Če želite, da so uvoženi zunanji podatki posodobljeni, jih lahko osvežite, da si ogledate nedavne posodobitve in jih izbrišete. Excel možnosti za osveževanje podatkov, vključno s tem, kdaj odprete delovni zvezek in v časovnih intervalih.

Opomba: Če želite ustaviti osveževanje, pritisnite tipko Esc. Če želite osvežiti delovni list, pritisnite Ctrl + F5. Če želite osvežiti delovni zvezek, pritisnite Ctrl + Alt + F5.

 Več informacij o osveževanju podatkov Excel aplikaciji

V spodnji tabeli je povzetek dejanj osveževanja, bližnjičnih tipk in ukazov.

Za

Pritisnite

Ali

Osveževanje izbranih podatkov na delovnem listu

Alt +F5

Izberite Podatki > Puščica spustnega seznama ob možnosti Osveži vse >osveži

Mouse pointing to the Refresh command on the ribbon

Osveževanje vseh podatkov delovnega zvezka

Ctrl + Alt + F5

Izberite Možnost>osveževanje

Kazalec miške nad gumbom »Osveži vse«

Preverjanje stanja osveževanja

Dvokliknite sporočilo, »Pridobivanje podatkov« v vrstici stanja.

Message box: Retrieving Data

Ustavitev osveževanja

Esc

Sporočilo, prikazano med osveževanju, in ukaz za ustavitev osveževanja (ESC)

Ustavitev osveževanja v ozadju

Dvokliknite sporočilo v vrstici stanja.

Message box: Background refresh

Nato v pogovornem oknu Stanje osveževanja zunanjih podatkov izberite Ustavi osveževanje.

Pogovorno okno »Stanje osveževanja zunanjih podatkov«

Podatki v delovnem zvezku so lahko shranjeni neposredno v delovnem zvezku ali pa v zunanjem viru podatkov, kot je besedilna datoteka, zbirka podatkov ali oblak. Ko prvič uvozite zunanje podatke, Excel ustvari informacije o povezavi, ki so včasih shranjene v datoteko odc (Office Data Connection), ki opisuje, kako poiščete, se prijavite, poiščete poizvedbo in dostopate do zunanjega vira podatkov.

Ko imate vzpostavljeno povezavo z zunanjim virom podatkov, lahko izvedete osveževanje za pridobivanje posodobljenih podatkov. Vsakič ko osvežite podatke, vidite najnovejšo različico podatkov, vključno z vsemi spremembami podatkov, ki so bile narejene od zadnje osvežitve.

Več informacij o osveževanju podatkov

Tukaj je razložen osnovni postopek, kaj se zgodi, ko osvežite podatke, povezane z zunanjim virom podatkov:

  1. Nekdo začne osveževati povezave delovnega zvezka, da dobi posodobljene podatke.

  2. Povezave se pišejo z zunanjimi viri podatkov, ki se uporabljajo v delovnem zvezku.

    Opomba: Dostopate lahko do številnih različnih virov podatkov, na primer OLAP, SQL Server, ponudnikov OLEDB in gonilnikov ODBC.

  3. Podatki v delovnem zvezku so posodobljeni.

Osnovnih postopek osveževanja zunanjih podatkov

Preberite več o varnostnih pomislekih

Ko imate vzpostavljeno povezavo z zunanjim virom podatkov in poskušate osvežiti podatke, morate biti pozorni na morebitne varnostne težave in vedeti, kaj lahko naredite v zvezi z morebitnimi varnostnimi težavami.

Trust Connections    – Zunanji podatki so morda v računalniku trenutno onemogočeni. Če želite osvežiti podatke, ko odprete delovni zvezek, omogočite podatkovne povezave v vrstici središča zaupanja ali pa delovni zvezek shranite na zaupanja vredno mesto. Če želite več informacij, glejte te članke:

Datoteka ODC    – datoteka za povezavo podatkov (.odc) pogosto vsebuje eno ali več poizvedb, ki se uporabljajo za osveževanje zunanjih podatkov. Z zamenjavo te datoteke lahko zlonamerni uporabnik načrtuje poizvedbo za dostop do zaupnih informacij in jo porazdeli drugim uporabnikom ali izvede druga škodljiva dejanja. Zato je pomembno, da zagotovite, da je datoteko za povezavo avtor zanesljivi posameznik, datoteka za povezavo pa je varna in da prihaja iz zaupanja vredne knjižnice podatkovnih povezav (DCL).

Credentials    – Dostop do zunanjega vira podatkov običajno zahteva poverilnice (kot sta uporabniško ime in geslo), ki se uporabljajo za preverjanje pristnosti uporabnika. Prepričajte se, da so vam te poverilnice na voljo na varen način in da jih ne nenamerno razkrijete drugim. Če zunanji vir podatkov zahteva geslo, da pridobi dostop do podatkov, lahko zahtevate, da je geslo vneseno vsakič, ko osvežite zunanji obseg podatkov.

Deljenje z drugimi –   Ali daste ta delovni zvezek v skupno rabo z drugimi, ki morda želijo osvežiti podatke? Pomagajte sodelavcem preprečiti napake pri osveževanju podatkov tako, da jih opomnite, naj zahtevajo dovoljenja za vire podatkov, ki zagotavljajo podatke.

Če želite več informacij, glejte Upravljanje nastavitev vira podatkov in dovoljenj.

Zunanji obseg podatkov lahko osvežite samodejno, ko odprete delovni zvezek. Delovni zvezek lahko shranite tudi, ne da bi shranili zunanje podatke, da pomanjšate velikost datoteke.

  1. Izberite celico v zunanjem obsegu podatkov.

  2. Izberite podatkovne> in & Povezave > Povezave, z desno tipko miške kliknite poizvedbo na seznamu in nato izberite Lastnosti.

  3. V pogovornem oknu Lastnosti povezave na zavihku Uporaba v razdelku Nadzor osveževanja potrdite potrditveno polje Osveži podatke ob odpiranju datoteke.

  4. Če želite shraniti delovni zvezek z definicijo poizvedbe, vendar brez zunanjih podatkov, potrdite polje Pred shranjevanjem delovnega lista odstrani podatke iz obsega zunanjih podatkov.

  1. Izberite celico v zunanjem obsegu podatkov.

  2. Izberite podatkovne> in & Povezave > Povezave, z desno tipko miške kliknite poizvedbo na seznamu in nato izberite Lastnosti.

  3. Kliknite zavihek Uporaba.

  4. Potrdite polje Osveži vsakih in nato vnesite število minut med vsakim osveževanjem.

Če je vaš delovni zvezek povezan z večjim virom podatkov, bo njegovo osveževanje morda trajalo dlje časa. Premislite o zagonu osveževanja v ozadju. Ta način vam vrne nadzor nad Excelom, tako da vam ni treba čakati več minut, da se osveževanje dokonča.

Opomba: Poizvedbe OLAP ni mogoče zagnati v ozadju in ne morete zagnati poizvedbe za nobeno vrsto povezave, ki pridobiva podatke za podatkovni model.

  1. Izberite celico v zunanjem obsegu podatkov.

  2. Izberite podatkovne> in & Povezave > Povezave, z desno tipko miške kliknite poizvedbo na seznamu in nato izberite Lastnosti.

  3. Izberite zavihek Uporaba.

  4. Če želite zagnati poizvedbo v ozadju, potrdite polje Omogoči osveževanje v ozadju. Če želite zagnati poizvedbo med čakanjem, počistite to potrditveno polje.

    Namig    Med snemanjem makro, ki vsebuje poizvedbo, Excel ne zažene poizvedbe v ozadju. Če želite spremeniti posneti makro tako, da se bo poizvedba zagnala v ozadju, ga uredite v urejevalnik Visual Basic. Spremenite način osveževanja za predmet Poizvedbena tabela iz BackgroundQuery := False v BackgroundQuery := True.

Shranjena gesla niso šifrirana in jih zato odsvetujemo. Če vir podatkov za vzpostavitev povezave potrebuje Geslo, lahko zahtevate, da ga uporabniki vnesejo, preden lahko osvežijo zunanji obseg podatkov. Ta postopek ne velja za podatke, ki jih pridobite iz besedilne datoteke (.txt) ali spletne poizvedbe (.iqy).

Namig: Uporabljajte zapletena gesla, ki so sestavljena iz velikih in malih črk, številk in simbolov. Šibka gesla niso sestavljena iz teh elementov. Primer zapletenega gesla: Y6dh!et5. Primer šibkega gesla: Hiša27. Gesla naj bodo sestavljena iz 8 ali več znakov. Geslo s 14 ali več znaki je še boljše.

Geslo si morate obvezno zapomniti. Če ga pozabite, ga Microsoft ne more pridobiti. Gesla, ki si jih zabeležite, shranite na varno mesto, ki je ločeno od informacij, ki so zaščitene z geslom.

  1. Izberite celico v zunanjem obsegu podatkov.

  2. Izberite podatkovne> in & Povezave > Povezave, z desno tipko miške kliknite poizvedbo na seznamu in nato izberite Lastnosti.

  3. Izberite zavihek Definicija in počistite potrditveno polje Shrani geslo.

Opomba: Excel zahteva geslo le pri prvem osveževanju zunanjega obsega podatkov v posamezni Excelovi seji. Ko naslednjič zaženete Excel, bo znova zahteval geslo, če boste odprli delovni zvezek s poizvedbo in poskušali izvesti operacijo osveževanja.

Podrobna pomoč za osveževanje podatkov

Ko oblikujete podatke v dodatku Power Query, običajno naložite spremembe v delovni list ali podatkovni model. Pomembno je, da razumete razliko pri osveževanju podatkov in osveževanju podatkov.

Opomba: Ko osvežite podatke, so novi stolpci, dodani od zadnjega osveževanja, dodani v Power Query. Če želite videti te nove stolpce, znova preglejte korak Vir v poizvedbi. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje formul Power Query.

Večina poizvedb temelji na zunanjih podatkovnih virih ene vrste ali druge vrste. Vendar pa obstaja ključna razlika med Excel in Power Query. Power Query predpomni zunanje podatke lokalno in tako pomaga izboljšati učinkovitost delovanja.  Poleg tega Power Query ne osveži samodejno lokalnega predpomnilnika, da bi preprečil stroške, ki nastanejo pri virih podatkov v storitvi Azure.

