Osveževanje zunanje podatkovne povezave v Excelu

V spodnji tabeli so povzeta dejanja osveževanja, bližnjične tipke in ukazi.

Za	Pritisnite	ali
Osveževanje izbranih podatkov na delovnem listu	Alt + F5	Izberite Možnost > Puščica spustnega seznama ob možnosti Osveži vse >osveži
Osveževanje vseh podatkov v delovnem zvezku	Ctrl + Alt + F5	Izberite Možnost> osveži vse
Preverjanje stanja osveževanja		Dvokliknite sporočilo in v vrstici stanja pridobite podatke.
Ustavitev osveževanja	Esc
Ustavitev osveževanja v ozadju		Dvokliknite sporočilo v vrstici stanja. Nato v pogovornem oknu Stanje osveževanjazunanjih podatkov izberite Ustavi osveževanje.

Podatki v delovnem zvezku so lahko shranjeni neposredno v delovnem zvezku ali pa so shranjeni v zunanjem viru podatkov, kot je besedilna datoteka, zbirka podatkov ali oblak. Ko prvič uvozite zunanje podatke, Excel ustvari podatke o povezavi, ki so včasih shranjeni v Officeovo datoteko za povezavo podatkov (ODC), v kateri je opisano, kako poiščete zunanji vir podatkov, se prijavite v njih in dostopate do njih.

Ko imate vzpostavljeno povezavo z zunanjim virom podatkov, lahko izvedete postopek osveževanja, da pridobite posodobljene podatke. Vsakič, ko osvežite podatke, vidite najnovejšo različico podatkov, vključno z morebitnimi spremembami podatkov od zadnje osveževanja.

Več informacij o osveževanju podatkov

Preberite več o varnostnih pomislekih

Ko imate vzpostavljeno povezavo z zunanjim virom podatkov in poskušate osvežiti podatke, morate biti pozorni na morebitne težave z varnostjo in vedeti, kaj lahko naredite v zvezi z morebitnimi varnostnimi težavami.

Zaupaj Connections    – zunanji podatki so morda v računalniku trenutno onemogočeni. Če želite osvežiti podatke, ko odprete delovni zvezek, omogočite podatkovne povezave z vrstico središča zaupanja ali pa delovni zvezek shranite na zaupanja vredno mesto. Če želite več informacij, glejte te članke:

• Dodajanje, odstranjevanje ali spreminjanje zaupanja vrednega mesta za datoteke

• Zaupanja vredni dokumenti

• Dodajanje, odstranjevanje ali ogled zaupanja vrednega založnika

• Ogled možnosti in nastavitev v središču zaupanja

Datoteka ODC    – datoteka podatkovne povezave (.odc) pogosto vsebuje eno ali več poizvedb, ki se uporabljajo za osveževanje zunanjih podatkov. Z zamenjavo te datoteke lahko zlonamerni uporabnik načrtuje poizvedbo za dostop do zaupnih informacij in jo porazdeli drugim uporabnikom ali izvede druga škodljiva dejanja. Zato je pomembno, da zagotovite, da je datoteko za povezavo avtor zanesljivi posameznik, datoteka za povezavo pa je varna in prihaja iz zaupanja vredne knjižnice podatkovnih povezav (DCL).

Poverilnice    – dostop do zunanjega vira podatkov običajno zahteva poverilnice (na primer uporabniško ime in geslo), ki se uporabljajo za preverjanje pristnosti uporabnika. Prepričajte se, da so te poverilnice na voljo na varen in varen način in jih ne boste nenamerno razkrili drugim. Če zunanji vir podatkov za pridobitev dostopa do podatkov zahteva geslo, lahko zahtevate vnos gesla vsakič, ko osvežite zunanji obseg podatkov.

Delitev-    Ali imate ta delovni zvezek v skupni rabi z drugimi osebami, ki morda želijo osvežiti podatke? Pomagajte sodelavcem, da se izognejo napakam pri osveževanju podatkov, tako da jih opomnite, naj zahtevajo dovoljenja za vire podatkov, ki zagotavljajo podatke.

