Organizacije lahko z ovirami pri informacijah omejijo komunikacijo in sodelovanje med skupinami ljudi, da se izognejo navzkrižja interesov ali zaščiti zaupnih informacij. Ti pomagajo zagotoviti, da lahko do občutljive vsebine dostopa le določeno občinstvo, oddelki ali segmenti uporabnikov.
Skrbniki za skladnost s predpisi ustvarijo segmente informacij in konfigurirajo pravilnike za informacijske ovire za segmente, da uporabnikom preprečijo komunikacijo in sodelovanje med seboj. Če ste skrbnik, preberite več o upravljanju ovir za informacije v SharePointu. Ko ima mesto povezan segment, lahko lastniki mest povežejo dodatne segmente.
Pomembno:
-
Kot lastnik mesta ne morete ustvariti segmentov, spreminjati pravilnikov za segment, povezati segmentov z ne segmenti ali odstraniti segmentov. Segmente lahko dodate le na SharePointovo mesto, ki že ima povezane segmente.
-
S SharePointovim mestom je mogoče povezati do 100 združljivih segmentov.
-
Segmenti so povezani na ravni mesta (prej imenovani ravni zbirke mest) in jih ni mogoče povezati na ravni podmesta.
-
Segmentov ni mogoče upravljati v SharePointovih mestih za SharePoint, ki so povezana s storitvijo Microsoft Teams.
-
Ko uporabnik segmenta ustvari mesto, je mesto samodejno povezano s segmentom uporabnika, način informacijskih ovir spletnega mesta pa je nastavljen kot Eksplicitni.
-
Ko skrbnik spo ustvari mesto v središču storitve SharePoint Skrbnik, mesto ni povezano z nobenim segmentom, način informacijskih ovir spletnega mesta pa je nastavljen kot Odpri.
Opombe:
-
Ko ustvarite novo ekipo ali zasebni kanal v aplikaciji Microsoft Teams, se samodejno ustvari spletno mesto skupine v SharePointu. Če želite urediti opis spletnega mesta ali razvrstitev za to spletno mesto skupine, odprite ustrezne nastavitve kanala v aplikaciji Microsoft Teams.
-
Preberite več o upravljanju spletnih mest povezanih skupin v aplikaciji Microsoft Teams.
Kako delujejo informacijske ovire v SharePointu
V spodnjem primeru je segment kadrovske človeških virov združljiv s prodajami in raziskavami. Ker sta segmenta »Prodaja« in »Raziskovanje« nezdružljiva, ne moreta biti povezana z istim mestom.
Ustvarjanje mesta
Ko segmentedni uporabnik ustvari mesto, je mesto samodejno povezano z uporabnikovim segmentom in načinom informacijskih ovir na spletnem mestu je nastavljen kot Eksplicitni.
Primer:
Če ste v razdelku »Prodaja« (če gre za segment uporabnika), je pri ustvarjanju novega spletnega mesta segment »Prodaja« samodejno povezan, način informacijskih ovir na spletnem mestu pa je nastavljen kot eksplicitni.
Čeprav sta »Prodaja« in »Kadri« združljivi, mesta ne morete dati v skupno rabo z uporabniki v kadrovskem sistemu, dokler ne dodate segmenta kadrovske funkcije. Ko je segment človeških virov povezan, si bodo uporabniki, ki se ujemajo s segmentom kadrovske skupine (ali Prodaja) in imajo dovoljenje za dostop do mesta, lahko ogledali vsebino mesta.
Drugi uporabniki, ki ne ustrezajo tem pogojem, prejmejo sporočilo o napaki, če poskušajo dostopati do mesta. Uporabniki, ki se ne ujemajo s povezanimi segmenti mesta, ne bodo mogli najti mesta v iskanju.
Ko uporabnik, ki ni segment, ustvari spletno mesto, ni povezano z nobenim segmentom in je način informacijskih ovir spletnega mesta nastavljen kot Odprt.
Preberite več o tem, kako daste v skupno rabo in dostopate do mest, ki so povezana s segmenti.
Povezovanje segmentov s SharePointovim mestom
Ko so segmenti povezani s SharePointovim mestom, lahko do vsebine mesta dostopajo le uporabniki, ki se ujemajo s segmentom in imajo dostop do SharePointovega mesta.
Opomba: Če želite na mesto dodati segmente, morate biti lastnik mesta.
-
Pomaknite se do SharePointovega mesta in izberite Nastavitve in nato Informacije o mestu.
-
Pojdite v razdelek Ovire pri informacijah in izberite Dodaj segment.
-
Izberite do 100 segmentov in nato shrani.
Kako potrditi, da so bili segmenti informacijskih ovir uporabljeni na SharePointovem mestu
-
Oglejte si spustni meni ob imenu mesta, imenovanem Segmenti , za potrditev, da so bili segmenti že uporabljeni.
-
Ali pa obiščite SharePointovo mesto in izberite Nastavitve in nato Informacije o mestu.