Pomembno: Če v rumeni vrstici s sporočili na vrhu okna prejmete sporočilo »Ta predogled je morda star do n dni«. To običajno pomeni, da je lokalni predpomnilnik posodobljen. Izberite Osveži, da to posodobljeno.

Osveževanje poizvedbe v urejevalniku dodatka Power Query

Ko osvežite poizvedbo iz urejevalnika Power Query, ne prinašate le posodobljenih podatkov iz zunanjega vira podatkov, ampak posodabljate tudi lokalni predpomnilnik. Toda s tem osveževanju ne posodobite poizvedbe v delovnem listu ali podatkovnem modelu.

  1. V urejevalniku dodatka Power Query izberite »Osnovno«

  2. Izberite Osveži predogled > Osveži predogled (trenutna poizvedba v predogledu podatkov) ali Osveži vse (vse odprte poizvedbe v   podoknu Poizvedbe).

  3. Na dnu urejevalnika za Power Query na desni strani se prikaže sporočilo »Predogled, prenesen ob <hh:mm> AM/PM«. To sporočilo se prikaže ob prvem uvozu in po vsakem naslednjem osveževanju v urejevalniku Power Query.

Osveževanje poizvedbe na delovnem listu

  1. V Excel izberite celico v poizvedbi na delovnem listu.

  2. Izberite zavihek Poizvedba na traku, nato pa izberite Osveži in > osveževanje.

  3. Delovni list in poizvedba sta osvežena iz zunanjega vira podatkov in predpomnilnika Power Query.

Opombe: 

  • Ko osvežite poizvedbo, ki ste jo uvozili iz Excel ali imenovanega obsega, bodite pozorni na trenutni delovni list. Če želite spremeniti podatke na delovnem listu, ki vsebuje Excel, se prepričajte, da ste izbrali pravilen delovni list in ne delovnega lista, ki vsebuje naloženo poizvedbo.

  • To je še posebej pomembno, če spreminjate glave stolpcev v Excel tabele. Pogosto so videti podobno in zlahka sta zmedeni. Delovne liste je dobro preimenovati, da odražajo razliko. Preimenujete jih lahko na primer v »TableData« in »QueryTable«, da poudarite razlikovanje.

Kadar koli lahko izberete Osveži, da posodobite podatke vrtilnih tabel v delovnem zvezku. Osvežite lahko podatke za vrtilne tabele, povezane z zunanjimi podatki, na primer zbirko podatkov (SQL Server, Oracle, Access ali drugo), kocko analitičnih storitev, vir podatkov in podatke iz izvorne tabele v istem ali drugem delovnem zvezku. Vrtilne tabele lahko osvežite ročno ali samodejno, ko odprete delovni zvezek.

Opomba: Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje vrtilne tabele za analizo podatkov nadelovnem listu in Spreminjanje izvornih podatkov za vrtilno tabelo.

Ročno osveževanje

  1. Izberite kjer koli v vrtilni tabeli, da na traku prikažete zavihek Analiza vrtilne tabele.

    Opomba: Če želite osvežiti vrtilno tabelo Excel za splet, z desno tipko miške kliknite kjer koli v vrtilni tabeli in nato izberite Osveži.

  2. Izberite Osveži ali Osveži vse.
    Gumb »Osveži« na zavihku »Analiziraj«

  3. Če želite preveriti stanje osveževanja, če osveževanje traja dlje, kot ste pričakovali, izberite puščico v razdelku > Stanje osveževanja.

  4. Če želite ustaviti osveževanje, izberite Prekliči osveževanjeali pritisnite tipko Esc.

Preprečevanje prilagajanja širin stolpcev in oblikovanja celic

Če se širine stolpcev in oblikovanje celic podatkov prilagodijo, ko osvežite podatke vrtilne tabele, in tega ne želite, se prepričajte, da so potrjene te možnosti:

  1. Izberite kjer koli v vrtilni tabeli, da na traku prikažete zavihek Analiza vrtilne tabele.

  2. Na zavihku Analiza vrtilne > skupini Vrtilna tabela izberite Možnosti.

    Gumb »Možnosti« na zavihku »Analiziraj«

  3. Na zavihku Postavitev & Oblika potrdite > pri posodobitvi potrdite polja za Samodejno prilagodi širine stolpcev in Pri posodobitvi ohrani oblikovanje celic.

Samodejno osveževanje podatkov ob odpiranju delovnega zvezka

  1. Izberite kjer koli v vrtilni tabeli, da na traku prikažete zavihek Analiza vrtilne tabele.

  2. Na zavihku Analiza vrtilne > skupini Vrtilna tabela izberite Možnosti.

    Gumb »Možnosti« na zavihku »Analiziraj«

  3. Na zavihku Podatki izberite Osveži podatke ob odpiranju datoteke.

Osveževanje kockovne datoteke brez povezave, pri čemer znova ustvarite datoteko z najnovejšimi podatki iz strežniške kocke, je lahko zelo zamudno in zahteva veliko začasnega prostora na disku. Postopek zaženite, ko ne boste potrebovali takojšnjega dostopa do drugih datotek in Excela, in zagotovite, da imate na disku dovolj prostora za vnovično shranjevanje datoteke.

  1. Izberite vrtilno tabelo, ki je povezana s kockovno datoteko brez povezave.

  2. Na zavihku Podatki v skupini & povezave kliknite puščico pod Osveži vsein nato kliknite Osveži.

Če želite več informacij, glejte Delo s kockovimi datotekami brez povezave.

  1. Na delovnem listu kliknite preslikano celico, da izberete preslikavo XML-a, ki jo želite osvežiti.

  2. Če zavihek Razvijalec ni prikazan, ga prikažete tako:

    1. Kliknite Datoteka, Možnosti in nato še Prilagoditev traku.

    2. V razdelku Glavni zavihki potrdite polje Razvijalec in kliknite V redu.

  3. Na zavihku Razvijalec v skupini XML kliknite Osveži podatke.

Če želite več informacij, glejte Pregled XML-ja v Excel.

Ko osvežite podatkovni model v dodatku Power Pivot, lahko vidite tudi, ali je osveževanje uspešno, neuspešno ali preklicano. Če želite več informacij, glejte Power Pivot: zmogljive analize podatkov in modeliranje podatkov v Excel.

Opomba: Seštevek podatkov, spreminjanje podatkov ali urejanje filtrov vedno sproži preračunavanje formul DAX, ki so odvisne od tega vira podatkov.

Osveževanje in ogled stanja osveževanja   

  1. Če želite osvežiti trenutno tabelo ali vse tabele v podatkovnem modelu v dodatku PowerPivot> izberite Možnost Osnovno in Dobi zunanje podatke > Osveži ali Osveži vse.

  2. Stanje osveževanja je označeno za vsako povezavo, ki se uporablja v podatkovnem modelu. Mogoči so trije rezultati:

  • Success – poročila o številu vrstic, uvoženih v vsako tabelo.

  • Napaka – pojavi se, če zbirka podatkov nima vzpostavljene povezave, nimate več dovoljenj ali če je tabela oz. stolpec izbrisan oziroma preimenovan v viru. Preverite, ali je zbirka podatkov na voljo, morda tako, da ustvarite novo povezavo v drugem delovnem zvezku.

  • Preklicano – Excel osveževanja ni bilo mogoče izdati, verjetno zato, ker je v povezavi osveževanje onemogočeno.

Uporaba lastnosti tabele za prikaz poizvedb, uporabljenih pri osveževanju podatkov

Osveževanje podatkov je preprosto isto poizvedbo, ki je bila uporabljena za prvi prenos podatkov. Poizvedbo si lahko ogledate in jo včasih spremenite tako, da si ogledate lastnosti tabele v oknu Dodatka Power Pivot.

  1. Če si želite ogledati poizvedbo, uporabljeno med osveževanju podatkov, izberite Power Pivot > Upravljaj, da odprete okno Power Pivot.

  2. Izberite Načrt > lastnosti tabele.

  3. Če si želite ogledati temeljno poizvedbo, preklopite v urejevalnik poizvedb.

Poizvedbe niso vidne za vse vrste virov podatkov. Poizvedbe na primer niso prikazane za uvoz podatkovnega vira.

Nastavitev lastnosti povezave za preklic osveževanja podatkov

V Excel, lahko nastavite lastnosti povezave, ki določajo pogostost osveževanja podatkov. Če osveževanje določene povezave ni dovoljeno, boste ob zagonu zagona obvestila o preklicu ali poskusu osveževanja določene tabele, ki uporablja povezavo, dobili obvestilo o preklicu.

  1. Če si želite ogledati lastnosti povezave Excel izberite Podatkovne > poizvedbe in &, da si ogledate seznam vseh povezav, uporabljenih v delovnem zvezku.

  2. Izberite zavihek Povezave, z desno tipko miške kliknite povezavo in nato kliknite Lastnosti.

  3. Če je na zavihku Uporaba v razdelku Nadzor osveževanja počiščeno potrditveno polje za Osveži to povezavo ob možnosti Osveži vse,boste dobili preklic, ko boste v oknu Power Pivot poskusili osvežiti vse.

Osveževanje podatkov v SharePoint Server 2013

V SharePoint Server lahko načrtujete nespremljano osveževanje podatkov v strežniku, vendar morate imeti v okolju strežnika SharePoint 2013 nameščen in konfiguriran Power Pivot za SharePoint. Pri skrbniku za SharePoint preverite, ali je načrtovano osveževanje podatkov na voljo. Če želite več informacij, glejte Konfiguriranje načrtovanega osveževanja podatkov za Power Pivot.

Ko se spremenijo podatki, ki jih uporabite za zemljevid, jih lahko ročno osvežite v dodatku 3D-zemljevidi. Spremembe bodo nato vidna na zemljevidu. To naredite tako:

  • V 3D-Zemljevidi izberite Osnovno in > Osveži podatke.

    Gumb »Osveži podatke« na zavihku »Osnovno«

Dodajanje podatkov v Power Map

Če želite dodati nove podatke v dodatku 3D-zemljevidiPower Map:

  1. V dodatku 3D-zemljevidi se premaknite na zemljevid, v katerega želite dodati podatke.

  2. 3D-okno Zemljevidi pustite odprto.

