Sign in with Microsoft
Sign in or create an account.

Za sporočila lahko nastavite raven občutljivosti, da bodo prejemniki vedeli, kdaj boste poslali sporočilo.

Vendar pa raven občutljivosti ne prepreči prejemnikom izvajanje dejanj v sporočilu. Prejemniki lahko s sporočilom ukrepajo, kot je posredovanje zaupnega sporočila drugi osebi. Če želite omejiti dejanja, ki jih prejemniki lahko morejo sprejeti s sporočili, ki jih pošljete, priporočamo, da uporabite Office 365 upravljanje šifriranja sporočil ali upravljanje pravic do informacij (IRM), če so na voljo v vaši organizaciji.

Opomba: Raven občutljivosti se razlikuje od oznake Občutljivost. Oznaka za občutljivost je funkcija Microsoft 365, ki vam omogoča, da uporabite oznako za e-pošto ali datoteke, tako da so skladne z varnostnimi pravilniki vaše organizacije. Če želite več informacij o oznakah občutljivosti, glejte Uporaba oznak občutljivosti za datoteke in e-pošto v Office

Nastavitev ravni občutljivosti sporočila

  1. V osnutku e-poštnega sporočila kliknite Lastnosti > lastnosti.

  2. V Nastavitve na seznamu Občutljivost izberite Navadno, Osebno, Zasebno ali Zaupno.
    Privzeta vrednost je Navadno.

  3. Izberite Zapri. Ko sestavite sporočilo, izberite Pošlji.

Možnosti za občutljivost

Prejemniki vidijo to besedilo prikazano v informacijska vrstica prejetega sporočila, odvisno od nastavitve Občutljivost :

  • Pri Navadna ni sporočilu dodeljena nobena raven občutljivosti. Zato v informacijski vrstici besedilo ni prikazano.

  • Pri zasebno je v informacijski vrstici obravnavano kot zasebno.

  • Pri Osebno je v informacijski vrstici videti Obravnavaj kot osebno.

  • Pri Zaupno je v informacijski vrstici glejte Obravnavaj kot zaupno.

    E-pošta označena z »Zaupno«

Opomba: Sporočilo, ki ima raven občutljivosti Zasebno, ni posredovano ali preusmerjeno v prejemnikova pravila za mapo »Prejeto«. 

Nastavitev privzete ravni občutljivosti za vsa nova sporočila

  1. Kliknite Datoteka > Možnosti > Sporočilo.

  2. V razdelku Pošiljanje sporočil izberite Navadno, Osebno, Zasebnoali Zaupno na seznamu Privzeta stopnja občutljivosti .

Uporaba upravljanja pravic do informacij za omejitev dovoljenja za sporočilo

Če želite omejiti, kaj lahko prejemniki storijo s sporočilom, ki ga pošljete, morate uporabiti upravljanje pravic do informacij (IRM). Skrbnik sistema mora namestiti upravljanje pravic do informacij, preden lahko uporabite omejitve za e-poštno sporočilo. Če ne vidite gumba Dovoljenje na zavihkuMožnosti , storitev upravljanja pravic do informacij verjetno ni nastavljena.

Pomembno: Pošto, zaščiteno z uporabo upravljanja pravic do informacij, si lahko ogledate Outlook 2013 RT. Vendar pa ne morete pošiljati pošte. Vas zanima, katero različico Officea uporabljate?

V e-poštnem sporočilu na zavihku Možnosti izberite Dovoljenje.

Na zavihku »Možnosti« kliknite »Dovoljenja«

Outlook nastavi dovoljenje »Ne posreduj« (ki tudi preprečuje tiskanje) in na vrh sporočila doda to besedilo:

Sporočilo »Ne posredujte« dodano v e-pošto.

Pomembno: Upravljanje pravic do informacij ne more preprečiti brisanje, krajo, poškodovano ali zajeto ali preneseno vsebino z zlonamernimi programi ali računalniškimi virusi. Prav tako ljudem ne morete preprečiti, da bi vsebino na roko zapisali, jo znova vneli ali posneli digitalno fotografijo ali posnetek zaslona sporočila.

Namigi: 

  • Outlook na voljo tudi številne druge nastavitve dovoljenj. Če želite videti seznam, izberite puščico dol pod gumbom Dovoljenje.

  • Nastavitve dovoljenja na zavihku »Možnosti«

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo jezika?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×