Uporabite Copilota na srečanjih v Microsoft Teams

Priprava srečanj s storitvijo Copilot

Kot organizator srečanja lahko določite, kako in ali lahko udeleženci uporabljajo Copilot. Tudi če nimate licence, imate nadzor nad kopilotom za sestanke, ki jih organizirate.   

Glede na pravilnik vaše organizacije, oznako občutljivosti in nastavitve predloge lahko za možnost Srečanje Allow Copilot in Facilitator izbirate med temi vrednostmi.

Ta nastavitev je na voljo v razporejevalniku srečanj v Možnosti spletnega srečanja > in druge AI. 

Imejte učinkovitejše srečanje

Kopilot vam pomaga, da ostanete na tekočem glede sklepanja razprav in klepeta v srečanju, da odgovorite na vaša vprašanja o srečanju. Izberite Kopilot na kontrolnikih srečanja, da začnete zasebni klepet s storitvijo Copilot.

Izberite Ogled pozivov v podoknu programa Kopilot, če si želite ogledati predloge pozivov, ali pa postavite svoja vprašanja z uporabo polja za sestavljanje. Tukaj je nekaj idej:

• V čem se glede te teme ne strinjamo? 

• Kako je [udeleženec srečanja] odgovoril na ta predlog? 

• Katera vprašanja lahko postavim, da srečanje premaknem naprej? 

• Kje je nekaj lukenj v argumentih [udeleženca srečanja]? 

• Ustvari tabelo z obravnavanimi zamislimi ter njihovimi prednostmi in slabostmi. 

• Pripravite seznam zamisli, vključno s povratnimi's informacijami oseb, iz prepisa ali klepeta.

Obiščite Galerija pozivov za Copilot , če želite raziskati več pozivov in izvedeti, kako lahko kar najbolje izkoristite Copilot.

Če se srečanju pridružite več kot 5 minut po začetku in je Kopilot aktiven, vam bo Kopilot poslal obvestilo, ki vam bo ponudilo, da vas dohiti. Izberite Odpri Kopilot in počakajte, da se povzetek ustvari na desni strani okna srečanja.

Ko uporabljate namizno aplikacijo Teams, izberite Odpri zasebno kopilot v novem oknu, da se podokno aplikacije Copilot prikaže v novem oknu in večopravilnosti med srečanjem.

Urejanje odgovorov programa Copilot v programu Word ali Excelu

Kopilot v aplikaciji Teams za srečanja lahko vaši skupini pomaga začeti ustvarjati pomembne dokumente, ki jih je mogoče izvoziti v Word ali Excel za nadaljnje sodelovanje.

• Če je odziv rešitve Copilot večji od 1300 znakov, izberite Odpri v programu Word, da odprete Copilot v odzivu aplikacije Teams v Word.

• Če je odgovor rešitve Copilot oblikovan kot tabela, izberite Odpri v Excelu, da odprete Kopilot v tabeli aplikacije Teams v Excelu.

Če ste v srečanje dodali oznako občutljivosti, ki udeležencem ne omogoča izvoza vsebine iz srečanja, odgovorov programa Copilot ne morete izvoziti v Word ali Excel.

Če ste vklopili možnost srečanja Izklop kopiranja in posredovanja klepeta v srečanju, napisov v živo in prepisov, odgovorov programa Copilot ne morete izvoziti v Word ali Excel. 

Iz klepeta v srečanju

Kopilot ponuja obsežne informacije in vpoglede z uporabo vsebine, ki je bila zapisana v klepetu, in govorjene vsebine, zajete v prepisu srečanja, če je ta na voljo.

Če želite začeti,v zgornjem desnem kotu klepeta odprite Kopilot. Nato pošljite poziv v polje za sestavljanje. Če na primer vprašate »O kakšnih zamislih se je razpravljalo ? «, dobite odgovor, ki vključuje glasne in skupne zamisli v klepetu. Copilotov odgovor bo prav tako navedel, kateri viri so bili uporabljeni za pripravo odgovora.

Preden se srečanje začne, lahko uporabite Copilot v niti klepeta srečanja tako kot kateri koli drug klepet. Če nekdo začne prepis srečanja, bo Kopilot skupaj s prepisom vključeval podatke klepeta od največ 24 ur pred srečanjem. Dokler je prepis na voljo, lahko Kopilot uporablja klepet in prepis kot vire v klepetu v srečanju. 

Iz zavihka »Povzetek«

Če je bil prepis med srečanjem vklopljen, lahko do kopilota dostopate tudi na zavihku Povzetek v klepetu srečanja. Odprite Kopilot, če si želite ogledati isto zgodovino pogovorov s kopilotom kot je zgodovina pogovorov, do katerih je mogoče dostopati iz klepeta v srečanju.
​​​​