  3. V Excel izberite podatke delovnega lista, ki jih želite dodati.

  4. Na Excelovem traku kliknite Vstavljanje > Zemljevid puščica > Dodaj izbrane podatke v Power Map. Dodatek 3D-zemljevidi bo samodejno posodobljen, nakar bodo prikazani dodatni podatki. Če želite več informacij, glejte Dobite in pripravite podatke za Power Map.

    Ukaz »Dodaj izbrane podatke v Power Map«

Osveževanje zunanjih podatkov Excelove storitve ima enolične zahteve.

Nadzor osveževanja podatkov

Način osveževanja podatkov iz zunanjega vira podatkov lahko nadzorujete tako, da:

Osveževanje pri odprtem    Excelove storitve

V Excel, lahko ustvarite delovni zvezek, ki samodejno osveži zunanje podatke, ko odprete datoteko. V tem primeru Excelove storitve osveži podatke, preden prikaže delovni zvezek in ustvari novo sejo. To uporabite, če želite zagotoviti, da so posodobljeni podatki vedno prikazani, ko odprete delovni zvezek v Excelove storitve.

  1. V delovnem zvezku z zunanjimi podatkovnimi povezavami izberite zavihek Podatki.

  2. V skupini Povezave izberite Povezave, > izberite lastnosti > povezave.

  3. Izberite zavihek Uporaba in nato osveži podatke, ko odprete datoteko.

    Opozorilo: Če počistite potrditveno polje Osveži podatke ob odpiranju datoteke, bodo prikazani podatki, ki so predpomnjeni z delovnim zvezkom, kar pomeni, da uporabnik med trenutno sejo vidi posodobljene podatke, ko jih uporabnik ročno osveži, vendar podatki niso shranjeni v delovni zvezek.

Osveževanje z datoteko .odc

Če uporabljate datoteko Office povezavo podatkov (.odc), se prepričajte, da ste nastavili tudi potrditveno polje Vedno uporabi datoteko za povezavo:

  1. V delovnem zvezku z zunanjimi podatkovnimi povezavami izberite zavihek Podatki.

  2. V skupini Povezave izberite Povezave, > izberite lastnosti > povezave.

  3. Izberite zavihek Definicija in nato vedno uporabi datoteko za povezavo.

Na operacije osveževanja lahko vplivajo tudi nastavitve mesta zaupanja vredne datoteke, časovne omejitve za kratko sejo in predpomnjenje zunanjega podatkovnega predpomnilnika. Če želite več informacij, se obrnite na skrbnika ali sistem pomoči.

Ročno osveževanje   

  1. Izberite celico v poročilu vrtilne tabele.

  2. V orodni Excel Web Access v meniju Posodobitev izberite Osveži izbrano povezavo.

    Opombe: 

    • Če ukaz Osveži ni prikazan, je avtor spletnega gradnika počistil lastnost Osveži izbrano povezavo, Osveži vse povezave. Če želite več informacij, Excel lastnosti po meri spletnega gradnika za spletni dostop.

    • Vsaka interaktivna operacija, ki povzroči ponovno poizvedbo vira podatkov OLAP, sproži ročno osveževanje.

  • Osveži vse povezave – v orodni Excel za spletni dostop v meniju Posodobitev kliknite Osveži vse povezave.

  • Občasno osveževanje – Določite lahko, da se podatki samodejno osvežijo v določenem intervalu, ko delovni zvezek odprete za vsako povezavo v delovnem zvezku. Zbirka podatkov inventarja se lahko na primer posodobi vsako uro, zato je avtor delovnega zvezka določil, da se samodejno osveži vsakih 60 minut.

    Avtor spletnega gradnika lahko izbere ali počisti lastnost Dovoli občasno Excel za spletni dostop, če želite dovoliti ali preprečiti občasno osveževanje. Ko preteče časovni interval, je privzeto prikazano opozorilo o osveževanju na dnu spletnega gradnika Excel Web Access. 

    Avtor Excel spletnega gradnika za spletni dostop lahko nastavi tudi lastnost Prikaži občasni poziv k osveževanju podatkov, če želite nadzorovati vedenje sporočila, ki se prikaže, ko Excelove storitve med sejo občasno osveži podatke:

    Če želite več informacij, Excel lastnosti po meri spletnega gradnika za spletni dostop.

  • Vedno – pomeni, da je sporočilo prikazano s pozivom v vsakem intervalu.

  • Izbirno – pomeni, da se lahko uporabnik odloči za nadaljevanje rednega osveževanja brez prikaza sporočila.

  • Nikoli – to pomeni, Excel Web Access izvede občasno osveževanje, ne da bi prikazal sporočilo ali poziv.

  • Preklic osveževanja – med osveževanju delovnega zvezkaExcelove storitve prikaže sporočilo s pozivom, saj lahko traja dlje, kot ste pričakovali. Če želite ustaviti osveževanje, lahko izberete Prekliči, da ga lahko dokončate pozneje ob primernem času. Podatki, ki jih vrnejo poizvedbe, preden ste preklicali osveževanje, bodo prikazani.

Ko delovni zvezek uporabljate v brskalniku, si ogledujete podatke, ki so shranjeni neposredno v delovnem zvezku, ali zunanje podatke, kjer so shranjeni podatki drugje, in potrebujete povezavo z virom ali zbirko podatkov.

Tukaj je razložen osnovni postopek, kaj se zgodi, ko osvežite podatke, povezane z zunanjim virom podatkov:

  1. Nekdo začne osveževati povezave delovnega zvezka, da dobi posodobljene podatke.

  2. Povezave se pišejo z zunanjimi viri podatkov, ki se uporabljajo v delovnem zvezku.

    Opomba: Dostopate lahko do številnih različnih virov podatkov, na primer OLAP, SQL Server, ponudnikov OLEDB in gonilnikov ODBC.

  3. Podatki v delovnem zvezku so posodobljeni.

Osnovnih postopek osveževanja zunanjih podatkov

Če si ogledate delovni zvezek v oknu brskalnika in želite osvežiti podatke, lahko to po navadi naredite v enem od dveh načinov: načinu ogleda ali načinu urejanja.

Način ogleda

Ko osvežite delovni zvezek v načinu pogleda, s tem posodobite podatke, prikazane v delovnem zvezku. To lahko naredite v oknu brskalnika ali v Excel v načinu samo za branje (brez urejanja).

V tem primeru delovni zvezek ni sleden kot spremenjena datoteka. To pomeni, da na mestu, kjer je shranjen delovni zvezek, vaše uporabniške poverilnice niso prikazane tako, da vas prikazujejo kot osebo, ki je nedavno urejala delovni zvezek.

Način za urejanje

Ko osvežite delovni zvezek v načinu urejanja, odprete delovni zvezek za urejanje (v oknu brskalnika ali v Excel). Delovni zvezek je sleden kot spremenjena datoteka. To pomeni, da vas poverilnice prikazujejo kot osebo, ki je nedavno urejala delovni zvezek.

Če urejate delovni zvezek in osvežite podatke, so spremembe samodejno shranjene po osveževanju podatkov. Vsakdo, ki ima dovoljenja za ogled delovnega zvezka, bo videl vaše spremembe takoj, ko delovni zvezek shranite.

Če želite Excel zunanje podatkovne povezave za delovni zvezek, uporabite funkcijo za povezovanje. Teh nastavitev ni mogoče določiti med pregledovanjem delovnega zvezka v oknu brskalnika. Nastavitve, ki jih določite z Excel, se ohranijo, ko objavite delovni zvezek v SharePoint knjižnici.

Če želite določiti možnosti osveževanja podatkov, izberite gumb Lastnosti za določeno podatkovno povezavo v Excel. V tej tabeli je kratek opis različnih možnosti za osveževanje podatkov, ki jih lahko izberete.

  • Osveževanje vsakih __ minut – Ta možnost povzroči, da delovni zvezek poskuša osvežiti podatke v intervalih, ki jih določite (v minutah.)

  • Osveževanje podatkov ob odpiranju datoteke – Ta možnost povzroči, da delovni zvezek poskuša samodejno osvežiti podatke, ko odprete delovni zvezek.

  • Osveži to povezavo ob možnosti Osveži vse – če je izbrana ta možnost, osveži podatke, ko vi ali drugi uporabniki kliknete gumb Osveži vse.

    Če ni izbrana ta možnost, ta možnost preprečuje, da bi ta povezava osvežila podatke, ko drugi kliknete gumb Osveži vse. To je uporabno, ko se želite izogniti napakam pri osveževanju podatkov, kot so napake časovne omejitve za določeno povezavo v Excelove storitve.

Odvisno od konfiguracije okolja se osveževanje podatkov morda ne bo zgodilo. Če je nekdo na primer ustvaril delovni zvezek, ki uporablja varne zunanje podatkovne povezave s strežniki na mestu uporabe, te podatkovne povezave verjetno ne bodo delovale v Microsoft 365. Če kdaj ne morete osvežiti podatkov v oknu brskalnika, ga poskusite odpreti v Excel.

Lahko se obrnete tudi na skrbnika SharePointa.

Za večino povezav kliknite katero koli celico v obsegu ali tabeli, ki uporablja povezavo, in nato naredite nekaj od tega:

  • Posodabljanje samo izbranih podatkov   Pritisnite ALT+F5 ali pa na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite puščico pod Osveživse in nato kliknite Osveži.

    Mouse pointing to the Refresh command on the ribbon

  • Posodabljanje vseh podatkov v delovnem zvezku   Pritisnite CTRL+ALT+F5 ali pa na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Osveži vse.

    Kazalec miške nad gumbom »Osveži vse«

  • Nadziranje osveževanja povezave ali časa osveževanja povezave   Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite puščico pod Osveži vsein nato kliknite Lastnosti povezave.

    Mouse pointing to the Connection properties command on the ribbon

    V pogovornem oknu, ki se odpre, izberite želene možnosti na zavihku Uporaba v razdelku Nadzor osveževanja.

Nekateri postopki osveževanja zahtevajo več korakov, kot je podrobneje opisano v teh razdelkih. Če je vir podatkov naveden na seznamu, preglejte ustrezen razdelek.

Zunanji obseg podatkov lahko osvežite samodejno, ko odprete delovni zvezek. Če želite, lahko delovni zvezek shranite, ne da bi shranili zunanje podatke, zato da zmanjšate velikost datoteke.

  1. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Osveži vse in nato še Lastnosti povezave.