Če želite več informacij, glejte Upravljanje nastavitev in dovoljenj vira podatkov.

Zunanji obseg podatkov lahko osvežite samodejno, ko odprete delovni zvezek. Delovni zvezek lahko shranite tudi brez shranjevanja zunanjih podatkov, da zmanjšate velikost datoteke.

1. Izberite celico v zunanjem obsegu podatkov.

2. Izberite Podatkovne >, & Connections >Connections, z desno tipko miške kliknite poizvedbo na seznamu in nato izberite Lastnosti.

3. V pogovornem oknu Lastnosti povezave na zavihku Uporaba v razdelku Nadzor osveževanja potrdite polje Osveži podatke ob odpiranju datoteke.

4. Če želite shraniti delovni zvezek z definicijo poizvedbe, vendar brez zunanjih podatkov, potrdite polje Pred shranjevanjem delovnega lista odstrani podatke iz obsega zunanjih podatkov.

1. Izberite celico v zunanjem obsegu podatkov.

2. Izberite Podatkovne >, & Connections >Connections, z desno tipko miške kliknite poizvedbo na seznamu in nato izberite Lastnosti.

3. Kliknite zavihek Uporaba.

4. Potrdite polje Osveži vsakih in nato vnesite število minut med vsakim osveževanjem.

Če je vaš delovni zvezek povezan z večjim virom podatkov, bo njegovo osveževanje morda trajalo dlje časa. Priporočamo vam, da zaženete osveževanje v ozadju. Ta način vam vrne nadzor nad Excelom, tako da vam ni treba čakati več minut, da se osveževanje dokonča.

1. Izberite celico v zunanjem obsegu podatkov.

2. Izberite Podatkovne >, & Connections >Connections, z desno tipko miške kliknite poizvedbo na seznamu in nato izberite Lastnosti.

3. Izberite zavihek Uporaba.

4. Če želite zagnati poizvedbo v ozadju, potrdite polje Omogoči osveževanje v ozadju. Če želite zagnati poizvedbo med čakanjem, počistite to potrditveno polje.

   Namig: Med snemanjem makro, ki vsebuje poizvedbo, Excel ne zažene poizvedbe v ozadju. Če želite spremeniti posneti makro tako, da se bo poizvedba zagnala v ozadju, ga uredite v urejevalnik Visual Basic. Spremenite način osveževanja za predmet Poizvedbena tabela iz BackgroundQuery := False v BackgroundQuery := True.

Ko podatke oblikujete Power Query, običajno naložite spremembe na delovni list ali v podatkovni model. Pomembno je, da razumete razliko med osveževanjem podatkov in osveževanjem podatkov.

Večina poizvedb temelji na zunanjih podatkovnih virih ene vrste ali druge vrste. Vendar pa obstaja ključna razlika med Excelom in Power Query. Power Query zunanje podatke shrani v lokalni predpomnilnik, da izboljša učinkovitost delovanja. Poleg tega Power Query ne osveži samodejno lokalnega predpomnilnika, da bi preprečili stroške virov podatkov v storitvi Azure.

Osveževanje poizvedbe v urejevalnik Power Query

Ko osvežite poizvedbo iz urejevalnik Power Query, ne prinašate le posodobljenih podatkov iz zunanjega vira podatkov, ampak tudi posodabljate lokalni predpomnilnik. Vendar s to operacijo osveževanja ne posodobite poizvedbe na delovnem listu ali podatkovnem modelu.

1. V urejevalnik Power Query izberite Osnovno

2. Izberite Osveži predogled > Osveži predogled (trenutna poizvedba v predogledu podatkov)ali Osveži vse (vse odprte poizvedbe iz podokna Poizvedbe).)

3. Na dnu okna urejevalnik Power Query na desni strani se prikaže sporočilo »Predogled, prenesen ob <hh:mm> AM/PM«. To sporočilo se prikaže ob prvem uvozu in po vsakem naslednjem osveževanju v urejevalnik Power Query.

