Ko zaposleni zapusti organizacijo, je zelo pomembno, da njihove datoteke iz storitve OneDrive prenesete hitro in varno, saj s to posodobitvijo postane ta postopek preprostejši in zanesljivejši.
Upravljanje datotek za odhod zaposlenih je pravkar postalo preprostejše. Ključne posodobitve:
-
Prenovljena obvestila – e-poštna sporočila za čiščenje računa so zdaj bolj opazna, kar pomaga zmanjšati možnost zamujenega.
-
Izboljšano filtriranje – z novimi možnostmi lažje najdete datoteke v skupni rabi ali pomembne datoteke in jih razvrstite po prednosti.
-
Premikanje in ohranjanje skupne rabe – prenesite več datotek hkrati in ohranite obstoječa dovoljenja za skupno rabo.
-
Konsolidirana opozorila – ko premaknete šest datotek ali več, sodelavci prejmejo eno, poenostavljeno obvestilo.
Ko izbrišete uporabniški račun, je dostop do storitve OneDrive samodejno odobren upravitelju uporabnika ali določenemu sekundarnem lastniku. Prejemnik prejme e-poštno obvestilo s podrobnostmi o dostopu in informacijami o obdobju hranjenja storitve OneDrive. Sedem dni pred tem, ko se obdobje hranjenja konča, je poslano drugo e-poštno sporočilo z opomnikom, v katerem je navedeno, da bo Storitev OneDrive trajno izbrisana v sedmih dneh.
Upravitelji ali sekundarni lastniki lahko prenesejo datoteke iz storitve OneDrive na druga mesta, kot je opisano v oknu:
-
V e-poštnem sporočilu kliknite Ogled datotek , da odprete mapo OneDrive odhodnega uporabnika.
-
S filtrom V skupni rabi si lahko ogledate le datoteke v skupni rabi ali Vse, če si želite ogledati vse.
-
Izberite datoteke s potrditvenem poljem v glavi tabele.
-
Kliknite Premakni v, izberite cilj in potrdite polje Ohrani skupno rabo z istimi osebami , da ohranite dostop sodelavcev.
-
Če želite začeti prenos , znova kliknite Premakni v.
-
Sodelavci bodo prejeli eno e-poštno sporočilo, ko bo premaknjenih šest datotek ali več.
Pogosta vprašanja
Ali lahko prenesem lastništvo Microsoftovega seznama ali Forms iz storitve OneDrive na spletno mesto skupine?
Ne. Seznami Microsoft in Forms niso shranjeni kot tradicionalne datoteke v storitvi OneDrive – upodobljene so v samostojnih aplikacijah. Zato niso prikazani na seznamu datotek v storitvi OneDrive in jih funkcija lastništva prenosa ne podpira.
Ali si lahko ogledam, katere datoteke so v zunanji skupni rabi?
Ne še. Ta funkcija trenutno ni na voljo, vendar jo bomo predlagali za prihodnjo posodobitev kot del našega naslednjega kroga izboljšav.
Ali je funkcija lastništva prenosa prava poteza ali pa le kopirate datoteke?
To je popolna poteza. Datoteke so premaknjene iz izvirnega mesta v storitvi OneDrive na novo mesto, njihovo mesto pa je ustrezno posodobljeno.
Kaj se zgodi z datotekami v razdelku zadržanja e-odkrivanja med prenosom lastništva?
Če je OneDrive v zadržanju e-odkrivanja, ne bo izbrisan – tudi če upravitelj prejme e-poštno sporočilo o čiščenje. Datoteke si lahko še vedno ogledate, jih urejate, premikate ali izbrišete, vendar pa so vse spremembe zajete v knjižnici za hranjenje dokumentov za pravni pregled.