    Lastnosti povezave

  1. Kliknite zavihek Uporaba.

  2. V razdelku Nadzor osveževanja potrdite polje Pri odpiranju datoteke osveži podatke.

  3. Če želite shraniti delovni zvezek z definicijo poizvedbe, vendar brez zunanjih podatkov, potrdite polje Pred shranjevanjem delovnega lista odstrani podatke iz obsega zunanjih podatkov.

  1. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Osveži vse in nato še Lastnosti povezave.

    Lastnosti povezave

  3. Kliknite zavihek Uporaba.

  4. Potrdite polje Osveži vsakih in nato vnesite število minut med vsakim osveževanjem.

Shranjena gesla niso šifrirana in jih zato odsvetujemo. Če vir podatkov za vzpostavitev povezave potrebuje Geslo, lahko zahtevate, da ga uporabniki vnesejo, preden lahko osvežijo zunanji obseg podatkov. Ta postopek ne velja za podatke, ki jih pridobite iz besedilne datoteke (.txt) ali spletne poizvedbe (.iqy).

Uporabljajte zapletena gesla, ki so sestavljena iz velikih in malih črk, številk in simbolov. Šibka gesla niso sestavljena iz teh elementov. Primer zapletenega gesla: Y6dh!et5. Primer šibkega gesla: Hiša27. Gesla naj bodo sestavljena iz 8 ali več znakov. Geslo s 14 ali več znaki je še boljše.

Geslo si morate obvezno zapomniti. Če ga pozabite, ga Microsoft ne more pridobiti. Gesla, ki si jih zabeležite, shranite na varno mesto, ločeno od informacij, ki so zaščitene s tem geslom.

  1. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Osveži vse in nato še Lastnosti povezave.

    Lastnosti povezave

  3. Kliknite zavihek Definicija in počistite potrditveno polje Shrani geslo.

Opomba: Excel zahteva geslo le pri prvem osveževanju zunanjega obsega podatkov v posamezni Excelovi seji. Ko naslednjič zaženete Excel, bo znova zahteval geslo, če boste odprli delovni zvezek s poizvedbo in poskušali izvesti operacijo osveževanja.

Pri velikih nizih podatkov je smiselno zagnati osveževanje v ozadju. Ta način vam vrne nadzor nad Excelom, tako da vam ni treba čakati več minut, da se osveževanje dokonča.

  1. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Osveži vse in nato še Lastnosti povezave.

    Lastnosti povezave

    Opomba: V ozadju ni mogoče zagnati poizvedbe OLAP.

    Opomba: Poizvedbe ne morete zagnati za nobeno vrsto povezave, ki pridobiva podatke za podatkovni model.

  3. Kliknite zavihek Uporaba.

  4. Če želite zagnati poizvedbo v ozadju, potrdite polje Omogoči osveževanje v ozadju. Če želite zagnati poizvedbo med čakanjem, počistite to potrditveno polje.

    Med snemanjem makro, ki vsebuje poizvedbo, Excel ne zažene poizvedbe v ozadju. Če želite spremeniti posneti makro tako, da se bo poizvedba zagnala v ozadju, ga uredite v urejevalnik Visual Basic. Spremenite način osveževanja za predmet Poizvedbena tabela iz BackgroundQuery := False v BackgroundQuery := True.

Če je vaš delovni zvezek povezan z večjim virom podatkov, bo njegovo osveževanje morda trajalo dlje časa. Če želite preveriti napredek osveževanja ali ga preklicati, izberite eno od teh možnosti:

  • Preverjanje stanja poizvedbe    V Excelovi vrstici stanja se prikaže sporočilo, da se izvaja poizvedba. Dvokliknite sporočilo, če želite preveriti stanje poizvedbe.

  • Ustavitev osveževanja v ozadju    Če želite ustaviti poizvedbo, ki se izvaja v ozadju, dvokliknite sporočilo o stanju poizvedbe v vrstici stanja, da se prikaže pogovorno okno Stanje osveževanja zunanjih podatkov, in kliknite Ustavi osveževanje.

  • Ustavitev poizvedbe    Če želite ustaviti poizvedbo, ko je možnost osveževanja v ozadju izklopljena, pritisnite tipko Esc.

Če ste za poizvedovanje po besedilni datoteki uporabili & Pretvorba, vam ni treba v ničeli. Če ste uvozili besedilno datoteko, upoštevajte ta navodila za osveževanje:

  1. Kliknite katero koli celico v obsegu ali tabeli, ki vsebuje povezavo do uvožene besedilne datoteke.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Osveži vse.

    Mouse pointing to the Refresh command on the ribbon

    Če želite posodobiti samo izbrane podatke, kliknite Osveži.

    To lahko naredite tudi tako, da z desno tipko miške kliknete celico v obsegu ali tabeli, nato pa kliknete Osveži.

  3. V pogovornem oknu Uvozi besedilno datoteko poiščite besedilno datoteko in nato kliknite Uvozi.

Osveževanje kockovne datoteke brez povezave, pri čemer znova ustvarite datoteko z najnovejšimi podatki iz strežniške kocke, je lahko zelo zamudno in zahteva veliko začasnega prostora na disku. Postopek zaženite, ko ne boste potrebovali takojšnjega dostopa do drugih datotek in Excela, in zagotovite, da imate na disku dovolj prostora za vnovično shranjevanje datoteke.

  1. Kliknite vrtilno tabelo, ki je povezana s kockovno datoteko brez povezave.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Osveži vsein nato Osveži.

    Mouse pointing to the Refresh command on the ribbon

  1. Na delovnem listu kliknite preslikano celico, da izberete preslikavo XML-a, ki jo želite osvežiti.

  2. Če zavihek Razvijalec ni prikazan, ga prikažete tako:

    1. Kliknite Datoteka, Možnosti in nato še Prilagoditev traku.

    2. V razdelku Glavni zavihki potrdite polje Razvijalec in kliknite V redu.

  3. Na zavihku Razvijalec v skupini XML kliknite Osveži podatke.

    Osveževanje podatkov XML

  • Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Osveži vse.

Če imate več povezav in želite posodobiti le določeno, izberite katero koli celico v tem obsegu podatkov, kliknite puščico ob možnosti Osveži vse in kliknite Osveži.

Mouse pointing to the Refresh command on the ribbon

Nadziranje osveževanja povezave ali časa osveževanja povezave

  1. Kliknite poljubno celico, v kateri so vaši povezani podatki.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite puščico ob možnosti Osveži vsein kliknite Lastnosti povezave.

    Lastnosti povezave

  3. Na zavihku Uporaba nastavite možnosti, ki jih želite spremeniti.

    Pri velikih naborih podatkov premislite o možnosti Omogoči osveževanje v ozadju. To vam vrne nadzor Excel, ko se začne osveževanje, in vam ni treba čakati, da se osveževanje dokonča.

Preklic ali preverjanje stanja osveževanja

Če je vaš delovni zvezek povezan z večjim virom podatkov, bo njegovo osveževanje morda trajalo dlje časa. Če želite preveriti napredek osveževanja ali ga preklicati, izberite eno od teh možnosti:

  • Preverjanje stanja poizvedbe    V Excelovi vrstici stanja se prikaže sporočilo, da se izvaja poizvedba. Dvokliknite sporočilo, če želite preveriti stanje poizvedbe.

  • Ustavitev osveževanja v ozadju    Če želite ustaviti poizvedbo, ki se izvaja v ozadju, dvokliknite sporočilo o stanju poizvedbe v vrstici stanja, da se prikaže pogovorno okno Stanje osveževanja zunanjih podatkov, in kliknite Ustavi osveževanje.

  • Ustavitev poizvedbe    Če želite ustaviti poizvedbo, ko je možnost osveževanja v ozadju izklopljena, pritisnite tipko Esc.

Če za osveževanje Power Pivot osveževanje predhodno uvoženih podatkov uporabite dodatek, lahko vidite, ali osveževanje uspe, ne uspe ali je preklicano.

V Power Pivot kliknite Osnovno > Dobi zunanje podatke > Osveži ali Osveži vse, če želite znova uvoziti trenutno tabelo ali vse tabele v podatkovnem modelu.

Stanje osveževanja je označeno za vsako povezavo, ki se uporablja v podatkovnem modelu. Na voljo so trije možni izidi.

Sporočila o stanju osveževanja podatkov v funkciji PowerPivot

»Success« reports on the number of rows imported into each table.

Do »napake« lahko pride, če zbirka podatkov nima vzpostavljene povezave, nimate več dovoljenj ali če je tabela oz. stolpec v viru izbrisan oz. preimenovan. Preverite, ali je zbirka podatkov na voljo, morda tako, da ustvarite novo povezavo v drugem delovnem zvezku.

»Preklicano« pomeni, da Excel oseba ni izdala zahteve za osvežitev, verjetno zato, ker je osveževanje v povezavi onemogočeno.

Namig: Ali daste ta delovni zvezek v skupno rabo z drugimi, ki morda želijo osvežiti podatke? Pomagajte sodelavcem preprečiti napake pri osveževanju podatkov tako, da jih opomnite, naj zahtevajo dovoljenja za vire podatkov, ki zagotavljajo podatke.

Table properties show queries used in data refresh

Osveževanje podatkov je preprosto isto poizvedbo, ki je bila uporabljena za prvi prenos podatkov. Poizvedbo si lahko ogledate in jo včasih spremenite tako, da si ogledate lastnosti tabele v Power Pivot oknu.

  1. Če si želite ogledati poizvedbo, uporabljeno med osveževanju podatkov,Power Pivot > Upravljanje, da odprete Power Pivot okna.

  2. Kliknite Načrt > Lastnosti tabele.

  3. Če si želite ogledati temeljno poizvedbo, preklopite v urejevalnik poizvedb.

Poizvedbe niso vidne za vse vrste virov podatkov. Poizvedbe na primer niso prikazane za uvoz podatkovnega vira.

Lastnosti povezave, ki prekličejo osveževanje podatkov

V Excel lahko nastavite lastnosti povezave, ki določajo pogostost osveževanja podatkov. Če osveževanje določene povezave ni dovoljeno, boste ob zagonu zagona obvestila o preklicu ali poskusu osveževanja določene tabele, ki uporablja povezavo, dobili obvestilo o preklicu.

  1. Če si želite ogledati lastnosti Excel povezave kliknite Podatkovne povezave>da si ogledate seznam vseh povezav, uporabljenih v delovnem zvezku.

