Microsoft OneNote podpira oznake občutljivosti Microsoft Purview, ki organizacijam omogočajo razvrščanje in zaščito informacij neposredno v njihovih zvezkih. Ta možnost uskladi OneNote s širšo izkušnjo označevanja, ki se uporablja v aplikacijah microsoft 365.
Kako delujejo oznake občutljivosti v OneNotu
V hierarhiji OneNota so oznake občutljivosti uporabljene na ravni odseka.
-
Oznake niso uporabljene za celoten zvezek.
-
Oznake niso uporabljene za posamezne strani.
-
Oznake niso uporabljene za skupine odsekov.
-
Ko je odsek označen, imajo vse strani v tem odseku samodejno enako zaščito, kar zagotavlja dosledno uveljavljanje pravilnika.
Ta model na ravni odseka omogoča zvezkom, da vsebujejo več odsekov z različnimi oznakami, kar zagotavlja prilagodljivost in hkrati ohranja zahteve za skladnost s predpisi.
Kjer so podprte oznake občutljivosti
Oznake občutljivosti v OneNotu so podprte v vseh:
-
OneNote za Windows (Win32) – najmanjša različica: 16.0.19426.20218
-
OneNote za Android – Min različice: 16.0.19426.20218
-
OneNote za Mac in iOS – najmanjša različica: 16.103
-
OneNote za splet
Pomembno: Uporabniki v nepodprtih različicah lahko pri dostopu do odsekov, zaščitenih s šifriranimi oznakami občutljivosti, naletijo na zavrnjen dostop.
Uporaba oznake občutljivosti za odsek
Če želite uporabiti oznako občutljivosti:
-
Izberite odsek OneNote, ki ga želite zaščititi.
-
Uporabite možnost oznake občutljivosti v naslovni vrstici, priročnem meniju odseka ali meniju prekoračitve (za mobilne aplikacije).
-
Izberite ustrezno oznako.
Vse strani v tem razdelku bodo sledile izbrani zaščiti in omejitvi oznake občutljivosti.
Omogočanje oznak občutljivosti v organizaciji
Če želite v OneNotu za svojo organizacijo omogočiti oznake občutljivosti, za podrobna navodila obiščite to stran »Omogočanje oznak občutljivosti za datoteke v SharePointu in storitvi OneDrive«.
Pogosta vprašanja
Ali OneNote podpira samodejno označevanje ali priporočeno označevanje vsebine?
Ne še. OneNote podpira ročno označevanje, zato novi odseki ostanejo neoznačeni, dokler uporabnik ne uporabi oznake občutljivosti. Privzeto označevanje in samodejno ali priporočeno označevanje glede na vsebino ob zagonu ni na voljo.
V svoji organizaciji že imam omogočene oznake občutljivosti Microsoft Purview. Ali bodo oznake občutljivosti v OneNotu omogočene samodejno?
Oznake občutljivosti v OneNotu niso samodejno omogočene, tudi če so oznake občutljivosti Microsoft Purview že nastavljene v vaši organizaciji. Skrbniki najemnikov morajo omogočiti to zmogljivost za OneNote. Za navodila o tem, kako to naredite, obiščite to stran
Zakaj se pri odpiranju označenih odsekov v OneNotu prikaže napaka »dostop zavrnjen«?
Uporabniki, ki uporabljajo starejše, nepodprte različice OneNota, bodo morda videli napake o zavrnjenem dostopu, ko bodo poskušali odpreti odseke, zaščitene s šifriranimi oznakami občutljivosti. V nekaterih primerih je dostop lahko zavrnjen tudi zato, ker dovoljenja, določena v oznaki občutljivosti, ne odobrijo dostopa uporabniku, kar je pričakovano vedenje. Če se želite izogniti napakam, povezanim z različicami, se prepričajte, da uporabljate podprto različico programa OneNote.
Zakaj nekateri moji sodelavci ne vidijo oznak občutljivosti v OneNotu?
Če je vaš skrbnik za IT omogočil oznake občutljivosti v OneNotu, uporabniki starejših, nepodprtih različic morda ne bodo videli izkušnje z označevanjem. Prepričajte se, da vsi uporabljajo podprto različico aplikacije.
