Pogosta vprašanja o posrednikih v aplikaciji Microsoft Teams

Posrednik deluje na srečanjih v aplikaciji Teams za učinkovitejše sodelovanje.

Na srečanjih v aplikaciji Microsoft Teams orodje za pomoč ustvari sprotno opombe na podlagi uporabniškega vmesnika med srečanji, odgovori na vprašanja v klepetu, spremlja dnevni red srečanja ter povzema ključne odločitve in odprta vprašanja iz razprav na srečanjih, kar omogoča vsem, da soustvarjajo vsebino in sodelujejo brez težav.

Posrednik kanala v kanalih Teams omogoča, da vsak projekt dodatno član ekipe – povezuje projekte prek kanala in srečanj. Ta posrednik je na voljo v javnem predogledu.

Ustvarite enoličnega posrednika v kanalu, kjer bo posrednik sprejel ime in ikono kanala. Posrednikove podatke zbirka znanja lahko razširite tako, da jih dodate srečanjem, ki so povezana s projektom. Posrednik bo pripravljal osnutke in delil poročila o stanju uporabniškega vmesnika za projekt, razporedil srečanja, upravljal opravila za skupino in odgovoril na vsa vprašanja, ki jih bo uporabnik morda vprašal.

V kanalu skupine izberite Dodajanje oseb, posrednikov in botov v zgornjem desnem kotu. Ko ga odprete, se prikaže trak s klicem k dejanju, da dodate posrednika v kanal. Če kanal že vsebuje kanalnega agenta, ta pasica ne bo prikazana.

Ko je posrednik kanala v kanalu ali srečanju v kanalu, lahko do posrednika @mentioning po imenu posrednika.

V srečanju v kanalu, kjer je dodan posrednik, lahko do posrednika dostopate neposredno prek Ljudje, posrednikov in botov v zgornjem desnem kotu.

V klepetih skupine in srečanj dodajte posrednika za kanal tako, da izberete Dodaj osebe, posrednike in bote . Če želite več informacij o dodajanju posrednika za kanal na sestanke ali v klepete, glejte Dodajanje posrednika kanala v pogovore v aplikaciji Teams.

Dodajanje facilitatorja v srečanje med načrtovanjem:

• V obrazcu za načrtovanje srečanja izberite Dodaj facilitator.

• Izberite Možnosti  > Kopilot in drugo storitev v obrazcu za načrtovanje. Nato vklopite stikalo Facilitator .

Med srečanjem lahko dodate tudi facilitator, tako da izberete Več dejanj > Vklopi v kontrolnikih srečanja.

Po srečanju v aplikaciji Teams pojdite v klepet srečanja, kjer je bil aktiven facilitator, in izberite Povzetek na vrhu klepeta v srečanju. Nato izberite Opombe, da si ogledate zapiske, ustvarjene z vmesnikom AI, v srečanju.

Tako facilitator kot posrednik kanala sta bila ocenjena z obsežnim ročnim in samodejnim testiranjem z Microsoftovimi notranjimi podatki. Dodatno vrednotenje je bilo izvedeno z negativovimi nabori podatkov z žaljivo in zlonamerno vsebino klepeta. Posrednik in posrednik kanala se redno vrednotita prek povratnih informacij uporabnikov (funkcija povratnih informacij s palcem navzgor in navzdol).

Za facilitator na srečanjih v aplikaciji Teams:

• Ustvarjene opombe so pripisane udeležencu in ne osatelju.

• Zunanji udeleženci ne bodo mogli dostopati do zapiskov srečanja.

• Facilitator ni na voljo za takojšnja srečanja, klice v aplikaciji Teams ali sestanke v kanalu.

• Vsebina klepeta srečanja ni vključena v podatke o kazalu.

• Med sledenjem dnevnega reda facilitator označi teme s kljukicami v intervalih med srečanjem in ne takoj po začetku razprave.

• V kanalu je lahko podprt le en posrednik kanala. Enega agenta kanala ni mogoče dodati v več kanalov – le v kanalu, v njem je ustvarjen.

• Zasebni kanali trenutno ne podpirajo posrednika za kanale.

• Če želite v kanalu v skupni rabi ustvariti posrednika za kanal, morate biti del ekipe gostitelja in kanala.

• Posrednik za kanale uradno ne podpira angleških jezikov, ki niso v ZDA.

• Posrednik za kanal ni podprt v kanalih ali drugih pogovorih v aplikaciji Teams z zunanjimi udeleženci. Posrednik kanala ne odgovarja na vprašanja o kanalu na srečanjih in v klepetih z zunanjimi udeleženci.

• Posrednik za kanal ni podprt v najemnikih, ki uporabljajo ključ stranke.

• Obdelava podatkov iz predogledov se lahko zgodi zunaj meja EU za podatke.

Facilitator ni mogoče prilagoditi. Skrbniki lahko v svoji organizaciji izberejo, ali je facilitator v njihovi organizaciji dovoljen tako, da upravljajo aplikacijo Facilitator v skrbniškem središču za Microsoft Teams. Če želite izvedeti več o upravljanju skrbnikov, glejte Nastavitev kanala za podjetja v aplikaciji Microsoft Teams.

Prilagodite posrednika kanala prek nastavitev posrednika tako, da dodate vire v zbirka znanja in konfigurirate njegovo znanje o stanju poročila.

Ko v račun posrednika dodate dodatne vire znanja, zbirka znanja posredniku dovolite zbiranje informacij, ki jih je treba uporabiti za njegovo znanje.

Poročilo o stanju je mogoče spremeniti tako, da prepozna osebe, ki odobrijo poročilo o stanju, ter uro, pogostost in datum, ko so ustvarjena poročila o stanju.