  2. Izberite povezavo in kliknite Lastnosti.

  3. Če jev razdelku Uporaba kontrolnika osveževanja počiščeno za Osveži to povezavo ob »Osveži vse«, boste dobili preklic, ko boste poskusili osvežiti vse v Power Pivot oknu.

Osveževanje podatkov v SharePoint Server 2013 ali novejših različicah

V SharePoint Server lahko načrtujete nespremljano osveževanje podatkov v strežniku, vendar morate v Power Pivot za SharePoint 2013 namestiti in konfigurirati SharePoint okolje. Pri skrbniku za SharePoint preverite, ali je načrtovano osveževanje podatkov na voljo.

Opomba: Urejevalnik dodatka Power Query je del dodatka Dobi & pretvorbo. Če želite več informacij, si oglejte Pridobivanje in pretvorba v programu Excel 2016.

Z urejevalnikom za Power Query lahko osvežite poizvedbo in uvozite najnovejše podatke v tabelo, ne da bi vam bilo treba znova ustvariti poizvedbo.

Osveževanje poizvedbe:

  1. Kliknite Dobi & pretvorbo > Pokaži poizvedbe.

  2. V podoknu Poizvedbe delovnega zvezka izberite poizvedbo, ki jo želite osvežiti.

  3. Na traku Urejevalnik dodatka Power Query kliknite Osnovno ali > in > Predogled osveževanja.

Trak urejevalnika poizvedb

Ko se spremenijo podatki, ki jih uporabite za zemljevid, jih lahko ročno osvežite v dodatku 3D-zemljevidi. Spremembe bodo nato vidna na zemljevidu. To naredite tako:

  • V dodatku 3D-zemljevidi kliknite Osnovno > Osveži podatke.

Gumb »Osveži podatke« na zavihku »Osnovno«

Dodajanje podatkov v Power Map

Če želite dodati nove podatke v dodatku 3D-zemljevidiPower Map:

  1. V dodatku 3D-zemljevidi se premaknite na zemljevid, v katerega želite dodati podatke.

  2. Ne zapirajte okna dodatka 3D-zemljevidi, kliknite v Excelu in izberite podatke delovnega lista, ki jih želite dodati.

  3. Na Excelovem traku kliknite Vstavljanje > Zemljevid puščica > Dodaj izbrane podatke v Power Map.

Ukaz »Dodaj izbrane podatke v Power Map«

Dodatek 3D-zemljevidi bo samodejno posodobljen, nakar bodo prikazani dodatni podatki.

Podatki v delovnem Microsoft Office Excel, ki je bil prikazan na Excelove storitve, lahko prihajajo z dveh različnih mest. Podatki so lahko shranjeni neposredno v delovnem zvezku ali pa so shranjeni v zunanjem viru podatkov, na primer v zbirki podatkov ali v kocki OLAP.

Če podatki prihajajo iz zunanjega vira podatkov, je avtor delovnega zvezka ali skrbnik določil podatke o povezavi, pogosto v datoteki podatkovne povezave Office (.odc), ki opisuje, kako poiščete zunanji vir podatkov, se prijavite, poiščete poizvedbo in dostopate do njih.

Ko imate vzpostavljeno povezavo z zunanjim virom podatkov, lahko izvedete osveževanje za pridobivanje posodobljenih podatkov. Vsakič ko osvežite podatke, vidite najnovejšo različico podatkov, vključno z vsemi spremembami podatkov, ki so bile narejene od zadnje osvežitve.

Več informacij o osveževanju podatkov

Na tej sliki je razložen osnovni postopek, kaj se zgodi, ko osvežite podatke, povezane z zunanjim virom podatkov.

Osnovnih postopek osveževanja zunanjih podatkov

  1. Postopek osveževanja dobi posodobljene podatke.

  2. Povezava, ki je pogosto shranjena v datoteko za povezavo, določa vse informacije, ki so potrebne za dostop in pridobivanje podatkov iz zunanjega vira podatkov.

  3. Dostopate lahko do številnih različnih virov podatkov, na primer OLAP, SQL Server, ponudnikov OLEDB in gonilnikov ODBC.

  4. Posodobljeni podatki so dodani v trenutni delovni zvezek.

Preberite več o varnostnih pomislekih

Ko imate vzpostavljeno povezavo z zunanjim virom podatkov in poskušate osvežiti podatke, morate biti pozorni na morebitne varnostne težave in vedeti, kaj lahko naredite v zvezi z morebitnimi varnostnimi težavami.

Datoteka podatkovne povezave pogosto vsebuje eno ali več poizvedb, ki se uporabljajo za osveževanje zunanjih podatkov. Z zamenjavo te datoteke lahko zlonamerni uporabnik načrtuje poizvedbo za dostop do zaupnih informacij in jo porazdeli drugim uporabnikom ali izvede druga škodljiva dejanja. Zato je pomembno, da zagotovite, da je datoteko za povezavo avtor zanesljivi posameznik, datoteka za povezavo pa je varna in da prihaja iz zaupanja vredne knjižnice podatkovnih povezav (DCL).

Če želite več informacij o tem, kako lahko skrbnik ustvarja datoteke za povezavo, ustvarja zaupanja vredna mesta in zaščiti datoteke za povezavo, glejte pomoč Microsoft Office Excel in Office SharePoint Za skrbnike osrednjega strežnika.

Opomba: Za dostop do zunanjega podatkovnega vira so običajno potrebne poverilnice (na primer uporabniško ime in geslo), ki se uporabljajo za preverjanje pristnosti uporabnika. Prepričajte se, da so vam te poverilnice na voljo na varen način in da jih ne nenamerno razkrijete drugim.

Nadzor osveževanja podatkov

Način osveževanja podatkov iz zunanjega vira podatkov lahko nadzorujete tako, da:

  • Osveževanje ob odprtem   V Excel lahko avtor delovnega zvezka ustvari delovni zvezek, ki samodejno osveži zunanje podatke, ko odprete delovni zvezek, tako da v pogovornem oknu Lastnosti povezave potrdite polje Osveži podatke ob odpiranju datoteke. (Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Povezave, izberite povezavo, kliknite Lastnosti,kliknite zavihek Uporaba in nato osveži podatke, ko odprete datoteko.) V tem primeru Excelove storitve osveži podatke, preden prikaže delovni zvezek in ustvari novo sejo. Če avtor delovnega zvezka počisti potrditveno polje Osveži podatke ob odpiranju datoteke, so prikazani podatki, ki so predpomnjeni z delovnim zvezkom, kar pomeni, da bodo uporabniku pri ročnem osveževanju podatkov prikazani osveženi, posodobljeni podatki med trenutno sejo, vendar podatki niso shranjeni v delovni zvezek. Če želite zagotoviti, da bodo posodobljeni podatki vedno prikazani, ko prikažete delovni zvezek v programu Excelove storitve, potrdite potrditveno polje Osveži podatke ob odpiranju datoteke tako, da Office Excel.

    Če uporabljate datoteko za povezavo podatkov Office (.odc), se prepričajte, da ste v pogovornem oknu Lastnosti povezave nastavili tudi potrditveno polje Vedno uporabi datoteko za povezavo (na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Povezave, izberite povezavo, kliknite Lastnosti, kliknite zavihek Definicija in nato še Vedno uporabi datoteko za povezavo).

    Na operacije osveževanja lahko vplivajo tudi nastavitve mesta zaupanja vredne datoteke, časovne omejitve za kratko sejo in predpomnjenje zunanjega podatkovnega predpomnilnika. Če želite več informacij, se obrnite na skrbnika ali skrbnika Microsoft Office SharePoint pomoč za osrednje skrbništvo strežnika.

  • Ročno osveževanje   

    Opomba: Ročno lahko osvežite le poročilo vrtilne tabele.

    1. Izberite celico v poročilu vrtilne tabele.

    2. V orodni Excel za spletni dostop v meniju Posodobitev kliknite Osveži izbrano povezavo.

      Opombe: 

      • Vsaka interaktivna operacija, ki povzroči vnovično poizvedbo vira podatkov OLAP, sproži ročno osveževanje.

      • Če ukaz Osveži ni prikazan, je avtor spletnega gradnika počistil lastnost Osveži izbrano povezavo, Osveži vse povezave. Če želite več informacij, Excel lastnosti po meri spletnega gradnika za spletni dostop.

  • Osveževanje vseh povezav   V orodni Excel Web Access v meniju Posodobitev kliknite Osveži vse povezave.

  • Redno osveževanje   Če Excel, lahko avtor delovnega zvezka določi, da se podatki samodejno osvežijo v določenem intervalu po tem, ko je delovni zvezek odprt za vsako povezavo v delovnem zvezku. Zbirka podatkov inventarja se lahko na primer posodobi vsako uro, zato je avtor delovnega zvezka določil, da se samodejno osveži vsakih 60 minut.

    Avtor spletnega gradnika lahko izbere ali počisti lastnost Dovoli občasno osveževanje podatkov v spletnem dostopu Excel omogoči ali onemogoči to redno osveževanje, če je lastnost določil avtor delovnega zvezka. Ko preteče časovni interval, je na dnu spletnega gradnika programa Excel Web Access prikazan ta poziv opozorila o osveževanju:

    Osveževanje podatkov <»Seznam povezav«>? (Zdaj) (Vedno) (Ne sprašuj več o meni)

    Avtor Excel spletnega gradnika za spletni dostop lahko nastavi tudi lastnost Prikaži občasni poziv k osveževanju podatkov, če želite nadzorovati vedenje sporočila, ki se prikaže, ko Excelove storitve med sejo občasno osveži podatke:

    • Vedno      pomeni, da je sporočilo prikazano s pozivom v vsakem intervalu.

    • Izbirno      pomeni, da se lahko uporabnik odloči za nadaljevanje rednega osveževanja brez prikaza sporočila.

    • Nikoli      pomeni, Excel Web Access izvede občasno osveževanje, ne da bi prikazal sporočilo ali poziv.

    Če želite več informacij, Excel lastnosti po meri spletnega gradnika za spletni dostop.

  • Preklic osveževanja   Ker lahko postopek osveževanja traja dlje, kot ste pričakovali, ga lahko prekličete. Med osveževanju se Excelove storitve prikaže sporočilo s pozivom. Če želite prekiniti operacijo, kliknite Prekliči, da boste lahko postopek osveževanja dokončali ob primernem času. Podatki, ki jih vrnejo poizvedbe, preden ste preklicali postopek osveževanja, bodo prikazani.

