Če želite ponastaviti, kdo prejme obvestilo o e-poštnem sporočilu za določeno opravilo, lahko ponastavite na dva načina: 

  • Kopirajte opravilo in nato izbrišite izvirno opravilo.

    • Pripombe na kopiranem opravilu bodo ustvarile novo nit e-poštnega sporočila skupine, ki ne bo vključevala članov, ki so zunaj skupine.

    • Kopiranje opravila ne kopira pripomb o opravilu, tako da kopirano opravilo ne bo prikazovalo pripomb na opravilo, ki je prišlo pred kopiranjem. Pripombe za izvirno, Izbrisano opravilo je še vedno mogoče najti v nabiralniku skupine tako, da poiščete e-poštno nit, ki je povezana s tem opravilom.

  • Poiščete e-poštno nit skupine, ki je povezana z opravilom v nabiralniku skupine in jo izbrišite.

    Opozorilo: Če izbrišete nit e-pošte skupine, ki je povezana z opravilom, bodo izbrisane tudi vse obstoječe pripombe za opravilo.

    • Prva pripomba opravila po tem brisanju bo ustvarila novo nit e-poštnega sporočila skupine, ki ne bo vključevala članov zunaj skupine.

    • Če želite arhivirati prvotne pripombe, preden izbrišete nit, najprej posredujte e-poštno nit v nabiralnik skupine.

Kako delujejo pripombe opravila?

Pripombe opravil so shranjene v nabiralniku skupine skupine, ki je povezana z načrtom. Vsako opravilo ima eno e-poštno nit skupine, ki je povezana z njo. Ko nekdo pripombo na opravilo v orodju Planner doda kot posameznika v vrstico povezanega e-poštnega sporočila in nato prejme e-poštno sporočilo v mapi» Prejeto «, ko je pripomba dodana opravilu. 

Vsaka Pripomba na opravilu je» Odgovori vsem «v e-poštno nit skupine, ki je povezana z njo, kar pomeni, da bodo vsi posamezniki na e-poštni nit prejeli e-poštno sporočilo, ko bo pripomba objavljena v opravilu.

V katerih primerih so člani skupine, ki prejemajo e-poštna obvestila o opravilu 

V teh primerih lahko uporabniki zunaj skupine prejmejo e-poštno obvestilo, ko je pripomba opravila knjižena: 

  • Uporabniki dodajajo prejemnike v e-poštno nit, ki je povezana z opravilom v Outlooku, zaradi česar bodo ti dodani prejemniki prejeli tudi e-poštno sporočilo, kadar je pripomba objavljena v povezanem opravilu.

  • Uporabniki, ki so komentirali določeno opravilo, vendar so pozneje odstranjeni iz skupine, bodo še naprej prejemali e-poštno sporočilo, ko bo pripomba objavljena v tem opravilu, ker so v vrstici za e-poštno nit, ki je povezana s tem opravilom.

Kako lahko preverim, ali člani skupine niso prejeli pripomb e-poštnih sporočil za določeno opravilo?  

Lahko se povežete z nabiralnikom skupine za skupino, ki je povezana z načrtom, in poiščete e-poštno nit skupine, ki je povezana z opravilom (lahko ga poiščete tako, da poiščete nabiralnik skupine za naslov opravila, ki ga je treba navesti v vrstici z e-pošto). 

Vrstica» za «za e-poštno nit prikazuje vse prejemnike, ki bodo prejeli e-poštno obvestilo za vsako pripombo, ki je objavljena v opravilu. Prejemnike lahko primerjate z e-poštnim navojem s seznamom članov skupine, da ugotovite, kateri prejemniki niso člani skupine. 

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo jezika?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×