Organiziranje stikov z barvnimi kategorijami
Velja za
Outlook za Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016

Ali je seznam stikov malce preveč zasuran? Stike najhitreje organizirate po barvah – na primer modra za sodelavce, rdeča za družino in prijatelje ter zelena za organizacije in člane skupnosti. Uporabite vgrajene barvne kategorije ali ustvarite lastne in jih preimenujte v nekaj pomenljivega (na primer »Sodelavci« namesto »modra«). Nato razvrstite stike po barvi , da se osredotočite na želene stike.

Vgrajene barvne kategorije vključujejo modro, oranžno, vijolično, rdečo, rumeno in zeleno barvo. Če želite dodati obstoječi stik v eno od teh kategorij:

  1. Kliknite Ljudje.

    Kliknite »Ljudje«.

    Če namesto besed vidite ikone, lahko kliknete ikono Ljudje ali uporabite namig spodaj, da spremenite, kar vidite.

    Ikona oseb

    Namig: Če želite spremeniti možnosti krmarjenja iz ikon v besede, kliknite tri pike ob ikonah, kliknite Možnosti krmarjenja ... in počistite polje Stisnjeno krmarjenje.

  2. Z desno tipko miške kliknite stik, ki ga želite kategorizirati, kliknite Kategoriziraj in nato kliknite želeno barvo.

  3. Če želite izvedeti, kateri kategoriji je bil dodeljen stik, se na seznamu stikov (Ogled > Trenutni pogled > Spremenipogled >Seznam) pomaknite v desno, da prikažete stolpec Kategorije. Tam bodo prikazane vse dodeljene kategorije.

    V stolpcu »Zvrsti« je prikazano, kateri stiki so bili razvrščeni.

    Namigi: 

    • Ko ustvarite stik, ga lahko dodelite tudi barvni kategoriji. Ko izpolnite vse nove podatke za stik v polju Stik, kliknite Kategoriziraj in izberite želeno kategorijo.

    • Kliknite »Razvrsti« in izberite kategorijo.

Preimenovanje barvne kategorije

Če želite, da se spomnite, če želite zapomniti, če želite izbrati barvno kategorijo, lahko njeno ime spremenite v nekaj bolj pomenljivega. Če na primer za sodelavce uporabljate modro kategorijo , jo lahko preimenujete kot sodelavce.

  1. Kliknite Ljudje > Osnovno >Kategoriziraj > vse kategorije.

  2. Kliknite kategorijo, ki jo želite preimenovati, in nato kliknite Preimenuj.

    Kliknite kategorijo in nato »Preimenuj«.

  3. Vnesite novo ime kategorije.

    Namig:  Če želite poenostaviti dodajanje stikov v to kategorijo, izberite bližnjico v razdelku Bližnjična tipka. Ko boste nato naslednjič želeli dodeliti stike tej kategoriji, jih izberite na seznamu stikov in pritisnite bližnjico na tipkovnici.

Ustvarjanje barvne kategorije

Ali želite za kategorijo uporabiti drugo barvo? Ustvarite ga.

  1. Kliknite Ljudje > Osnovno >Kategoriziraj >vse kategorije.

  2. Kliknite Novo, vnesite ime, ki ga želite uporabiti, nato pa kliknite puščico ob polju Barva, da izberete barvo.

    Vtipkajte ime kategorije in izberite barvo.

    Namig:  Če želite poenostaviti dodajanje stikov v to kategorijo, izberite bližnjico v razdelku Bližnjična tipka. Ko želite stike naslednjič dodeliti tej kategoriji, jih izberite na seznamu stikov in pritisnite bližnjico na tipkovnici.

Razvrščanje stikov po barvni kategoriji

Ko dodelite barvne kategorije ljudem, lahko stike hitro razvrstite po barvi, da si ogledate želene.

  1. Kliknite Ljudje.

    Kliknite »Ljudje«.

  2. Kliknite Osnovno in nato v skupini Trenutni pogled kliknite Seznam.

  3. Pomaknite se desno na seznamu stikov, da prikažete stolpec Kategorije.

    Premaknite se povsem desno, da prikažete stolpec »Kategorije«.

  4. Kliknite glavo stolpca Kategorije, da razvrstite seznam po barvi. Za vsako kategorijo boste videli podnaslov s seznamom vseh stikov v tej kategoriji.

    Če želite razvrstiti seznam po barvah, kliknite naslov stolpca »Kategorije«.

Na vrh strani

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.