  1. Kliknite katero koli celico v obsegu ali tabeli, ki vsebuje povezavo do zunanjih podatkov.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Osveži vse.

    Osveževanje podatkovne povezave

    Če želite posodobiti samo izbrane podatke, kliknite Osveži.

    To lahko naredite tudi tako, da z desno tipko miške kliknete celico v obsegu ali tabeli, nato pa kliknete Osveži.

    Opomba: Če je odprtih več delovnih zvezkov, ponovite postopek v vsakem delovnem zvezku.

  1. Kliknite katero koli celico v obsegu ali tabeli, ki vsebuje povezavo do uvožene besedilne datoteke.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Osveži vse.

    Osveževanje podatkovne povezave

    Če želite posodobiti samo izbrane podatke, kliknite Osveži.

    To lahko naredite tudi tako, da z desno tipko miške kliknete celico v obsegu ali tabeli, nato pa kliknete Osveži.

  3. V pogovornem oknu Uvozi besedilno datoteko poiščite besedilno datoteko in nato kliknite Uvozi.

Osveževanje kockovne datoteke brez povezave, pri čemer znova ustvarite datoteko z najnovejšimi podatki iz strežniške kocke, je lahko zelo zamudno in zahteva veliko začasnega prostora na disku. Postopek zaženite, ko ne boste potrebovali takojšnjega dostopa do drugih datotek in Excela, in zagotovite, da imate na disku dovolj prostora za vnovično shranjevanje datoteke.

  1. Kliknite vrtilno tabelo, ki je povezana s kockovno datoteko brez povezave.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Osveži vsein nato Osveži.

    Osveževanje podatkovne povezave

  1. Na delovnem listu kliknite preslikano celico, da izberete preslikavo XML-a, ki jo želite osvežiti.

  2. Če zavihek Razvijalec ni prikazan, ga prikažete tako:

    1. Kliknite Datoteka, Možnosti in nato še Prilagoditev traku.

    2. V razdelku Glavni zavihki potrdite polje Razvijalec in kliknite V redu.

  3. Na zavihku Razvijalec v skupini XML kliknite Osveži podatke.

    Osveževanje podatkov XML

  • Na zavihku Podatki kliknite Osveži vse.

Če imate več povezav in želite posodobiti le določeno, izberite katero koli celico v tem obsegu podatkov, kliknite puščico ob možnosti Osveži vse in kliknite Osveži.

Osveževanje podatkovne povezave

Nadziranje osveževanja povezave ali časa osveževanja povezave

  1. Kliknite poljubno celico, v kateri so vaši povezani podatki.

  2. Na zavihku Podatki kliknite puščico ob možnosti Osveži vsein nato še Lastnosti povezave.

    Lastnosti povezave

  3. Na zavihku Uporaba nastavite možnosti, ki jih želite spremeniti.

    Pri velikih naborih podatkov premislite o možnosti Omogoči osveževanje v ozadju. To vam Excel nadzor nad osveževanju, namesto da čakate, da se osveževanje dokonča.

Preklic ali preverjanje stanja osveževanja

Če je vaš delovni zvezek povezan z večjim virom podatkov, bo njegovo osveževanje morda trajalo dlje časa. Če želite preveriti napredek osveževanja ali ga preklicati, izberite eno od teh možnosti:

  • Preverjanje stanja poizvedbe    V Excelovi vrstici stanja se prikaže sporočilo, da se izvaja poizvedba. Dvokliknite sporočilo, če želite preveriti stanje poizvedbe.

  • Ustavitev osveževanja v ozadju    Če želite ustaviti poizvedbo, ki se izvaja v ozadju, dvokliknite sporočilo o stanju poizvedbe v vrstici stanja, da se prikaže pogovorno okno Stanje osveževanja zunanjih podatkov, in kliknite Ustavi osveževanje.

  • Ustavitev poizvedbe    Če želite ustaviti poizvedbo, ko je možnost osveževanja v ozadju izklopljena, pritisnite tipko Esc.

Če za osveževanje Power Pivot osveževanje predhodno uvoženih podatkov uporabite dodatek, lahko vidite, ali osveževanje uspe, ne uspe ali je preklicano.

  • V Power Pivot kliknite Osnovno > Dobi zunanje podatke > Osveži ali Osveži vse, če želite znova uvoziti trenutno tabelo ali vse tabele v podatkovnem modelu.

    Stanje osveževanja je označeno za vsako povezavo, ki se uporablja v podatkovnem modelu. Na voljo so trije možni izidi.

    Sporočila o stanju osveževanja podatkov v funkciji PowerPivot

»Success« reports on the number of rows imported into each table.

Do »napake« lahko pride, če zbirka podatkov nima vzpostavljene povezave, nimate več dovoljenj ali če je tabela oz. stolpec v viru izbrisan oz. preimenovan. Preverite, ali je zbirka podatkov na voljo, morda tako, da ustvarite novo povezavo v drugem delovnem zvezku.

»Preklicano« pomeni, da Excel oseba ni izdala zahteve za osvežitev, verjetno zato, ker je osveževanje v povezavi onemogočeno.

Namig: Ali daste ta delovni zvezek v skupno rabo z drugimi, ki morda želijo osvežiti podatke? Pomagajte sodelavcem preprečiti napake pri osveževanju podatkov tako, da jih opomnite, naj zahtevajo dovoljenja za vire podatkov, ki zagotavljajo podatke.

Table properties show queries used in data refresh

Osveževanje podatkov je preprosto isto poizvedbo, ki je bila uporabljena za prvi prenos podatkov. Poizvedbo si lahko ogledate in jo včasih spremenite tako, da si ogledate lastnosti tabele Power Pivot oknu.

  1. Če si želite ogledati poizvedbo, uporabljeno med osveževanju podatkov,Power Pivot > Upravljanje, da odprete Power Pivot okna.

  2. Kliknite Načrt > Lastnosti tabele.

  3. Če si želite ogledati temeljno poizvedbo, preklopite v urejevalnik poizvedb.

Poizvedbe niso vidne za vse vrste virov podatkov. Poizvedbe na primer niso prikazane za uvoz podatkovnega vira.

Lastnosti povezave, ki prekličejo osveževanje podatkov

V Excel lahko nastavite lastnosti povezave, ki določajo pogostost osveževanja podatkov. Če osveževanje določene povezave ni dovoljeno, boste ob zagonu zagona obvestila o preklicu ali poskusu osveževanja določene tabele, ki uporablja povezavo, dobili obvestilo o preklicu.

  1. Če si želite ogledati lastnosti Excel povezave kliknite Podatkovne povezave>da si ogledate seznam vseh povezav, uporabljenih v delovnem zvezku.

  2. Izberite povezavo in kliknite Lastnosti.

  3. Če jev razdelku Uporaba kontrolnika osveževanja počiščeno za Osveži to povezavo ob »Osveži vse«, boste dobili preklic, ko boste poskusili osvežiti vse v Power Pivot oknu.

Osveževanje podatkov v SharePoint Server 2013

V SharePoint Server 2013 lahko načrtujete osveževanje podatkov brez nadzora v strežniku, vendar morate v Power Pivot za SharePoint 2013 namestiti in konfigurirati podatke v SharePoint okolju. Pri skrbniku za SharePoint preverite, ali je načrtovano osveževanje podatkov na voljo.

Z dodatkom Power Query lahko osvežite poizvedbo in uvozite najnovejše podatke v tabelo, ne da bi vam bilo treba znova ustvariti poizvedbo.

Pomembno: 

  • Excel 2010   Dodatek Power Query ni vključen v Excel 2010, vendar lahko dodatek Power Query prenesete, namestite in aktivirate.

  • Če želite aktivirati dodatek Power Query, kliknite >Možnosti > dodatki. V razdelku Upravljaj na dnu izberite možnost Dodatki COM na spustnem seznamu, nato pa kliknite Pojdi. Kliknite potrditveno polje Power Query in nato V redu. Trak Power Query bi se moral samodejno pojaviti, če pa se ne, ga zaprite in znova zaženite Excel.

Osveževanje poizvedbe:

  1. Na traku Urejevalnik poizvedb kliknite Osveži predogled.

Trak urejevalnika poizvedb

Opomba:  Urejevalnik poizvedbe se prikaže le pri nalaganju, urejanju ali ustvarjanju nove poizvedbe z dodatkom Power Query. V tem videoposnetku si lahko ogledate, kako se prikaže okno Urejevalnik poizvedbe med urejanjem poizvedbe Excelovega delovnega zvezka. Če si želite ogledati urejevalnik poizvedbe brez nalaganja ali urejanja obstoječe poizvedbe delovnega zvezka, v razdelku Dobi zunanje podatke na zavihku Power Query na traku izberite Iz drugih virov > Prazna poizvedba. V tem videoposnetku si lahko ogledate en način prikaza Urejevalnika poizvedbe.

Kako prikazati urejevalnik za poizvedbe v Excelu

Če je Excel povezan s tabelo ali poizvedbo v Accessovi zbirki podatkov, se lahko prepričate, da so v delovnem zvezku prikazane posodobljene informacije. To naredite z ukazom Osveži (na zavihku Podatki).

  1. Na delovnem listu kliknite katero koli celico, ki vsebuje Accessove podatke.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite puščico ob možnosti Osveži vsein nato osveži.

Osveževanje podatkovne povezave

Če želite nadzorovati, kako in kako pogosto se povezava osveži:

  1. Kliknite poljubno celico, ki vsebuje Accessove podatke.

  2. V skupini Povezave kliknite puščico ob možnosti Osveži vsein nato kliknite Lastnosti povezave.

Pri velikih nizih podatkov je smiselno zagnati osveževanje v ozadju. Ta način vam vrne nadzor nad Excelom, tako da vam ni treba čakati več minut, da se osveževanje dokonča.

Lastnosti povezave

  1. Na zavihku Uporaba nastavite možnosti, ki jih želite spremeniti.

Preverjanje stanja osveževanja ali preklic osveževanja

Če je vaš delovni zvezek povezan z večjim virom podatkov, bo njegovo osveževanje morda trajalo dlje časa. Če želite preveriti osveževanje ali preklicati osveževanje, naredite nekaj od tega:

  • Preverjanje stanja poizvedbe    V Excelovi vrstici stanja se prikaže sporočilo, da se izvaja poizvedba. Dvokliknite sporočilo, če želite preveriti stanje poizvedbe.

