Z nekom, ki ne more videti vašega koledarja Outlook, se je težko dogovoriti za srečanje. Kopijo koledarja lahko pošljete v e-poštnem sporočilu, da bodo drugi vedeli, kdaj ste na voljo.
-
Na zavihku Osnovno izberite Novo e-poštno sporočilo.
-
Vnesite sporočilo, nato pa postavite kazalec na mesto, kamor želite vstaviti podatke koledarja.
-
Pojdite na Vstavi > koledar.
Če možnost Koledar ni prikazana na zavihku Vstavljanje, na desni strani zavihka izberite Več ukazov in nato v razdelku Vključi izberite Koledar.
-
Izberite koledar, ki ga želite poslati, nato pa izberite datumski obseg, ki ga želite prikazati.
-
Izberite raven podrobnosti, ki jo želite prikazati, in ali želite prikazati le delovni čas.
-
Izberite V redu , da vpišete informacije v e-poštno sporočilo.
-
Izberite Pošlji.
-
V vrstica za krmarjenje kliknite Koledar.
-
Kliknite Osnovno > Pošljite koledar po e-pošti.
-
Določite Datumski obseg za koledar, ki ga želite poslati.
-
Nastavite ostale želene možnosti koledarja in nato kliknite V redu.
-
V vrstico Za vnesite ime osebe, ki ji želite poslati koledar.
-
Kliknite Pošlji.
Sodelavec lahko zdaj vidi vaš koledar v sporočilu in odpre priloženo datoteko iCalendar (.ics) v programu Outlook ali kakšnem drugem koledarskem programu.
Outlook odpre datoteko iCalendar kot nov koledar, ki si ga lahko nato ogledate vzporedno s svojim koledarjem. Elemente koledarja lahko povlečete iz prejetega koledarja v svoj koledar Outlook.