Z možnostjo spajanja dokumentov lahko ustvarite in pošljete množično pošto in ustvarite ovojnice in nalepke. Vaš poštni seznam predstavlja vir podatkov za spajanje dokumentov. Word pridobi informacije z vašega poštnega seznama in jih vstavi v dokument za spajanje.

Razvrščanje seznama prejemnikov

Seznam prejemnikov lahko razvrstite na več načinov. Opisani koraki so le en primer, kaj vse lahko naredite, če želite razvrstiti zapise.

  1. Izberite puščico dol ob polju Razvrsti zapise, izberite ime stolpca na poštnem seznamu storitve Excel, po katerega želite razvrščati, in nato za vrstni red razvrščanja izberite Naraščajoče ali Padajoče.

    Med Wordovim spajanjem dokumentov izberite možnost »Urejanje seznama prejemnikov« in v razdelku »Prečiščevanje seznama prejemnikov« izberite »Razvrščanje«.

  2. (izbirno) Izberite puščico dol ob polju Nato po, izberite ime drugega stolpca, po katerega želite razvrščati, in nato za vrstni red razvrščanja izberite Naraščajoče ali Padajoče.

  3. (izbirno) Če želite za razvrščanje dodati še eno ime stolpca, ponovite 2. korak.

  4. Izberite V redu in si oglejte rezultate razvrščanja.

    Med Wordovim spajanjem dokumentov se rezultati razvrščanja nanašajo na seznam prejemnikov.

    Opomba: Seznam prejemnikov je zdaj v naraščajočem abecednem vrstnem redu.

Glejte tudi

Oglejte si Videoposnetek z na novo stopnjo spajanja dokumentov – brezplačen izobraževalni videoposnetek.

V nekaterih primerih morda ne boste želeli uporabiti vseh informacij na seznamu prejemnikov spojenega dokumenta. Izberete lahko le nekatere ljudi na seznamu, lahko pa tudi razvrščate in filtrirate podatke in tako v spojeni dokument vključite le želeno vsebino.

Razvrščanje seznama za iskanje skupin

Seznam prejemnikov lahko razvrstite tako, da informacije zberete na določen način.

  1. Izberite Pošiljanje >Prejemniki filtriranja.

  2. Izberite Razvrsti zapise > Razvrsti poin izberite ime polja, po katerega želite razvrščati.

    Click Sort Records to sort items in the mail merge

    Če želite razvrščati po večpoljih, izberite Nato po in nato izberite dodatna polja, po vseh želite razvrščati.

    Click to sort by multiple fields

  3. Ko so vsa polja razvrščena tako, kot želite, kliknite V redu.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo jezika?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×