Pomembno: Ta funkcija je na voljo za Outlook, različica 2303 ali novejša.
E-poštni podpisi v Outlooku za Windows so zdaj na voljo v vseh napravah. Podpisi so bili običajno shranjeni lokalno v vaši napravi s sistemom Windows in če je uporabnik želel imeti enak podpis v različnih napravah, je moral znova ustvariti podpis v vsaki napravi. S to funkcijo bodo podpisi shranjeni v nabiralniku uporabnika in bodo na voljo v vseh napravah, v katerih je konfiguriran ta račun. Uporabnikom ni treba narediti ničesar, da bi omogočili novo funkcijo, saj bo ta postala samodejno učinkovita.
Opomba: Ko je ta funkcija omogočena, obstoječi podpisi ne bodo prepisani.
Uporabniki, na katere to vpliva
Funkcija podpisov v strežniku bo na voljo uporabnikom z nabiralniki v storitvi Microsoft 365 ali Outlook.com. Računi, gostovani v strežnikih Exchange na mestu uporabe, z e-poštnimi storitvami drugih ponudnikov ali z uporabo računov POP/IMAP, trenutno ne bodo mogli gostujeti svojih podpisov.
Selitev podpisa
Kot del te spremembe bodo podpisi zdaj povezani z e-poštnimi računi. Uporabniki so prej konfigurirali seznam podpisov v svoji napravi in podpisi niso pripadali določenim računom. Uporabniki nato posamezne podpise povežejo z različnimi računi, tako da so privzeti podpisi za nova e-poštna sporočila ali odgovore/posredovanja.
Podpise zdaj shranjujemo v nabiralnik uporabnika, zato morate podpise povezati z določenimi računi. Ko bo funkcija na voljo, bo Outlook prebral obstoječe lokalne podpise, nato pa kopira podpise, ki so izbrani kot privzeti za Nova sporočila ali Odgovori/posredovanja, kopiran v nabiralnik tega računa in na voljo v več napravah.
Drugi podpisi ne bodo gostujo in bodo še naprej na voljo lokalno v napravi pod e-poštnim računom Podpisi v tej napravi. Ti lokalni podpisi bodo še naprej na voljo za uporabo med urejanjem e-pošte tako, da izberete Podpisi za sporočilo >, vendar jih uporabnik ne bo mogel urejati, razen če so povezani z enim od obstoječih e-poštnih računov uporabnika.
Skrbništvo podpisa in dodatki
Ker v Outlooku prej ni bilo na voljo funkcije gostovanja s podpisom, so nekateri uporabniki za gostovanje podpisov uporabljali Outlookove dodatke. Ti dodatki so pogosto spremenili podpise neposredno na trdem disku računalnika in v registru ter uporabljajo neobjavljene Outlookove podatkovne strukture. Ker naše nove funkcije zahtevajo, da Outlook spremeni način shranjevanja podpisov na lokalnem pogonu, ti dodatki ne bodo več delovali, ko bo ta funkcija omogočena.
Outlook je ustvaril registrsko vrednost, ki jo najemniki storitve Microsoft 365 ali prodajalci dodatkov za podpis lahko ustvarijo, da preprečijo selitev podpisov in onemogočijo funkcijo:
- Path: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\
- DWORD: DisableRoamingSignatures
- Value: 1
To je vrednost DWORD in če jo nastavite na 1, onemogočite funkcijo in preprečite selitev podpisa ob vstavljanju. Skrbniki naprav lahko izberejo, da za pravilnik skupine uporabijo ustrezno lokacijo:
- Path: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup
- DWORD: DisableRoamingSignatures
- Value: 1