Osveževanje poizvedbe na delovnem listu

1. V Excelu izberite celico v poizvedbi na delovnem listu.

2. Izberite zavihek Poizvedba na traku in nato izberite Osveži > Osveži.

3. Delovni list in poizvedba sta osvežena iz zunanjega vira podatkov in iz Power Query predpomnilnika.

Kadar koli lahko izberete Osveži , da posodobite podatke vrtilnih tabel v delovnem zvezku. Osvežite lahko podatke za vrtilne tabele, povezane z zunanjimi podatki, na primer zbirko podatkov (SQL Server, Oracle, Access ali drugo), kocko storitev Analysis Services, vir podatkov in podatke iz izvorne tabele v istem ali drugem delovnem zvezku. Vrtilne tabele lahko osvežite ročno ali samodejno, ko odprete delovni zvezek.

Ročno osveževanje

1. Izberite poljubno mesto v vrtilni tabeli, da se na traku prikaže zavihek Analiza vrtilne tabele.

   Opomba: Če želite osvežiti vrtilno tabelo Excel za splet, z desno tipko miške kliknite kjer koli v vrtilni tabeli in nato izberite Osveži.

2. Izberite Osveži ali Osveži vse.
   

3. Če želite preveriti stanje osveževanja, če osveževanje traja dlje, kot ste pričakovali, izberite puščico pod možnostjo > Osveževanje.

4. Če želite ustaviti osveževanje, izberite Prekliči osveževanje ali pritisnite esc.

Preprečevanje prilagajanja širin stolpcev in oblikovanja celic

Če se širine stolpcev in oblikovanje celic podatkov prilagodijo, ko osvežite podatke vrtilne tabele, in tega ne želite, preverite, ali so potrjene te možnosti:

1. Izberite poljubno mesto v vrtilni tabeli, da se na traku prikaže zavihek Analiza vrtilne tabele.

2. Izberite zavihek Analiza vrtilne > v skupini Vrtilna tabela, nato pa izberite Možnosti.

   

3. Na zavihku Postavitev & oblika izberite > potrditvena polja za Samodejno prilagodi širine stolpcev pri posodobitvi in Ohrani oblikovanje celic ob posodobitvi.

Samodejno osveževanje podatkov ob odpiranju delovnega zvezka

1. Izberite poljubno mesto v vrtilni tabeli, da se na traku prikaže zavihek Analiza vrtilne tabele.

2. Izberite zavihek Analiza vrtilne > v skupini Vrtilna tabela, nato pa izberite Možnosti.

   

3. Na zavihku Podatki izberite Osveži podatke ob odpiranju datoteke.

Osveževanje kockovne datoteke brez povezave, pri čemer znova ustvarite datoteko z najnovejšimi podatki iz strežniške kocke, je lahko zelo zamudno in zahteva veliko začasnega prostora na disku. Postopek zaženite, ko ne boste potrebovali takojšnjega dostopa do drugih datotek in Excela, in zagotovite, da imate na disku dovolj prostora za vnovično shranjevanje datoteke.

1. Izberite vrtilno tabelo, ki je povezana s kockovno datoteko brez povezave.

2. Na zavihku Podatki v skupini & Connections kliknite puščico v razdelku Osveži vse in nato kliknite Osveži.

Če želite več informacij, glejte Delo s kockovimi datotekami brez povezave.

Ko osvežite podatkovni model v dodatku Power Pivot, lahko vidite tudi, ali osveževanje uspe, ne uspe ali je preklicano. Če želite več informacij, glejte Power Pivot: Zmogljive analize podatkov in podatkovni modeli v Excelu.

Osveževanje in ogled stanja osveževanja   

1. V dodatku Power Pivot izberite Osnovno > Pridobi zunanje podatke > Osveži ali Osveži vse, da osvežite trenutno tabelo ali vse tabele v podatkovnem modelu.

2. Stanje osveževanja je označeno za vsako povezavo, ki se uporablja v podatkovnem modelu. Obstajajo trije možni rezultati:

• Uspeh – poročila o številu vrstic, uvoženih v vsako tabelo.