  • Ustavitev osveževanja v ozadju    Če želite ustaviti poizvedbo, ki se izvaja v ozadju, dvokliknite sporočilo o stanju poizvedbe v vrstici stanja, da se prikaže pogovorno okno Stanje osveževanja zunanjih podatkov, in kliknite Ustavi osveževanje.

  • Ustavitev poizvedbe    Če želite ustaviti poizvedbo, ko je možnost osveževanja v ozadju izklopljena, pritisnite tipko Esc.

Če ima vaš Excel povezavo s tabelo ali poizvedbo v zbirki podatkov SQL Server podatkov, se lahko prepričate, da so v delovnem zvezku prikazane posodobljene informacije. To naredite z ukazom Osveži (na zavihku Podatki).

  1. Na delovnem listu kliknite katero koli celico, v kateri so SQL Server podatki.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite puščico ob možnosti Osveži vsein nato osveži.

Osveževanje podatkovne povezave

Če želite nadzorovati, kako in kako pogosto se povezava osveži:

  1. Kliknite poljubno celico, v SQL Server podatki.

  2. V skupini Povezave kliknite puščico ob možnosti Osveži vsein nato kliknite Lastnosti povezave.

Pri velikih nizih podatkov je smiselno zagnati osveževanje v ozadju. Ta način vam vrne nadzor nad Excelom, tako da vam ni treba čakati več minut, da se osveževanje dokonča.

Lastnosti povezave

  1. Na zavihku Uporaba nastavite možnosti, ki jih želite spremeniti, na primer omogočite osveževanje v ozadju.

Preklic ali preverjanje stanja osveževanja

Če je vaš delovni zvezek povezan z večjim virom podatkov, bo njegovo osveževanje morda trajalo dlje časa. Če želite preveriti napredek osveževanja ali ga preklicati, izberite eno od teh možnosti:

  • Preverjanje stanja poizvedbe    V Excelovi vrstici stanja se prikaže sporočilo, da se izvaja poizvedba. Dvokliknite sporočilo, če želite preveriti stanje poizvedbe.

  • Ustavitev osveževanja v ozadju    Če želite ustaviti poizvedbo, ki se izvaja v ozadju, dvokliknite sporočilo o stanju poizvedbe v vrstici stanja, da se prikaže pogovorno okno Stanje osveževanja zunanjih podatkov, in kliknite Ustavi osveževanje.

  • Ustavitev poizvedbe    Če želite ustaviti poizvedbo, ko je možnost osveževanja v ozadju izklopljena, pritisnite tipko Esc.

Če Excel vsebuje povezavo s tabelo ali poizvedbo v viru podatkov OLE DB, se lahko prepričate, da so v delovnem zvezku prikazane posodobljene informacije. To naredite z ukazom Osveži (na zavihku Podatki).

  1. Na delovnem listu kliknite katero koli celico, v kateri so podatki OLE DB.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite puščico ob možnosti Osveži vsein nato osveži.

Osveževanje podatkovne povezave

Če želite nadzorovati, kako in kako pogosto se povezava osveži:

  1. Kliknite poljubno celico, v kateri so podatki OLE DB.

  2. V skupini Povezave kliknite puščico ob možnosti Osveži vsein nato kliknite Lastnosti povezave.

Pri velikih nizih podatkov je smiselno zagnati osveževanje v ozadju. Ta način vam vrne nadzor nad Excelom, tako da vam ni treba čakati več minut, da se osveževanje dokonča.

Lastnosti povezave

  1. Na zavihku Uporaba nastavite možnosti, ki jih želite spremeniti.

Preverjanje ali preklic osveževanja

Če je vaš delovni zvezek povezan z večjim virom podatkov, bo njegovo osveževanje morda trajalo dlje časa. Če želite preveriti ali preklicati osveževanje, naredite nekaj od tega:

  • Preverjanje stanja poizvedbe    V Excelovi vrstici stanja se prikaže sporočilo, da se izvaja poizvedba. Dvokliknite sporočilo, če želite preveriti stanje poizvedbe.

  • Ustavitev osveževanja v ozadju    Če želite ustaviti poizvedbo, ki se izvaja v ozadju, dvokliknite sporočilo o stanju poizvedbe v vrstici stanja, da se prikaže pogovorno okno Stanje osveževanja zunanjih podatkov, in kliknite Ustavi osveževanje.

  • Ustavitev poizvedbe    Če želite ustaviti poizvedbo, ko je možnost osveževanja v ozadju izklopljena, pritisnite tipko Esc.

Ko se spremenijo podatki, ki jih uporabite za zemljevid, jih lahko ročno osvežite v dodatku 3D-zemljevidi. Spremembe bodo nato vidna na zemljevidu. To naredite tako:

  • V dodatku 3D-zemljevidi kliknite Osnovno > Osveži podatke.

Gumb »Osveži podatke« na zavihku »Osnovno«

Dodajanje podatkov v Power Map

Če želite dodati nove podatke v dodatku 3D-zemljevidiPower Map:

  1. V dodatku 3D-zemljevidi se premaknite na zemljevid, v katerega želite dodati podatke.

  2. Ne zapirajte okna dodatka 3D-zemljevidi, kliknite v Excelu in izberite podatke delovnega lista, ki jih želite dodati.

  3. Na Excelovem traku kliknite Vstavljanje > Zemljevid puščica > Dodaj izbrane podatke v Power Map.

Ukaz »Dodaj izbrane podatke v Power Map«

Dodatek 3D-zemljevidi bo samodejno posodobljen, nakar bodo prikazani dodatni podatki.

Ročno osveževanje

  1. Kliknite kjer koli v vrtilni tabeli.

    Prikažejo se Orodja vrtilne tabelez dodanim zavihkom Možnosti in Načrt.

  2. Na zavihku Možnosti v skupini Podatki naredite nekaj od tega:

  3. Če želite posodobiti informacije tako, da se ujemajo z virom podatkov, kliknite gumb Osveži ali pritisnite ALT+F5.

    Vrtilno tabelo lahko tudi kliknete z desno tipko miške in nato kliknete Osveži.

  4. Če želite osvežiti vse vrtilne tabele v delovnem zvezku, kliknite puščico gumba Osveži in nato osveži vse.

    Slika Excelovega traku

    Če osveževanje traja dlje, kot ste pričakovali, kliknite Možnosti > Osveži > Stanje osveževanja, da preverite stanje osveževanja.

    Če želite ustaviti osveževanje, kliknite Prekliči osveževanje.

Preprečevanje prilagajanja širin stolpcev in oblikovanja celic

Če se širine stolpcev in oblikovanje celic podatkov prilagodijo, ko osvežite podatke vrtilne tabele, in tega ne želite, se prepričajte, da so potrjene te možnosti:

  1. Kliknite Možnosti, > Možnosti.

    PivotTable group on the Options tab under PivotTable Tools
  2. Na zavihku Postavitev & oblika potrdite polji Samodejno prilagodi širine stolpcev pri posodobitvi in Ohrani oblikovanje celic v posodobitvah.

Samodejno osveževanje podatkov vrtilne tabele ob odpiranju delovnega zvezka

  1. Kliknite kjer koli v vrtilni tabeli.

  2. Na zavihku Možnosti v skupini Vrtilna tabela kliknite Možnosti.

    PivotTable group on the Options tab under PivotTable Tools

  3. V pogovornem oknu Možnosti vrtilne tabele na zavihku Podatki potrdite polje Osveži podatke ob odpiranju datoteke.

Podatki v delovnem Microsoft Office Excel, ki je bil prikazan na Excelove storitve, lahko prihajajo z dveh različnih mest. Podatki so lahko shranjeni neposredno v delovnem zvezku ali pa so shranjeni v zunanjem viru podatkov, na primer v zbirki podatkov ali v kocki OLAP.

Če podatki prihajajo iz zunanjega vira podatkov, je avtor ali skrbnik delovnega zvezka določil podatke o povezavi, pogosto v datoteki podatkovne povezave Office (.odc), ki opisuje, kako poiščete zunanji vir podatkov, se prijavite, poiščete poizvedbo in dostopate do zunanjega vira podatkov.

Ko imate vzpostavljeno povezavo z zunanjim virom podatkov, lahko izvedete osveževanje za pridobivanje posodobljenih podatkov. Vsakič ko osvežite podatke, vidite najnovejšo različico podatkov, vključno z vsemi spremembami podatkov, ki so bile narejene od zadnje osvežitve.

Več informacij o osveževanju podatkov

Na tej sliki je razložen osnovni postopek, kaj se zgodi, ko osvežite podatke, povezane z zunanjim virom podatkov.

Osnovnih postopek osveževanja zunanjih podatkov

  1. Postopek osveževanja dobi posodobljene podatke.

  2. Povezava, ki je pogosto shranjena v datoteko za povezavo, določa vse informacije, ki so potrebne za dostop in pridobivanje podatkov iz zunanjega vira podatkov.

  3. Dostopate lahko do številnih različnih virov podatkov, na primer OLAP, SQL Server, ponudnikov OLEDB in gonilnikov ODBC.

  4. Posodobljeni podatki so dodani v trenutni delovni zvezek.

Preberite več o varnostnih pomislekih

Ko imate vzpostavljeno povezavo z zunanjim virom podatkov in poskušate osvežiti podatke, morate biti pozorni na morebitne varnostne težave in vedeti, kaj lahko naredite v zvezi z morebitnimi varnostnimi težavami.

Datoteka podatkovne povezave pogosto vsebuje eno ali več poizvedb, ki se uporabljajo za osveževanje zunanjih podatkov. Z zamenjavo te datoteke lahko zlonamerni uporabnik načrtuje poizvedbo za dostop do zaupnih informacij in jo porazdeli drugim uporabnikom ali izvede druga škodljiva dejanja. Zato je pomembno, da zagotovite, da je datoteko za povezavo avtor zanesljivi posameznik, datoteka za povezavo pa je varna in da prihaja iz zaupanja vredne knjižnice podatkovnih povezav (DCL).

