Osnovna opravila v programu SharePoint Workspace 2010

Vrste delovnih prostorov v programu SharePoint Workspace

SharePoint Workspace ponuja tri vrste delovnih prostorov: SharePointove delovne prostore, delovne prostore programa Groove in mape v skupni rabi.

SharePointovi delovni prostori, ki so novi v tej izdaji, omogočajo, da v računalniku ustvarite kopijo SharePointovega mesta, ki se samodejno sinhronizira s strežnikom. Ta vrsta delovnega prostora lahko vključuje le enega člana, in sicer ustvarjalca delovnega prostora.

Delovni prostore programa Groove poznate tisti, ki ste uporabljali prejšnje izdaje te programske opreme, na primer Office Groove 2007. Ta vrsta delovnega prostora običajno vsebuje raznolika orodja za produktivnost, ki jih je mogoče po potrebi dodati, in po navadi vključuje dva ali več članov, ki se pridružijo prek povabila.

Mape v skupni rabi je posebno vrsto delovnega prostora programa Groove, ki vam omogoča, da daste v skupno rabo vsebino mape v datotečnem sistemu Windows. Če želite več informacij o to vrsto delovnega prostora, si oglejte o mape v skupni rabi.

Deli SharePointovega delovnega prostora

1. SharePointove knjižnice dokumentov, ki so sinhronizirane v tem delovnem prostoru.

2. SharePointovi seznami, ki so sinhronizirani v tem delovnem prostoru.

3. Seznami ali knjižnice, ki niso podprte v SharePointovem delovnem prostoru. Dodana je spletna povezava do te vsebine na SharePointovem mestu.

4. Vsebina izbrane knjižnice dokumentov.

V tem dokumentu je opisano, kako SharePointov delovni prostor ustvarite iz SharePointovega mesta.

Deli delovnega prostora v programu Groove

Z delovnimi prostori programa Groove lahko skupine ali podjetja s skupnimi nameni in cilji med seboj izmenjujejo mnenja in sodelujejo. Delovni prostor programa Groove navadno vsebuje dva ali več »članov«. To so osebe, ki so se delovnemu prostoru pridružile tako, da so prejele povabilo. Vsebina delovnega prostora je izredno dinamična. Vsi člani, ki imajo trenutno vzpostavljeno povezavo, takoj vidijo posodobitve, ki so jih dodali sami ali drugi člani. Ko vi in drugi člani vzpostavite povezavo, pošljete in prejmete posodobitve.

Delovni prostori programa Groove omogočajo članom delo z različnimi posebne uporabe orodij. Recimo, da jih izvedba tedenskih srečanja, naj vam razloži, razvoj gradivo za trženje. Dejavnosti lahko vključujejo nastavitev roke, dodeljevanje opravil, in pregledovanje zaključili delo. Za lažje srečanja, lahko člani delovnega prostora objavo datotek v orodju za dokumente, razpravljajo v orodje za razpravein sodelovanje pri dnevnim redom srečanja z koledarsko orodje. Vsi člani hkrati v delovnem prostoru trenutno v spletu lahko delate v realnem času klepet.

1. Orodja v tem delovnem prostoru.

2. Člani tega delovnega prostora.

3. Vsebina trenutno izbranega orodja delovnega prostora.

4. Element, v katerem je nova ali neprebrana vsebina.

5. Nove člane lahko v ta delovni prostor povabite v pogovornem oknu Povabila v delovni prostor.

6. Prepis klepeta v delovnem prostoru.

Ustvarjanje SharePointovega delovnega prostora, ki prenesete elemente z vseh seznamov in knjižnic

Najbolj enostaven način, s katerim lahko ustvarite SharePointovo delovne mesto je ta, da obiščete SharePointovo mesto in ga sinhronizirate v računalnik. Vsi elementi v podprtih seznamih in knjižnicah se bodo prenesli v SharePointov delovni prostor. Upoštevajte, da se vsebina elementov v knjižnici dokumentov prenese le na zahtevo, ko dokumente odprete v SharePointovem delovnem prostoru.