Če želite izvedeti več o upravljanju skrbnika za posrednika za kanale, glejte Nastavitev posrednika za kanale za Microsoft Teams.

Facilitator bo najbolje odgovoril, ko udeleženci srečanja končate z naslednjimi dejanji:

• Govorite ali klepetajte v podprtih jezikih.

• Zagotovite, da je na voljo nedavni, vsebinski obseg vsebine. Če te zahteve niso izpolnjene, lahko facilitator prikaže sporočila o napakah.

• Dokončajte dejavnosti v klepetu. Če je bil element dejanja na primer dodeljen v klepetu in je bil dokončan, pošljite sporočilo v klepetu, ki priznava, da je bil dokončan. Facilitator pozna le napredek, ki je na voljo v klepetu ali prepisu srečanja v aplikaciji Teams.

• Vklopite prepoznavanje govora med srečanji, ki vključujejo sobe Teams. Tako zagotovite, da so zvočniki v sobi pravilno prepoznani v zapiskih in elementih za dejanja. Brez tega bodo prispevki posameznikov v prostoru pripisane prostoru, ne pa govorcem.

• Govorite ali klepetajte v angleščini.

• Preglejte in odobrite povzetke, ki jih posrednik zbira na srečanjih.

• Zagotovite, da je na voljo vsebinski obseg vsebine.

Facilitator v aplikaciji Teams podpira te jezike: angleščina, španščina, japonščina, francoščina, nemščina, portugalščina, italijanščina, poenostavljena kitajščina, tradicionalna kitajščina, korejščina, nizozemščina, švedščina, poljščina, norveščina, turščina, danščina, finščina, arabščina, tajščina, tajščina, češčina, madžarščina, ukrajinščina, ruščina, indonezijščina, indonezijščina, zelena, slovaška, vietnamščina, slovenščina, hrvaščina, romunščina, litovščina, bolgarščina, srbščina, latvijščina, estonščina.

Agent kanala v aplikaciji Teams podpira te jezike: angleščina, poenostavljena kitajščina, nizozemščina, francoščina, nemščina, italijanščina, japonščina, portugalščina, španščina, arabščina, češčina, tradicionalna kitajščina, danščina, finščina, korejščina, norveščina (bokmal), poljščina, švedščina, turščina, madžarščina, ruščina, katalonščina

Zavrnitev odgovornosti: Kakovost se lahko razlikuje v različnih jezikih.

Posrednik in posrednik kanala temeljita na Microsoftovem celovitem pristopu k varnosti, skladnosti in zasebnosti ter sta v skladu z microsoftovim celovitim pristopom. Če želite več informacij, glejte članke:

• Če uporabljate Microsoft 365 Copilot v organizaciji (s službenim ali šolskim računom), glejte Podatki, zasebnost in varnost za Microsoft 365 Copilot, da izveste več o standardih Posrednik in Posrednik kanala sta bila zgrajena na podlagi standardov za službene in šolske uporabnike.

• Če uporabljate Copilot v aplikacijah Microsoft 365 doma kot del storitve Copilot Pro (z osebnim Microsoftovim računom), glejte Copilot Pro: Aplikacije microsoft 365 in zasebnost, da izveste več o standardih, ki jih uporabljajo posredniki kanalov in posredniki, ki so bili zgrajeni za domače uporabnike.

Za tehnične podrobnosti in posodobitve, značilne za facilitator, glejte Nastavitev kanala v aplikaciji Microsoft Teams.

Če si želite ogledati tehnične podrobnosti in posodobitve za posrednika kanala, glejte Nastavitev posrednika za kanale za Microsoft Teams.

Vsi posredniki v aplikaciji Teams ne delijo podatkov s tretjimi osebami.

Druge osebe lahko imenujete, da pregledajo poročila o stanju, ustvarjena z AI, preden so v skupni rabi v kanalu, v katerem je bil ustvarjen agent za kanale.

Noben posrednik v aplikaciji Teams ne uporablja vaših podatkov za usposabljanje modela.

Funkcije generativne UI v aplikaciji Teams si prizadevajo zagotoviti točne in informativne odgovore na podlagi razpoložljivih podatkov. Vendar pa odgovori morda ne bodo vedno točni, saj so ustvarjeni na podlagi vzorcev in verjetnosti v jezikovnih podatkih. Preden sprejemate odločitve ali ukrepate na podlagi odgovorov, uporabite svojo presojo in znova preverite dejstva. 

Čeprav imajo te funkcije na voljo ublažitev posledic, s tem pa se izognete skupni rabi žaljive vsebine v rezultatih in z njimi preprečite prikaz morebitno škodljivih tem, bodo morda še vedno prikazani nepričakovani rezultati. Neprestano si prizadevamo izboljšati svojo tehnologijo za proaktivno odpravljanje težav v skladu z našimi načeli odgovornega uporabniškega vmesnika.

Če najdete ustvarjen odgovor, ki ni pravilen, ali če naletite na škodljivo ali neprimerno vsebino, povratne informacije posredujte tako, da izberete palec navzdol v povzetku in vnesete dodatne pripombe v obrazec za povratne informacije. Te povratne informacije nam pomagajo pri izboljšavah in omejevanju te vsebine v prihodnosti.

Trenutno imena, ki jih uporabljata facilitator in posrednik kanala, neposredno odražajo prikazana imena udeležencev. Zavedamo se primerov, pri katerih ta logika ne uspe, na primer obrnjena prikazana imena (priimek, ime) ali imena z več besedami. Delamo na spremembah, da bi zagotovili pravilno uporabo imen. Pošljite nam povratne informacije in nam pomagajte še dodatno izboljšati.