Organiziranje klepetov in skupin v Kaizala

Sorodne: e-poštna obvestila za neodgovorjena sporočila za pogovore in skupine za organizacijo

O organizacijah in zasebnih klepetih in skupinah

Uporabite lahko Microsoft Kaizala za svoje delo in za osebno življenje. Sodelujete lahko s prijatelji in se povežete s sodelavci prek dveh vrst pogovorov na Kaizala: organizacija in zasebna.

Klepeti in skupine organizacije

S sodelavci lahko sodelujete v razdelku varne organizacije klepeti in skupine organizacije. Klepeti in skupine organizacije vključujejo osebe v organizaciji in zunaj nje. S tem lahko uporabniki iz več organizacij preprosto sodelujejo. Sodelujejo lahko vsi, ki imajo v organizaciji veljavno službeni račun za Microsoft 365 . Nekatere funkcije vključujejo:

  • Lastništvo podatkov    Vaše podjetje ima v lasti vse podatke v skupini organizacije ali klepetu, vključno s slikami, videoposnetki in zvočnimi datotekami. Podatke lahko poseduje le ena entiteta. Če imate na primer skupino s sodelavci iz partnerskih organizacij, podatki skupine pripadajo le eni organizaciji. (Če želite več informacij, si oglejte Microsoftovo izjavo o zasebnosti.)

  • Izboljšana varnost    Kaizala preprečuje uhajanje podatkov in nepooblaščeni dostop, vključno s temi:

    • Podatkov, ki pripadajo skupinam organizacije in klepetom, ni mogoče dostopati zunaj programa Kaizala. Na primer, ne morete dostopati do fotografij svoje organizacije v galeriji telefona. Ljudje lahko izvozijo le svoje podatke.

    • Če nekdo zapusti vašo organizacijo, se skupina organizacij in podatki za klepet izbrišejo iz svoje naprave.

    • Skrbniki organizacije lahko nastavijo pravilnike za omejevanje kopiranja, skupne rabe in posredovanja iz klepetov v organizaciji. Če želite nastaviti pravilnike, obiščite spletno mesto Kaizala Management Portal > NastavitveSlika gumba» nastavitve «v storitvi Kaizala> pravilnik najemnika > izberite pravilnik.

      Skrbniki in skrbniki skupine lahko nastavijo pravilnike za skupine organizacij. Če želite nastaviti pravilnike na ravni skupine, obiščite spletno mesto Kaizala Management Portal > skupine > izberite skupino > izberite večSlika gumba» več «v portalu za upravljanje Kaizala poleg imena skupine > Urejanje pravilnikov > izberite ustrezne pravilnike, ki jih želite uporabiti za to skupino.

  • Nadzor dostopa    Skrbnik organizacije ali skrbniki skupine lahko nastavi pravilnike, ki dovolijo le osebam, ki so se vpisale v svoje službene račune za Microsoft 365 , da bodo lahko dostopali do svojih skupin. Klepeti v organizaciji zahtevajo, da se osebe vedno prijavijo. Poleg tega lahko skrbniki organizacije onemogočijo uporabo Kaizala v svoji organizaciji. (Če želite več informacij, glejte Omogočanje ali onemogočanje Kaizala Pro za organizacijo.)

  • Dostop do zmogljivih tehnologij iz Microsoftovega ekosistema    Kaizala lahko integrirate z drugimi tehnologijami v Microsoftovem ekosistemu. Poteki dela so priljubljen način za povečanje varnosti in produktivnosti v Kaizala. Če želite več informacij, glejte integracija z Microsoft intune in integracijo s programom Microsoft Flow.

Zasebni klepeti in skupine

Zasebni klepeti in skupine niso nikoli povezani z organizacijo. Podatki so pripadajo le udeležencem. Skrbniki organizacije ne morejo nadzorovati zasebnih klepetov in skupin.

Ustvarjanje klepetov in skupin organizacije

Če želite ustvariti skupine in klepete organizacije, se vpišite v službeni račun za Microsoft 365 v storitvi Kaizala.

Ustvarjanje klepetov v organizaciji

Pogovore organizacije lahko ustvarite z vsemi v organizaciji, ki ima veljaven račun za Microsoft 365 . Upoštevajte te korake:

  1. Vpišite se v službeni račun za Microsoft 365 v storitvi Kaizala (profilSlika zavihka» meni «v Kaizala > povezan račun > Vpišite se v svoj službeni račun.)

  2. Odprite zavihek ljudjeSlika zavihka» ljudje «v Kaizala ali tapnite nov klepet.

  3. Poiščite osebo v organizaciji tako, da uporabite svoje ime ali vzdevek.

  4. Rezultati iskanja so iz osebnih stikov in imenika organizacije. Tapnite rezultat iz imenika organizacije, ki vedno:

    • Ikona za Office v avatarju.

      Posnetek zaslona, na katerem je prikazana ikona za Office v avatarju
    • E-poštni naslov organizacije bo prikazan pod imenom.

