Opomba: Koraki, navedeni v tem članku, bodo kmalu posodobljeni, da bodo odražali nove funkcije aplikacije Microsoft Planner, ki se trenutno uvaja za stranke. Preberite več o novem orodju Planner v pogostih vprašanjih o aplikaciji Planner. Če delate v okolju GCC, GCC High ali DoD, še naprej upoštevajte navodila v tem članku.
Velja za: Microsoft Planner
Z aplikacijo Planner lahko preprosto upravljate ponavljajoča se opravila za svojo skupino. Z nastavitvami ponavljanja po meri lahko preprosto nastavite samodejno ponavljanje za dnevno, tedensko ali mesečno ponavljanje – in mnoge druge možnosti intervala.
Nastavitev ponavljajočega se opravila
-
Izberite poljubno opravilo, da si ogledate podokno s podrobnostmi.
-
Nastavite parametre časa opravila s polji Začetni datumin Rok.
Izberite polje Ponovi, da izberete interval ponavljanja: Dnevno, Ob delavnikih (M-F), Tedensko, Mesečnoali Letno.
Lahko pa izberete tudi Po meri, da odprete podokno Ponovitev po meri. Raziščite in izberite med več možnostmi, vključno s temi:
-
Dan, teden, mesec ali leto
-
Določen delovni dan
-
Določen datum v mesecu
-
Letni rok
Kako delujejo ponavljajoča se opravila
Planner prikaže le trenutni primerek ponavljajočega se opravila. Ko jo označite kot dokončano, se naslednja načrtovana ponovitev prikaže samodejno.
Vsaka ponovitev:
-
Prikazano kot lastno opravilo
-
V skupno rabi iste podrobnosti in nastavitve opravila
-
Mogoče je dokončati, slediti in filtrirati neodvisno
Pravila ponavljanja
-
Funkcija »Ponovi« bo temeljila na začetnem časovnem razporedu roka opravila.
-
Če spremenite rok opravila v ponavljajočem se nizu, se izvirni vzorec ponavljanja nadaljuje za vsa opravila, za katera je načrtovano, da zapadejo po tem datumu. Opravila z načrtovanimi roki pred tem datumom ne bodo ustvarjena.
-
Če odstranite rok opravila, odstranite ponavljanje, niz pa je opuščen.
Določanje ponavljanja opravila
-
V pogledu Tabla izberite kartico opravila, da si ogledate njeno podokno s podrobnostmi.
-
Nastavite parametre časa opravila s polji Začetni datumin Rok .
-
Izberite sosednje polje Ponovi, da odprete meni Ponovi in izberete interval ponavljanja: Dnevno, Ob delavnikih (M-F), Tedensko, Mesečno ali Letno.
-
Izbirno izberite Po meri, da odprete podokno Ponovitev po meri. Raziščite in izberite med več možnostmi, vključno z dnevi/tednom/mesecem/letom, določenimi dnevi ob delavnikih, določenim datumom v mesecu, letnim datumom zapadlosti itd.
Pravila ponavljanja
-
Funkcija »Ponovi« bo temeljila na začetnem časovnem razporedu roka opravila. Če ima začetno opravilo nastavljen začetni datum, vendar ne roka, bo ponavljanje temeljilo na začetnem datumu. V nasprotnem primeru ponovitev temelji na trenutnem datumu.
-
Naslednji primerek v ponavljajočem se nizu je ustvarjen šele, ko je prejšnji primerek označen kot dokončan.
-
Če spremenite rok opravila v ponavljajočem se nizu, se izvirni vzorec ponavljanja nadaljuje za vsa opravila, za katera je načrtovano, da zapadejo po tem datumu. Opravila z načrtovanimi roki pred tem datumom ne bodo ustvarjena.
-
Če odstranite rok opravila, odstranite ponavljanje, niz pa je opuščen.
