Recimo, da imate dve Accessovi namizni zbirki podatkov ali pa dve različici iste zbirke podatkov in ju želite primerjati ter poiskati razlike v poizvedbah, obrazcih ali poročilih. Ali pa morda želite najti razlike v modulih kode VBA (Visual Basic for Applications). Če imate zbirko Microsoft Office Professional Plus 2013 ali 2016, lahko uporabite Microsoftovo orodje za primerjavo zbirk podatkov in z njo ustvarite poročilo o najdenih razlikah.
Opomba: Orodja »Primerjava zbirk podatkov« ni mogoče uporabljati s spletnimi aplikacijami Access.
Odpiranje orodja »Primerjava zbirk podatkov«
V sistemu Windows 7 V meniju Start sistema Windows v razdelku Orodja sistema Office 2013 kliknite Primerjava zbirk podatkov, če uporabljate Microsoft Office 2013. Če uporabljate Microsoft Office 2016, v razdelku Orodja sistema Office 2016 izberite Primerjava zbirk podatkov.
V sistemu Windows 8 Na zaslonu Začetek kliknite Primerjava zbirk podatkov.
V Windows 10 in V Windows 11 poiščite orodje Primerjava zbirk podatkov in izberite nameščeno različico.
Poleg orodja »Primerjava zbirk podatkov« boste našli tudi spremljevalni program za Excel – Microsoftova primerjava preglednic. Za to potrebujete Office Professional Plus 2013. (V sistemu Windows 8 to orodje najdete tako, da vnesete Primerjava preglednic.)
Orodje »Primerjava zbirk podatkov« lahko odprete tudi z Raziskovalcem. Izvedljivo datoteko boste morali poiskati, lokacija pa se lahko razlikuje glede na različne pogoje, na primer če uporabljate 32-bitni ali 64-bitni operacijski sistem Windows ali če uporabljate naročniško različico sistema Office 365. Tukaj je nekaj možnih lokacij, ki jih lahko preskusite.
Če uporabljate Office 2016, poskusite uporabiti eno od teh mest:
-
C:\Programske datoteke\Microsoft Office\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE
-
C:\Programske datoteke (x86)\Microsoft Office\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE
Če uporabljate aplikacijo Microsoft 365, poskusite nekaj od tega:
-
C:\Programske datoteke\Microsoft Office\Root\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE
-
C:\Programske datoteke (x86)\Microsoft Office\root\Office16\DCF\DATABASECOMPARE.EXE
Primerjava dveh Accesovih datotek zbirke podatkov
-
Poiščite zbirko podatkov, ki jo želite uporabiti kot »osnovni načrt« (ali starejšo različico), tako da desno od polja Primerjava kliknete gumb za brskanje.
-
Poiščite zbirko podatkov, ki je »spremenjena« (ali najnovejšo različico), tako da kliknete gumb desno od polja Z.
-
V razdelku Možnosti poročila izberite predmete ali elemente zbirke podatkov (tabele, poizvedbe, makre, module, poročila, Forms ali strani), ki jih želite primerjati, tako da potrdite polja ob njih.
-
V razdelku Vrednosti poročila izberite Polno, če si želite ogledati podrobnejše poročilo o spremembah, ali Kratko za krajše poročilo. Pri obeh možnostih bodo v poročilu enaki rezultati, le da bo kratko poročilo v krajši obliki.
-
Na dnu okna kliknite Primerjaj, da zaženete poročilo.
-
Ko je poročilo končano, lahko kliknete zavihek Rezultati in odpre se novo okno z natančnejšo primerjavo elementov.
Razumevanje rezultatov
V zgornjem primeru se je spremenil načrt v Tabeli1 – polji PIme in Priim sta preimenovani v Ime in Priimek, podatkovni tip Officeovega polja je spremenjen iz števila v kratko besedilo in v tabelo sta dodani polji Oddelek in Datum zaposlitve. Pri prebiranju rezultatov primerjave bodite pozorni na te stvari:
-
Preimenovani predmeti ali komponente predmetov (na primer stolpec v tabeli ali polje z besedilom v obrazcu) so prikazane kot »dodane«, izvirniki pa kot »izbrisani«.
-
Ko se spremeni lastnost predmeta, je ta lastnost prijavljena kot »spremenjena«.
-
Ko pride do razlik v modulih kode VBA ali v Accessovih makrih, so podrobnosti teh sprememb prikazane v treh stolpcih. Izvirno besedilo ali koda je prikazana v stolpcu Stara vrednost, novejše besedilo ali koda pa v stolpcu Nova vrednost; splošne informacije, kot so »Spremenjen modul« ali »Spremenjena definicija makra«, so prikazane v stolpcu Opis spremembe.
-
Če si želite ogledati natančno primerjavo razlik v kodi VBA, kliknite zavihek Rezultati, nato ime modula s kodo in še Podrobnosti ali pa preprosto dvokliknite ime modula. Odpre se novo okno z izvirno kodo v vrsticah z rumenim ozadjem in posodobljeno kodo v vrsticah z rdečim ozadjem. Na ta način si lahko ogledate tudi razlike v poizvedbah in Accesovih modulih.
Kaj omogoča orodje »Primerjava zbirk podatkov«
Z orodjem »Primerjava zbirk podatkov« lahko poiščete spremembe v načrtu med dvema Accessovima namiznima datotekama zbirke podatkov ali dvema različicama iste datoteke. Orodje vas obvesti o dodanih, izbrisanih ali preimenovanih predmetih, kot so tabele, poizvedbe, obrazci, poročila in moduli VBA. Prav tako najde tudi najmanjše spremembe načrta v teh predmetih, kot so nova, odstranjena ali preimenovana polja v tabeli, kakršno koli spremembo poizvedbe, spremembe lastnosti obrazca ali poročila ali kakršne koli spremembe kode VBA.
Orodje »Primerjava zbirk podatkov« ne poišče sprememb v podatkih, shranjenih v tabelah, toda če izvozite tabele ali rezultate poizvedbe v Excelove delovne zvezke, lahko ta dva delovnega zvezka primerjate s primerjavo preglednic. Naučite se izvoziti Accessove podatke, če si želite ogledati posodobitve zapisov.
Naslednji koraki
Če imate v organizaciji Excelove delovne zvezke ali Accessove zbirke podatkov, ki so ključnega pomena, razmislite o namestitvi Microsoftovih orodij za upravljanje preglednic in zbirk podatkov. Microsoft Strežnik za spremljanje sprememb in upravljanje nadzora ponuja zmogljive funkcije za upravljanje sprememb za Excelove in Accessove datoteke, dopolnjuje pa ga Microsoft Zaznavanje in ocena tveganja, ki ponuja funkcije inventarja in analize, s katerimi lahko zmanjšate tveganje, povezano z uporabo orodij, ki so jih razvili končni uporabniki v Excelu in Accessu.
