Če daste v skupno rabo datoteko storitve OneDrive ali SharePoint, ki vključuje načrt, vaš načrt postane načrt v skupni rabi. To je zato, ker si lahko vsi, ki si lahko ogledajo in urejajo datoteko, ogledajo in urejajo načrt.
Ko ustvarite seznam opravil v zanki, lahko vsak, ki lahko ureja seznam opravil, tudi ureja načrt, povezan s tem seznamom opravil. Če imate paket v skupni rabi, ki ni povezan s seznamom opravil v funkciji Zanka, je morda nekdo dal vaš načrt v skupno rabo prek API-ja Microsoft Graph.
Če želite več podrobnosti o uporabi seznama opravil z aplikacijo Planner, glejte Dodajanje seznama opravil v zapiske s srečanja – Microsoftova podpora.
Opomba: Če drugi nimajo dostopa do načrta v skupni rabi, kljub temu, da imajo dostop do datoteke, za katere je bila datoteka v skupni rabi, je skrbnik najemnika morda onemogočil pooblastilo prek datotek.
Kako preverite, ali je vaš paket v skupni rabi
Odprite seznam Članov načrta. Če je prikazan razdelek V skupni rabi z,potem je vaš načrt v skupni rabi z eno ali več datotekami.
Opomba: Ogledate si lahko le datoteke, do katere imate dostop. Če nimate dostopa do ene ali več datotek, s katero je načrt v skupni rabi, boste obveščeni o tem, koliko datotek je v skupni rabi z načrtom, do njih pa nimate dostopa.
Dostop v okviru načrta
Drugi, ki imajo dostop za urejanje datoteke, ki imajo v skupni rabi načrt, si bodo lahko ogledali vsebino načrta in ga urejali, ne da bi vam bilo treba biti član.
-
Seznam članov si lahko ogledajo ali ga urejajo le člani načrta.
-
Samo člani načrta si lahko ogledajo ali urejajo oznako občutljivosti načrta.