Vključujoča srečanja so postala vse bolj zapletena, če jih upravljate za hibridna in oddaljena srečanja, vendar pa obstajajo načini in orodja, ki jih lahko uporabite za izboljšanje dostopnosti.
Preprost dostop in branje vsebine v skupni rabi
Vsebina, ki je nujna za funkcijo delovnega mesta, bi morala biti preprosta za dostop in branje.
-
Razmislite o SharePoint dokumentov za shranjevanje vsebine v skupni rabi na dostopnem mestu za vse člane skupine ali projekta.
-
Datoteke pa lahko prenesete in upravljate neposredno v OneDrive.
-
Poleg hranjenja vsebine v skupni rabi na znanem in varnem mestu, razmislite o uporabi preverjevalnik dostopnosti vsebine za e-poštna sporočila, dokumente in preglednice.
Poskrbite, da bodo glasovi slišali in razumljivi
Teams zazna, kaj je bilo rečeno na srečanju, in lahko v živo poda napise. Ta funkcija je uporabna za številne osebe, ne le za osebe, ki so morda naglušne.
-
Razmislite o tem, da osebe na srečanju, ki imajo morda težave s hrupom v ozadju, imajo slabo internetno povezavo ali pa se še vedno učijo želenega jezika na delovnem mestu.
-
Spodbujajte vse, naj si delijo svoje zamisli s funkcijo za dvignite roke.
Vsem srečanjem dodajte klicno številko
Celo za srečanja, namenjena srečanjem v živo, vključno s klicno številko, je lahko koristno, če se ključni udeleženec ne more udeležiti osebno ali za udeležence, ki imajo nezanesljivo internetno povezavo.