• Napaka – pojavi se, če je zbirka podatkov brez povezave, nimate več dovoljenj ali če je tabela ali stolpec izbrisan ali preimenovan v viru. Preverite, ali je zbirka podatkov na voljo, morda z ustvarjanjem nove povezave v drugem delovnem zvezku.

• Preklicano – Excel ni izdaj zahteve za osvežitev, verjetno zato, ker je v povezavi onemogočeno osveževanje.

Uporaba lastnosti tabele za prikaz poizvedb, uporabljenih v osveževanju podatkov

Osveževanje podatkov je preprosto vnovično zagon iste poizvedbe, ki je bila uporabljena za pridobivanje podatkov na prvem mestu. Poizvedbo si lahko ogledate in jo včasih spremenite tako, da si ogledate lastnosti tabele v oknu Power Pivot.

1. Če si želite ogledati poizvedbo, uporabljeno med osveževanjem podatkov, izberite Power Pivot > Upravljaj , da odprete okno Power Pivot.

2. Izberite Načrt > lastnosti tabele.

3. Preklopite v Urejevalnik poizvedb, če si želite ogledati temeljno poizvedbo.

Poizvedbe niso vidne za vse vrste virov podatkov. Poizvedbe na primer niso prikazane za uvoz vira podatkov.

Nastavitev lastnosti povezave za preklic osveževanja podatkov

V Excelu lahko nastavite lastnosti povezave, ki določajo pogostost osveževanja podatkov. Če osveževanje določene povezave ni dovoljeno, boste ob zagonu ukaza Osveži vse ali poskusu osveževanja določene tabele, ki uporablja povezavo, prejeli obvestilo o preklicu.

1. Če si želite ogledati lastnosti povezave, v Excelu izberite Podatki > poizvedbe& Connections da si ogledate seznam vseh povezav, uporabljenih v delovnem zvezku.

2. Izberite zavihek Connections, z desno tipko miške kliknite povezavo in nato kliknite Lastnosti.

3. Če je na zavihku Uporaba v razdelku Nadzor osveževanja počiščeno potrditveno polje Osveži to povezavo ob možnosti Osveži vse, boste dobili preklic, ko boste poskusili Osveži vse v oknu Power Pivot.

Ko se spremenijo podatki, ki jih uporabite za zemljevid, jih lahko ročno osvežite v dodatku 3D-zemljevidi. Spremembe bodo nato vidna na zemljevidu. To naredite tako:

• V dodatku 3D-zemljevidi izberite Osnovno in > Osveži podatke.
  
  

Dodajanje podatkov v Power Map

Če želite dodati nove podatke v dodatku 3D-zemljevidiPower Map:

1. V dodatku 3D-zemljevidi se premaknite na zemljevid, v katerega želite dodati podatke.

2. Pustite okno 3D-zemljevidov odprto.

3. V Excelu izberite podatke delovnega lista, ki jih želite dodati.

4. Na Excelovem traku kliknite Vstavljanje > Zemljevid puščica > Dodaj izbrane podatke v Power Map. Dodatek 3D-zemljevidi bo samodejno posodobljen, nakar bodo prikazani dodatni podatki. Če želite več informacij, glejte Pridobivanje in priprava podatkov za Power Map.
   
   

Osveževanje zunanjih podatkov v Excelove storitve ima enolične zahteve.

Nadzor osveževanja podatkov

Način osveževanja podatkov iz zunanjega vira podatkov nadzirate tako, da naredite nekaj od tega.

Osveževanje, ko je odprto s     Excelove storitve

V Excelu lahko ustvarite delovni zvezek, ki samodejno osveži zunanje podatke, ko je datoteka odprta. V tem primeru Excelove storitve vedno osveži podatke, preden prikaže delovni zvezek in ustvari novo sejo. To možnost uporabite, če želite zagotoviti, da bodo posodobljeni podatki vedno prikazani, ko odprete delovni zvezek v Excelove storitve.

