko je kopija datoteke ustvarjena, se za kopijo ustvari nov ID dokumenta. Na primer, datoteka, prenesena z enega mesta in prenesena v drugo, je kopija. Če pa ciljno mesto nima omogočene storitve ID dokumenta, kopija ne bo imela ID-ja dokumenta.

Aktiviranje, omogočanje in konfiguracija funkcije »ID dokumenta«

Če želite najprej uporabiti ID-je dokumenta za spremljanje dokumentov ali zapisov, morate slediti postopku v dveh korakih:

Aktiviranje funkcije »ID dokumenta« v zbirki mest

Opomba: Če želite omogočiti funkcijo ID dokumenta, morate biti skrbnik zbirke mest.

  1. Pojdite na zbirko mest najvišje ravni.

  2. Kliknite Dejanja mesta in nato še Nastavitve mesta.

  3. V razdelku »Skrbništvo zbirke mest« kliknite Funkcije zbirke mest.

  4. Ob storitvi »ID dokumenta« kliknite Aktiviraj. Ob elementu se prikaže ikona »Aktivno«, funkcija pa je aktivirana za trenutno zbirko mest.

Omogočanje in konfiguracija uporabe ID-jev dokumentov v zbirki mest

Ko omogočite funkcijo ID dokumenta za katero koli zbirko mest, bodo vsi dokumenti v zbirki mest samodejno dodeljeni ID-ju dokumenta. Upoštevajte, da lahko ta postopek traja nekaj časa, odvisno od števila dokumentov, ki obstajajo v zbirki mest.

Opomba: Če želite omogočiti in konfigurirati funkcijo ID dokumenta, morate biti skrbnik zbirke mest.

  1. Pojdite na zbirko mest najvišje ravni.

  2. Kliknite Dejanja mesta in nato še Nastavitve mesta.

  3. V razdelku »Skrbništvo zbirke mest« kliknite Nastavitve ID-ja dokumenta.

  4. Na strani» nastavitve ID-ja dokumenta «v razdelku dodelitev ID-jev dokumenta preverite, ali je potrjeno polje dodeli ID-je dokumenta.

Opomba: Ko omogočite dodelitev ID-jev dokumentov za prvo v zbirki mest, se prikaže sporočilo: konfiguracija funkcije ID dokumenta je načrtovana za izvedbo avtomatiziranega postopka. To pomeni, da je opravilo razporejevalnika odgovorno za dokončanje dodelitve ID-jev dokumenta v vse dokumente v zbirki mest. Trajanje tega postopka je odvisno od števila dokumentov v zbirki mest.

  1. Če želite nastaviti nabor znakov ali številk po meri, ki so samodejno pripete na začetek posameznega ID-ja dokumenta, vnesite niz v razdelek ID-ji naj se začnejo z.

  2. Če želite, da je predpona samodejno dodana vsem obstoječim ID-jem dokumentov v zbirki mest, potrdite polje Ponastavi vse ID-je dokumentov ….

  3. V odsekih obseg iskanja z ID-jem dokumenta izberite mesta, ki jih želite uporabiti kot obseg iskanja za iskanje ID-ja.

  4. Kliknite V redu.

    Opomba: Kot je navedeno zgoraj, ko je storitev ID dokumenta omogočena za katero koli zbirko mest, je stolpec dodan na vrsto vsebine dokumenta in nabora dokumentov kot raven zbirke mest. Stolpec ID dokumenta se uporablja za prikaz ID-ja, dodeljenega elementu.

Na vrh strani

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×