Če želite več informacij o tem, kako lahko skrbnik ustvarja datoteke za povezavo, ustvari zaupanja vredna mesta in zaščiti datoteke za povezavo, glejte Pomoč za Microsoft Office Excel 2007 in Office SharePoint Za pomoč za osrednje skrbništvo strežnika.

Varnostno opozorilo: Za dostop do zunanjega podatkovnega vira so običajno potrebne poverilnice (na primer uporabniško ime in geslo), ki se uporabljajo za preverjanje pristnosti uporabnika. Prepričajte se, da so vam te poverilnice na voljo na varen način in da jih ne nenamerno razkrijete drugim.

Nadzor osveževanja podatkov

Način osveževanja podatkov iz zunanjega vira podatkov lahko nadzorujete tako, da:

  • Osveževanje ob odprtem   V Microsoft Office Excel 2007 lahko avtor delovnega zvezka ustvari delovni zvezek, ki samodejno osveži zunanje podatke, ko odprete delovni zvezek, tako da v pogovornem oknu Lastnosti povezave potrdite polje Osveži podatke ob odpiranju datoteke. (Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Povezave, izberite povezavo, kliknite Lastnosti,kliknite zavihek Uporaba in nato osveži podatke, ko odprete datoteko.) V tem primeru Excelove storitve osveži podatke, preden prikaže delovni zvezek in ustvari novo sejo. Če avtor delovnega zvezka počisti potrditveno polje Osveži podatke ob odpiranju datoteke, so prikazani podatki, ki so predpomnjeni z delovnim zvezkom, kar pomeni, da bodo uporabniku pri ročnem osveževanju podatkov prikazani osveženi, posodobljeni podatki med trenutno sejo, vendar podatki niso shranjeni v delovni zvezek. Če želite zagotoviti, da bodo posodobljeni podatki vedno prikazani, ko prikažete delovni zvezek v programu Excelove storitve, potrdite potrditveno polje Osveži podatke ob odpiranju datoteke tako, da Office Excel.

    Če uporabljate datoteko za povezavo podatkov Office (.odc), se prepričajte, da ste v pogovornem oknu Lastnosti povezave nastavili tudi potrditveno polje Vedno uporabi datoteko za povezavo (na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Povezave, izberite povezavo, kliknite Lastnosti, kliknite zavihek Definicija in nato še Vedno uporabi datoteko za povezavo).

    Na operacije osveževanja lahko vplivajo tudi nastavitve mesta zaupanja vredne datoteke, časovne omejitve za kratko sejo in predpomnjenje zunanjega podatkovnega predpomnilnika. Če želite več informacij, se obrnite na skrbnika ali skrbnika Microsoft Office SharePoint pomoč za osrednje skrbništvo strežnika.

  • Ročno osveževanje   

    Opomba: Ročno lahko osvežite le poročilo vrtilne tabele.

    1. Izberite celico v poročilu vrtilne tabele.

    2. V orodni Excel za spletni dostop v meniju Posodobitev kliknite Osveži izbrano povezavo.

      Opombe: 

      • Vsaka interaktivna operacija, ki povzroči vnovično poizvedbo vira podatkov OLAP, sproži ročno osveževanje.

      • Če ukaz Osveži ni prikazan, je avtor spletnega gradnika počistil lastnost Osveži izbrano povezavo, Osveži vse povezave. Če želite več informacij, Excel lastnosti po meri spletnega gradnika za spletni dostop.

  • Osveževanje vseh povezav   V orodni Excel Web Access v meniju Posodobitev kliknite Osveži vse povezave.

  • Redno osveževanje   S Office Excel 2007 delovnega zvezka lahko avtor delovnega zvezka določi, da se podatki samodejno osvežijo v določenem intervalu po tem, ko delovni zvezek odprete za vsako povezavo v delovnem zvezku. Zbirka podatkov inventarja se lahko na primer posodobi vsako uro, zato je avtor delovnega zvezka določil, da se samodejno osveži vsakih 60 minut.

    Avtor spletnega gradnika lahko izbere ali počisti lastnost Dovoli občasno osveževanje podatkov v spletnem dostopu Excel omogoči ali onemogoči to redno osveževanje, če je lastnost določil avtor delovnega zvezka. Ko preteče časovni interval, je na dnu spletnega gradnika programa Excel Web Access prikazan ta poziv opozorila o osveževanju:

    Osveževanje podatkov <»Seznam povezav«>? (Zdaj) (Vedno) (Ne sprašuj več o meni)

    Avtor Excel spletnega gradnika za spletni dostop lahko nastavi tudi lastnost Prikaz rednega poziva za osveževanje podatkov, če želite nadzorovati vedenje sporočila, ki se prikaže, Excelove storitve se med sejo občasno osveži podatke:

    • Vedno      pomeni, da je sporočilo prikazano s pozivom v vsakem intervalu.

    • Izbirno      pomeni, da se lahko uporabnik odloči za nadaljevanje rednega osveževanja brez prikaza sporočila.

    • Nikoli      pomeni, Excel Web Access izvede občasno osveževanje, ne da bi prikazal sporočilo ali poziv.

    Če želite več informacij, Excel lastnosti po meri spletnega gradnika za spletni dostop.

  • Preklic osveževanja   Ker lahko postopek osveževanja traja dlje, kot ste pričakovali, ga lahko prekličete. Med osveževanju se Excelove storitve prikaže sporočilo s pozivom. Če želite prekiniti operacijo, kliknite Prekliči, da boste lahko postopek osveževanja dokončali ob primernem času. Podatki, ki jih vrnejo poizvedbe, preden ste preklicali postopek osveževanja, bodo prikazani.

Zunanji obseg podatkov lahko osvežite samodejno, ko odprete delovni zvezek. Če želite, lahko delovni zvezek shranite, ne da bi shranili zunanje podatke, zato da zmanjšate velikost datoteke.

  1. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Osveži vse in nato še Lastnosti povezave.

    Lastnosti povezave

  1. Kliknite zavihek Uporaba.

  2. V razdelku Nadzor osveževanja potrdite polje Pri odpiranju datoteke osveži podatke.

  3. Če želite shraniti delovni zvezek z definicijo poizvedbe, vendar brez zunanjih podatkov, potrdite polje Pred shranjevanjem delovnega lista odstrani podatke iz obsega zunanjih podatkov.

  1. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Osveži vse in nato še Lastnosti povezave.

    Lastnosti povezave

  3. Kliknite zavihek Uporaba.

  4. Potrdite polje Osveži vsakih in nato vnesite število minut med vsakim osveževanjem.

Shranjena gesla niso šifrirana in jih zato odsvetujemo. Če vir podatkov za vzpostavitev povezave potrebuje Geslo, lahko zahtevate, da ga uporabniki vnesejo, preden lahko osvežijo zunanji obseg podatkov. Ta postopek ne velja za podatke, ki jih pridobite iz besedilne datoteke (.txt) ali spletne poizvedbe (.iqy).

Uporabljajte zapletena gesla, ki so sestavljena iz velikih in malih črk, številk in simbolov. Šibka gesla niso sestavljena iz teh elementov. Primer zapletenega gesla: Y6dh!et5. Primer šibkega gesla: Hiša27. Gesla naj bodo sestavljena iz 8 ali več znakov. Geslo s 14 ali več znaki je še boljše.

Geslo si morate obvezno zapomniti. Če ga pozabite, ga Microsoft ne more pridobiti. Gesla, ki si jih zabeležite, shranite na varno mesto, ločeno od informacij, ki so zaščitene s tem geslom.

  1. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Osveži vse in nato še Lastnosti povezave.

    Lastnosti povezave

  3. Kliknite zavihek Definicija in počistite potrditveno polje Shrani geslo.

Opomba: Excel zahteva geslo le pri prvem osveževanju zunanjega obsega podatkov v posamezni Excelovi seji. Ko naslednjič zaženete Excel, bo znova zahteval geslo, če boste odprli delovni zvezek s poizvedbo in poskušali izvesti operacijo osveževanja.

Pri velikih nizih podatkov je smiselno zagnati osveževanje v ozadju. Ta način vam vrne nadzor nad Excelom, tako da vam ni treba čakati več minut, da se osveževanje dokonča.

  1. Kliknite celico v zunanjem obsegu podatkov.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Osveži vse in nato še Lastnosti povezave.

    Lastnosti povezave

    Opomba: V ozadju ni mogoče zagnati poizvedbe OLAP.

    Opomba: Poizvedbe ne morete zagnati za nobeno vrsto povezave, ki pridobiva podatke za podatkovni model.

  3. Kliknite zavihek Uporaba.

  4. Če želite zagnati poizvedbo v ozadju, potrdite polje Omogoči osveževanje v ozadju. Če želite zagnati poizvedbo med čakanjem, počistite to potrditveno polje.

    Med snemanjem makro, ki vsebuje poizvedbo, Excel ne zažene poizvedbe v ozadju. Če želite spremeniti posneti makro tako, da se bo poizvedba zagnala v ozadju, ga uredite v urejevalnik Visual Basic. Spremenite način osveževanja za predmet Poizvedbena tabela iz BackgroundQuery := False v BackgroundQuery := True.

Če je vaš delovni zvezek povezan z večjim virom podatkov, bo njegovo osveževanje morda trajalo dlje časa. Če želite preveriti napredek osveževanja ali ga preklicati, izberite eno od teh možnosti:

  • Preverjanje stanja poizvedbe    V Excelovi vrstici stanja se prikaže sporočilo, da se izvaja poizvedba. Dvokliknite sporočilo, če želite preveriti stanje poizvedbe.

  • Ustavitev osveževanja v ozadju    Če želite ustaviti poizvedbo, ki se izvaja v ozadju, dvokliknite sporočilo o stanju poizvedbe v vrstici stanja, da se prikaže pogovorno okno Stanje osveževanja zunanjih podatkov, in kliknite Ustavi osveževanje.

  • Ustavitev poizvedbe    Če želite ustaviti poizvedbo, ko je možnost osveževanja v ozadju izklopljena, pritisnite tipko Esc.

Glejte tudi

Pomoč za Power Query Excel rabi

Osvežitev zunanjih podatkov v delovnem zvezku v brskalniku

Spreminjanje preračunavanje, ponavljanje ali natančnost formule v Excel

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridruži se Microsoftu programa Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo prevoda?

Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Ali imate še kakšne povratne informacije? (Izbirno)

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×