Seznami in knjižnice, ki še niso podprte, se prikažejo v podoknu za vsebino delovnega prostora , kjer ponujajo povezave do SharePointovega mesta.

1. V spletnem brskalniku pojdite na SharePointovo mesto, ki ga želite sinhronizirati v SharePointovem delovnem prostoru.

2. Kliknite Dejanja mesta in nato še Sinhroniziraj s SharePointovim delovnim prostorom.

   

3. V pogovornem oknu Sinhronizacija s SharePointovim delovnim prostorom kliknite V redu.

   

   Odpre se pogovorno oknu »Potek sinhroniziranja«, ki vas obvešča o poteku prenosa iz SharePointovega mesta v SharePointov delovni prostor.

   

4. Ko je prenos končan, kliknite Odpri delovni prostor ali Zapri.

Ustvarjanje SharePointovega delovnega prostora s sinhroniziranjem izbranega seznama ali knjižnice

Včasih boste morda želeli v SharePointovem delovnem prostoru sinhronizirati le določen seznam ali knjižnico. Na ta način se izognete zamudnemu postopku prenašanja elementov z drugih seznamov in knjižnic.

1. V spletnem brskalniku pojdite na SharePointovo mesto, ki ga želite sinhronizirati v SharePointovem delovnem prostoru.

2. Izberite seznam ali knjižnico, ki jo želite sinhronizirati z računalnikom.

3. Naredite nekaj od tega:

   • Če ste izbrali seznam, v razdelku Orodja seznama kliknite Seznam.

     

   • Če ste izbrali knjižnico, v razdelku Orodja knjižnice kliknite Knjižnica.

     

4. Na SharePointovem traku v skupini Vzpostavi povezavo in izvozi kliknite Sinhroniziraj s programom SharePoint Workspace.

5. Kliknite V redu.
   Odpre se pogovorno oknu o poteku sinhroniziranja, ki vas obvešča o poteku prenosa s SharePointovega mesta v SharePointov delovni prostor.

6. Ko je prenos končan, kliknite Odpri delovni prostor ali Zapri.

Sinhroniziranje posameznega seznama ali knjižnice

1. V podoknu za vsebino kliknite seznam ali knjižnico, ki jo želite sinhronizirati.

2. Na zavihku Sinhronizacija kliknite Sinhroniziraj in nato Orodje za sinhronizacijo.

   

V vrstici stanja je poročilo o poteku sinhronizacije.

Sinhroniziranje vseh seznamov in knjižnic v SharePointovem delovnem prostoru

• Na zavihku Sinhronizacija kliknite Sinhroniziraj in nato kliknite Sinhroniziraj delovni prostor.

V vrstici stanja je poročilo o poteku sinhronizacije.

Krmarjenje do SharePointovega delovnega prostora v vrstici za zagon

Do vsakega SharePointovega delovnega prostora, ki ste ga ustvarili, lahko pridete tako, da ga odprete v vrstici za zagon.

1. Zaženite SharePoint Workspace.

2. V vrstici za zagon kliknite zavihek Osnovno.

3. Dvokliknite ime SharePointovega delovnega prostora, če ga želite odpreti.

Krmarjenje do SharePointovega delovnega prostora v datotečnem sistemu

Do SharePointovih delovnih prostorov lahko krmarite neposredno iz datotečnega sistema.

Če uporabljate operacijski sistem Windows Vista ali novejšo različico, so delovni prostori shranjeni v mapi »Delovni prostori« v mapi »Uporabniški profil«.

Če uporabljate operacijski sistem Windows XP, so delovni prostori shranjeni v mapi »Delovni prostori« v mapi »Moji dokumenti«.

Če odprete mapo »Delovni prostori«, se samodejno zažene SharePoint Workspace, če se ta še ne izvaja. Delovni prostori so navedeni z enakimi ikonami kot v vrstici za zagon.

Če si želite ogledati seznam vseh orodij za dokumente v tem delovnem prostoru, odprite katero koli mapo delovnega prostora.