Pošiljanje šifriranih e-poštnih sporočil S/MIME ali Microsoft Purview v Outlooku

Ko želite zaščititi zasebnost e-poštnega sporočila, ga šifrirajte. Šifriranje e-poštnega sporočila v Outlook pomeni, da je pretvorjeno iz berljivega navadnega besedila v besedilo z motnjami. Sporočilo lahko dešifrira le prejemnik, zasebni ključ, ki se ujema z javni ključ, s katerim je bilo sporočilo šifrirano, lahko dešifrira sporočilo za branje. Prejemnik brez ustreznega zasebnega ključa vidi besedilo, ki ga ni mogoče razvozlati.

Opomba: Če želite uporabljati šifriranje, mora imeti vaš račun naročnino na Microsoft 365, ki izpolnjuje pogoje. Primerjajte vse pakete okolja Microsoft 365.

Odvisno od tega, katera vrsta šifriranja je na voljo v vaši organizaciji, lahko izberete med pošiljanjem sporočila, šifriranega s protokolom S/MIME, ali sporočilom Šifriranje sporočil Microsoft Purview. Morda je pomembno, da razmislite, kako bo prejemnik lahko dostopal do vaše e-pošte.

S/MIME zahteva , da prejemnik odklene sporočilo s potrdilom v svojem računalniku. Morda bodo morali dostopati do trgovine Keystore, da pridobijo potrdilo. Če je potrdilo na voljo, bo sporočilo dešifrirano, ko ga bo odprlo.

Šifriranje sporočil Microsoft Purview lahko berete neposredno v aplikacijahnovi Outlook, Outlook v spletu, Outlook za iOS in Android, v različicah programa Outlook za Windows 2019 in novejših ter v storitvi Microsoft 365. Če prejemnik uporablja drugo poštno storitev, bo videl sporočilo z navodili za odpiranje sporočila.

Prepričajte se, da je sporočilo prispelo v neoverno

Šifriran račun lahko zahtevate za potrditev, da je bilo e-poštno sporočilo prejeto neoviran. Vključuje tudi informacije o tem, kdo je odprl sporočilo in kdaj je bilo sporočilo odprto. Te informacije za preverjanje so vrnjene kot sporočilo v mapi » Prejeto«. Ker morajo zahteve za potrdilo S/MIME vključevati digitalni podpis, morate Outlook nastaviti tako, da za zahtevanje potrdila S/MIME uporablja šifriranje in digitalne podpise.

Če želite poslati sporočilo s šifriranjem, izberite navodila glede na različico Outlooka, ki jo uporabljate. Katero različico Outlooka imam?

Opomba: Preden lahko pošljete šifrirano e-pošto v Outlooku, nastavite Outlook tako, da uporablja šifriranje in digitalne podpise.

Vnovi Outlook lahko:

Šifriranje enega sporočila in zahteva potrdil | Šifriranje vseh sporočil s protokolom S/MIME | Šifriranje sporočila s Šifriranje sporočil Microsoft Purview

Šifriranje enega sporočila in zahtevanja potrdil s protokolom S/MIME vnovi Outlook

Digitalno šifriranje lahko dodate ali odstranite iz posameznega sporočila, ki ga sestavljate. Upoštevajte ta navodila za dostop do možnosti za zahtevanje potrdila o branju, Zahtevajte potrdilo o dostavi in digitalno podpišite to sporočilo.

Opomba: Če želite poslati e-poštna sporočila, šifrirana s protokolom S/MIME, zunanjim prejemnikom, mora uporabnik v lokalni računalnik namestiti prejemnikovo potrdilo.

V e-poštnem sporočilu na traku izberite Možnosti in >Več možnosti.
V možnostih sporočila lahko izberete raven občutljivosti, potrdilo o branju ali dostavi in možnosti zaščite S/MIME. Izbirate lahko med temi možnostmi. Če zahtevate potrdilo, morate tudi preveriti potrditveno polje Digitalno podpiši to sporočilo.
1. Zahtevajte potrdilo o branju
2. Zahtevajte potrdilo o dostavi
3. Šifriraj to sporočilo (S/MIME)
4. Digitalno podpisovanje tega sporočila (S/MIME)
Izberite V redu.
Če šifrirate odhodno sporočilo innovi Outlook morete preveriti, ali lahko vsi prejemniki dešifrirajo sporočilo, se prikaže opozorilo, ki označuje tiste prejemnike, ki morda ne bodo mogli prebrati šifriranega sporočila. Sporočilo lahko vseeno pošljete, odstranite prejemnike ali poskusite znova.
Dokončajte sestavljanje e-poštnega sporočila in nato izberite Pošlji.

Ali potrebujete pomoč pri ogledu šifriranega sporočila? Glejte Ogled šifriranih sporočil v Outlooku in odgovarjanje nanje.

Nazaj na vrh

Šifriranje vseh sporočil s protokolom S/MIME vnovi Outlook

Izberite Nastavitve > mail > S/MIME.
Izbirajte med: Šifriraj vsebino in priloge za vsa poslana sporočila: Samodejno šifrira vsa odhodna sporočila.Dodajte digitalni podpis vsem sporočilom, ki jih pošljem: Digitalno podpiše vsa odhodna sporočila. Samodejno izberite najboljše potrdilo za digitalno podpisovanje: Omogoča Outlooku, da izbere osnovno potrdilo. Če ni potrjeno, boste pozvani, da izberete pravo potrdilo.
Izberite V redu.

Opomba: Med vsa odhodna sporočila sodijo nova sporočila, odgovori in posredovana sporočila.

Nazaj na vrh

Šifriranje sporočila s Šifriranje sporočil Microsoft Purview vnovi Outlook

Šifriranje sporočil Microsoft Purview s storitvijo upravljanja pravic do informacij ne uporabite za sporočilo, ki je že podpisano ali šifrirano s protokolom S/MIME. Če želite namesto tega uporabiti zaščito z upravljanjem pravic do informacij, morate iz sporočila odstraniti podpis in šifriranje S/MIME (glejte zgoraj). Enako velja za sporočila, zaščitena z upravljanjem pravic do informacij; ne podpišite ali šifrirajte s protokolom S/MIME.

Opomba: Novi Outlook podpira šifriranje sporočil v storitvi Microsoft 365, če ima vaš e-poštni strežnikOffice 365 Enterprise E3 licenco. Če ni, lahko sporočila šifrirate s protokolom S/MIME.

V e-poštnem sporočilu izberite Možnosti, nato pa izberite Šifriraj.
Izberite šifriranje z omejitvami, ki jih želite vsiliti, na primer Šifrirajali Ne posreduj.
Dokončajte sestavljanje e-poštnega sporočila in nato izberite Pošlji.