Če želite ponastaviti, kdo prejme obvestilo o e-poštnem sporočilu za določeno opravilo, lahko ponastavite na dva načina:
-
Kopirajte opravilo in nato izbrišite izvirno opravilo.
-
Pripombe na kopiranem opravilu bodo ustvarile novo nit e-poštnega sporočila skupine, ki ne bo vključevala članov, ki so zunaj skupine.
-
Kopiranje opravila ne kopira pripomb o opravilu, tako da kopirano opravilo ne bo prikazovalo pripomb na opravilo, ki je prišlo pred kopiranjem. Pripombe za izvirno, Izbrisano opravilo je še vedno mogoče najti v nabiralniku skupine tako, da poiščete e-poštno nit, ki je povezana s tem opravilom.
-
-
Poiščete e-poštno nit skupine, ki je povezana z opravilom v nabiralniku skupine in jo izbrišite.
Opozorilo: Če izbrišete nit e-pošte skupine, ki je povezana z opravilom, bodo izbrisane tudi vse obstoječe pripombe za opravilo.
-
Prva pripomba opravila po tem brisanju bo ustvarila novo nit e-poštnega sporočila skupine, ki ne bo vključevala članov zunaj skupine.
-
Če želite arhivirati prvotne pripombe, preden izbrišete nit, najprej posredujte e-poštno nit v nabiralnik skupine.
-
Kako delujejo pripombe opravila?
Pripombe opravil so shranjene v nabiralniku skupine skupine, ki je povezana z načrtom. Vsako opravilo ima eno e-poštno nit skupine, ki je povezana z njo. Ko nekdo pripombo na opravilo v orodju Planner doda kot posameznika v vrstico povezanega e-poštnega sporočila in nato prejme e-poštno sporočilo v mapi» Prejeto «, ko je pripomba dodana opravilu.
Vsaka Pripomba na opravilu je» Odgovori vsem «v e-poštno nit skupine, ki je povezana z njo, kar pomeni, da bodo vsi posamezniki na e-poštni nit prejeli e-poštno sporočilo, ko bo pripomba objavljena v opravilu.
V katerih primerih so člani skupine, ki prejemajo e-poštna obvestila o opravilu
V teh primerih lahko uporabniki zunaj skupine prejmejo e-poštno obvestilo, ko je pripomba opravila knjižena:
-
Uporabniki dodajajo prejemnike v e-poštno nit, ki je povezana z opravilom v Outlooku, zaradi česar bodo ti dodani prejemniki prejeli tudi e-poštno sporočilo, kadar je pripomba objavljena v povezanem opravilu.
-
Uporabniki, ki so komentirali določeno opravilo, vendar so pozneje odstranjeni iz skupine, bodo še naprej prejemali e-poštno sporočilo, ko bo pripomba objavljena v tem opravilu, ker so v vrstici za e-poštno nit, ki je povezana s tem opravilom.
Kako lahko preverim, ali člani skupine niso prejeli pripomb e-poštnih sporočil za določeno opravilo?
Lahko se povežete z nabiralnikom skupine za skupino, ki je povezana z načrtom, in poiščete e-poštno nit skupine, ki je povezana z opravilom (lahko ga poiščete tako, da poiščete nabiralnik skupine za naslov opravila, ki ga je treba navesti v vrstici z e-pošto).
Vrstica» za «za e-poštno nit prikazuje vse prejemnike, ki bodo prejeli e-poštno obvestilo za vsako pripombo, ki je objavljena v opravilu. Prejemnike lahko primerjate z e-poštnim navojem s seznamom članov skupine, da ugotovite, kateri prejemniki niso člani skupine.
