Udeleženci srečanja lahko porazdelijo datoteke, vključno z dokumenti in slikami, tako da jih prenesejo v prostor priloge srečanja . Drugi udeleženci lahko nato shranijo datoteke v svoj računalnik za poznejšo uporabo.
Pomembno: Skrbniške nastavitve in vaša vloga (kot predstavitelj ali udeleženec) v določenem srečanju določajo, ali lahko prenesete datoteke v srečanje ali dostopate do datotek, ki so jih dodali drugi. Datoteke lahko delijo le predstavitelji, vsi pa jih lahko prenesejo in shranijo v svoj računalnik.
Kaj želite narediti?
Shranjevanje datoteke iz srečanja
Obvestilo prejmete, ko udeleženec srečanja v srečanje doda datoteko.
-
Če želite shraniti datoteko, kliknite gumb Dodaj ali prikaži priloge
, kliknite ime datoteke, izberite mesto, spremenite ime datoteke (če želite) in kliknite Shrani.
Dodajanje datoteke v srečanje
Če želite datoteko distribuirati udeležencem srečanja, naredite to:
-
V oknu srečanja kliknite gumb Dodaj ali prikaži priloge
, kliknite Dodaj prilogo in se pomaknite do datoteke, ki jo želite porazdeliti. -
Dvokliknite datoteko.
Datoteka se prenese v prostor Priloge . -
Ko se prenos dokonča, kliknite Zapri.
Drugi udeleženci so obveščeni, da je datotečno prilogo na voljo.
Dovoli le predstavitelem srečanja, da shranijo datoteko
Morda boste želeli datoteko distribuirati le predstaviteljev.
-
V oknu srečanja kliknite gumb Dodaj ali prikaži priloge
, kliknite puščico ob imenu datoteke, kliknite Na voljo za in nato predstavitelji.
Preimenovanje datoteke
Morda boste želeli preimenovati datoteko, da jo boste lahko razlikovali od drugih datotek srečanja.
-
V oknu srečanja kliknite gumb Dodaj ali prikaži priloge
, kliknite puščico ob imenu datoteke in nato še Preimenuj. -
Vnesite novo ime in kliknite V redu.
Brisanje datoteke iz srečanja
Ko izbrišete datoteko iz srečanja, je udeleženci srečanja ne bodo mogli več shraniti. Vendar to ne vpliva na kopije datoteke, ki so bile že shranjene.
-
V oknu srečanja kliknite gumb Dodaj ali prikaži priloge
, kliknite puščico ob imenu datoteke in nato kliknite Odstrani iz srečanja.