    • Tapnite avatar, da si ogledate celoten profil osebe. Ogledate si lahko tudi dodatne atribute Azure Active Directory (Azure AD), kot je prikazano ime in e-poštni naslov Azure AD.

  5. Prikazal se bo polje, ki označuje, da ustvarjate klepet organizacije, ki ga lahko prekličete.

    Posnetek zaslona, ki prikazuje obvestilo, da je klepet organizacija za klepet
  6. Ko ga ustvarite, se ta klepet prikaže na seznamu klepetov z ikono Officea.

  7. V klepetu tapnite ime osebe, da prikažete atribute Azure AD, kot sta e-pošta in imenovanje. Vidna bodo tudi imena organizacije in opis orodja, v katerem so razloženi klepeti in skupine.

  8. Če želite ustvariti zasebni klepet s to osebo, shranite njihove podatke za stik na seznam stikov in nato tapnite stik na seznamu stikov.

  9. Zasebnih klepetov ni mogoče pretvoriti v klepete organizacije.

Ustvarjanje skupin organizacije

Skupine organizacij lahko ustvarite na dva načina:

  • Z uporabo portala za upravljanje Kaizala: vse skupine, ki so bile ustvarjene prek portala, so samodejno dodane v organizacijo. Če želite več informacij o tem, kako ustvarite skupine v portalu, si oglejte Kaizala skupine.

  • Z aplikacijo Kaizala:

    • Vsaka skupina, ki jo ustvarite v programu, je privzeto zasebna. Kot skrbnik skupine lahko te skupine dodate v svojo organizacijo, če ste vpisani v službeni račun za Microsoft 365 v aplikaciji Kaizala (profilSlika zavihka» meni «v Kaizala > povezan račun > Vpišite se v službeni račun.)

    • Če želite skupini dodati skupino, pojdite na profil skupine > tapnite več v Slika ikone» več «v Kaizala zgornjem desnem kotu slike skupine > tapnite Dodaj v organizacijo. To pretvori zasebno skupino v skupino organizacije.

    • Preslikava organizacije se bo uporabljala na mestu pretvorbe. Sporočila, poslana ali prejeta, preden preslikava ostane zasebna.

Ko se oseba pridruži ali je dodana skupini organizacije, se prikaže sporočilo, v katerem je navedeno, da je skupina v lasti organizacije. Lastništvo organizacije je prikazano tudi v profilu skupine prek opisa orodij:

Screenshots, ki prikazuje, da je skupina v lasti organizacije

Vse skupine organizacij se prikažejo v portalu za upravljanje Kaizala. Če si želite ogledati vse skupine organizacije, obiščite spletno mesto Kaizala Management Portal > skupine.

Povzetek zasebnih in organiziranih klepetov in skupin

V spodnjih tabelah so opisane razlike med zasebnimi in organigrami ter med skupinami zasebnih in organizacij.

Zasebni in organizaciji klepeti

Vidiki

Zasebni klepeti

Klepeti v organizaciji

Ustvarjanje

Le prek aplikacije

Le prek aplikacije

Identifikacijsko

V avatarju za klepet ni ikone za Microsoft 365

Ikona za Microsoft 365 je vedno na avatarju za klepet

Ime organizacije in atributi, kot je e-poštni naslov in oznaka, so prikazani v uporabniškem profilu

Varnost

Šifriranje v mirovanju in v tranzitu

Šifriranje v mirovanju in v tranzitu

Ločevanje podatkov v vsebniku aplikacije

Uporaba pravilnika organizacije

Brisanje podatkov, ko oseba zapusti skupino

Lastništvo

Posamezna

Organizacija (le ena)

Dostopne napredne tehnologije

Ni na voljo

Microsoft Intune

Microsoft Flow

Kaizala razširljivost

Zasebne in organizacije skupine

Vidiki

Zasebne skupine

Skupine organizacij

Ustvarjanje

Le prek aplikacije

Ustvarjeno prek skrbniškega portala ali aplikacije

Zasebne skupine je mogoče dodati v organizacijo

Identifikacijsko

Brez ikone sistema Office 365 v profilu skupine avatar ali skupina

Ikona za Microsoft 365 v skupini avatar

Ikona za Microsoft 365 v skupini avatar

Ko se oseba pridruži, se prikaže opis orodja, ki označuje, da je skupina v lasti organizacije

Lastništvo organizacije se odraža v skupini ali uporabniškem profilu

Skupina se prikaže na zavihku skupina» organizacija «v portalu

Varnost

Šifriranje v mirovanju in v tranzitu

Šifriranje v mirovanju in v tranzitu

Ločevanje podatkov v vsebniku aplikacije

Uporaba pravilnika organizacije

Brisanje podatkov, ko oseba zapusti skupino

Lastništvo

Posamezna

Organizacija (le ena)

Dostopne napredne tehnologije

Ni na voljo

Microsoft Intune

Microsoft Flow

Kaizala razširljivost

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Glejte tudi

E-poštna obvestila za neodgovorjena sporočila za pogovore organizacije in skupine

Preberite več o skupinah

Kaizala center za pomoč

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×