Datoteke in mape lahko povlečete iz računalnika in jih prenesete v knjižnico storitve OneDrive ali na SharePointovo spletno mesto skupine s sodobno izkušnjo. Po datotekah lahko brskate in jih prenašate tudi s klasično različico. Če želite več informacij, glejte Razlike med sodobnimi in klasičnimi izkušnjami za sezname in knjižnice.
Opomba
- Če želite ustvariti in prenesti datoteke in mape v knjižnico, morate imeti dovoljenja sodelavca za knjižnico. Če ne veste, katera dovoljenja imate, se obrnite na skrbnika SharePointa. Če želite več informacij, glejte Vrste datotek, ki jih ni mogoče dodati na seznam ali v knjižnico.
- SharePoint omogoča prenos map, ki so vgrajene v Microsoft Edge, Google Chrome in Mozilla Firefox.
Vlečenje datotek v knjižnico na spletnem mestu storitve OneDrive ali SharePoint
Opomba
- Funkcija »povleci in spusti« najbolje deluje z novim brskalnikom Microsoft Edge ali Google Chrome. V drugih brskalnikih lahko kot nadomestni način uporabite ukaz »Naloži «.
- Če možnost »povleci in spusti datoteke« ni prikazana, boste morda morali posodobiti svoj izvod Officea na sodobno različico.
- Odprite knjižnico mesta storitve OneDrive ali SharePointovega mesta.
- Odprite Raziskovalca.
- Poiščite mapo z dokumenti, ki jih želite prenesti.
- Povlecite in spustite datoteke v SharePointovo knjižnico. Ko nad ta prostor premaknete datoteko s kazalcem miške, bi morala biti knjižnica označena.
- Vaše datoteke bi morale biti prikazane v knjižnici dokumentov.
Nalaganje datoteke v SharePoint ali OneDrive v Raziskovalcu
Ko sinhronizirate knjižnico v storitvi OneDrive ali SharePointu s svojo napravo, lahko prenesete datoteko iz Raziskovalca:
V Raziskovalcu poiščite datoteko, ki jo želite naložiti.
Izberite datoteko, nato pa v orodni vrstici izberite možnost »Izreži «.
V Raziskovalcu se pomaknite do sinhronizirane mape v storitvi OneDrive ali SharePointove mape, kamor želite shraniti datoteko.
Ko izberete to mapo, v orodni vrstici izberite Prilepi.
Prikaže se majhna ikona stanja, ki označuje stanje sinhronizacije s storitvijo OneDrive ali SharePointom:
Ikona Pomen 
Sinhronizacija med vašo napravo in shrambo v oblaku je v čakanju. 
Ikona modrega oblaka pomeni, da je datoteka na voljo le v spletu. Datoteke, ki so na voljo le z vzpostavljeno povezavo , ne zasedajo prostora v računalniku. V Raziskovalcu za vsako datoteko, ki je na voljo le z vzpostavljeno povezavo, vidite ikono oblaka, vendar se datoteka ne prenese v napravo, dokler je ne odprete.
Datotek, ki so na voljo samo z vzpostavljeno povezavo, ne morete odpreti, če naprava nima vzpostavljene povezave z internetom.
Datoteka, ki je na voljo le z vzpostavljeno povezavo . Ko jo odprete, se prenese v vašo napravo in postane lokalno dostopna datoteka. Lokalno dostopno datoteko lahko odprete kadar koli, tudi brez dostopa do interneta.
Če potrebujete več prostora na disku, lahko datoteko znova spremenite v »Samo s povezavo«. Z desno tipko miške kliknite datoteko in izberite Sprostite prostor.
Datoteka je v tej napravi označena kot »Vedno obdrži«. Te datoteke so bile prenesene v vašo napravo in zavzemajo prostor, vendar so vedno na voljo tudi takrat, ko nimate vzpostavljene povezave.
Če želite izvedeti več o uporabi storitve OneDrive in datotek na zahtevo, glejte Varčevanje prostora na disku s storitvijo datoteke storitve OneDrive na zahtevo za Windows.
Prenos večjih ali številnih datotek v knjižnico
Če želite prenesti velike datoteke ali veliko datotek, katerih skupna velikost knjižnice skupaj velja, lahko pride do napak zaradi omejitve velikosti datotek v SharePointu ali napak potekle časovne omejitve. Če želite več informacij, glejte »Upravljanje velikih seznamov in knjižnic«.
Dolge poti in imena datotek
Pri prenosu datotek in map morate paziti na dolžino poti in imena datoteke. SharePoint v storitvah Microsoft 365 in OneDrive podpira do 400 znakov za skupno dolžino datoteke in poti. Različice strežnika SharePoint Server podpirajo do 260 znakov za skupno dolžino datoteke in poti. Če želite več informacij, glejte Omejitve v storitvah OneDrive in SharePoint.
Obvezna rezervacija
Lastniki mest lahko knjižnico nastavijo tako, da morate datoteke najprej rezervirati, če jih želite urejati (po končanem urejanju pa jih morate sprostiti). Če vaša knjižnica zahteva rezervacijo, je datoteka rezervirana za vas, ko jo prvič prenesete. Če želite urejanje datoteke omogočiti tudi drugim uporabnikom, jo morate najprej sprostiti. Če želite več informacij, glejte Kako rezervirati, sprostiti ali zavreči spremembe datotek v SharePointovi knjižnici.
Odobritev poslane vsebine
Lastniki mesta lahko knjižnico nastavijo tako, da ta zahteva odobritev vsebine, preden je prikazana drugim uporabnikom knjižnice. Kot avtor lahko vidite navedeno datoteko in delate z njo, drugi uporabniki pa ne. Pravni oddelek lahko na primer zahteva odobritev, preden postane dokument javen. Če želite več informacij, glejte »Zahtevanje dovoljenja za elemente na seznamu mest ali knjižnice«.
Sledenje različicam datoteke
Obstoječo datoteko lahko zamenjate s spremenjeno različico. Če je knjižnica nastavljena tako, da sledi različicam datotek, datoteka postane najnovejša različica, ko jo dodate, starejša datoteka pa postane del zgodovine različic. Če prenesete novo različico datoteke, priporočamo, da vnesete komentarje o tem, kaj je v trenutni različici spremenjeno, da boste lažje spremljali zgodovino datoteke. Če želite več informacij, glejte Kako shranjevanje različic deluje na seznamih in v knjižnicah.
Več virov
Več informacij najdete v teh člankih:
- Če želite več informacij o ustvarjanju in uporabi knjižnic, glejte Uvod v knjižnice.
- Klasična in sodobna izkušnja SharePointa
- Ustvarjanje dokumenta v storitvi OneDrive za službo ali šolo
- Sinhronizacija datotek s storitvijo OneDrive v sistemu Windows
- Skupna raba SharePointovih datotek ali map