Preden pošljete predstavitev v pregled, morate vključiti vse povezane datoteke v e-poštno sporočilo, dati v skupno rabo mapo ali disk ali pa vdelati povezane datoteke v predstavitvi.
Namig: V programu Microsoft PowerPoint 2010 lahko več avtorjev hkrati deluje v isti predstavitvi, ki je shranjena v strežniku, v postopku, ki je znan kot soavtorstvo. Če želite izvedeti več, si oglejte članek sodelovanje v PowerPointovih predstavitvah.
-
Odprite predstavitev, ki jo želite poslati v pregled.
-
Naredite nekaj od tega:
Pošlji v pregled s programom Microsoft Outlook
-
V meniju Datoteka izberite Pošlji, nato pa kliknite prejemnik pošte (za pregled).
-
V polji za in Kp vnesite e-poštne naslove pregledovalcev in nato kliknite Pošlji .
Namig
Če želite e-poštnemu sporočilu dodati rok ali opomnik, kliknite nadaljnje delo in nato izberite želene možnosti.
Pošiljanje za pregled z drugimi e-poštnimi programi, omrežnim strežnikom ali diski
-
V meniju Datoteka kliknite Shrani kot.
-
V polju ime datoteke preimenujte predstavitev tako, da pokaže, kateri pregledovalec si želite ogledati to kopijo, in v polju Shrani kot vrsto izberite predstavitev za pregledin nato kliknite Shrani.
-
Naredite nekaj od tega:
-
Če želite uporabiti druge e-poštne programe za pošiljanje predstavitve za pregled, shranite vse datoteke pregledovalca v mapo v računalniku in nato vsakemu pregledovalcu pošljite kopijo predstavitve na ustrezni pregledovalnik z uporabo postopka e-poštnega programa za pošiljanje Priloga v e-poštnem sporočilu.
-
Če želite uporabiti omrežni strežnik za pošiljanje predstavitve za pregled, shranite vse kopije pregledovalca predstavitve v mapo v skupni rabi v lokalnem omrežnem strežniku. Če želite preprečiti, da bi dva pregledovalca spremenili isti izvod predstavitve, obvestite pregledovalce, naj pregledajo le kopijo predstavitve, ki ste jo določili za pregled.
-
Če želite uporabiti diske za pošiljanje predstavitve za pregled, shranite vse pregledovalce predstavitve na disk in nato porazdelite diske ustreznim pregledovalcem.
-
-