1. V delovnem zvezku z zunanjimi podatkovnih povezavami izberite zavihek Podatki.

2. V skupini Connectionsizberite Connections > izberite > povezave.

3. Izberite zavihek Uporaba in nato ob odpiranju datoteke izberite Osveži podatke.

   Opozorilo: Če počistite potrditveno polje Osveži podatke ob odpiranju datoteke, bodo prikazani podatki, ki so predpomnjeni z delovnim zvezkom, kar pomeni, da bodo uporabniku ob ročnem osveževanju podatkov med trenutno sejo prikazani posodobljeni podatki, vendar podatki niso shranjeni v delovni zvezek.

Osveževanje z datoteko .odc

Če uporabljate Officeovo datoteko za povezavo podatkov (.odc), se prepričajte, da ste nastavili tudi potrditveno polje Vedno uporabi datoteko za povezavo:

1. V delovnem zvezku z zunanjimi podatkovnih povezavami izberite zavihek Podatki.

2. V skupini Connectionsizberite Connections > izberite > povezave.

3. Izberite zavihek Definicija in nato Izberite Vedno uporabi datoteko za povezavo.

Na postopke osveževanja lahko vplivajo tudi nastavitve mesta zaupanja vrednih datotek, časovna omejitev za kratko sejo in življenjska doba zunanjega predpomnilnika podatkov. Če želite več informacij, se obrnite na skrbnika ali sistem pomoči.

Ročno osveževanje   

1. Izberite celico v poročilu vrtilne tabele.

2. V orodni vrstici programa Excel Web Access v meniju Posodobi izberite Osveži izbrano povezavo.

   Opombe: 

   • Če ta ukaz Osveži ni prikazan, je avtor spletnega gradnika počistil lastnost Osveži izbrano povezavo, Osveži Connections povezavo. Če želite več informacij, glejte Lastnosti po meri spletnega gradnika programa Excel Web Access.

   • Vsaka interaktivna operacija, ki povzroči vnovično poizvedbo vira podatkov OLAP, sproži ročno osveževanje.

• Osvežite vse povezave – v orodni vrstici Excel Web Access v meniju Posodobitev kliknite Osveži vse Connections.

• Redno osveževanje – določite lahko, da se podatki samodejno osvežijo v določenem intervalu, ko delovni zvezek odprete za vsako povezavo v delovnem zvezku. Zbirka podatkov inventarja se lahko na primer posodobi vsako uro, zato je avtor delovnega zvezka delovni zvezek določil tako, da se samodejno osveži vsakih 60 minut.

  Avtor spletnega gradnika lahko izbere ali počisti lastnost Dovoli redno osveževanje podatkov v programu Excel Web Access , da dovoli ali prepreči redno osveževanje. Ko preteče časovni interval, bo privzeto prikazano opozorilo o osveževanju na dnu spletnega gradnika programa Excel Web Access.

  Avtor spletnega gradnika programa Excel Web Access lahko nastavi tudi lastnost Prikaz rednega poziva za osveževanje podatkov, če želite nadzorovati vedenje sporočila, ki se prikaže, ko Excelove storitve redno osvežuje podatke med sejo:

  Če želite več informacij, glejte Lastnosti po meri spletnega gradnika programa Excel Web Access.

• Vedno – pomeni, da je sporočilo prikazano s pozivom v vsakem intervalu.

• Izbirno – pomeni, da lahko uporabnik nadaljuje redno osveževanje, ne da bi prikazal sporočilo.

• Nikoli – pomeni, da Excel Web Access redno osvežuje brez prikaza sporočila ali poziva.

• Preklic osveževanja – med osveževanjem delovnega zvezka Excelove storitve prikaže sporočilo s pozivom, ker lahko traja dlje, kot ste pričakovali. Če želite ustaviti osveževanje , lahko izberete Prekliči, da ga lahko dokončate pozneje ob primernejši različici. Prikazani bodo podatki, ki jih vrnejo poizvedbe, preden ste preklicali osveževanje.