Zunanji seznam, ki vsebuje stranke, opravila, sestanke ali objave, lahko povežete z Microsoft Outlook 2013. Ko je povezava vzpostavljena, si lahko ogledate, uredite in natisnete podatke tako, da uporabite znan uporabniški vmesnik Outlooka, kot bi bil izvorni Outlookovi podatki.
Če so podatki, ki jih posodabljate, podatki za stik, kot so povezani s strankami, jih lahko pokličete, jim pošljete e-poštna sporočila in naredite povabila na srečanje. Sinhronizacija podatkov je dvosmerna ali dvosmerna. Spremembe, narejene v Outlook 2013, so samodejno sinhronizirane z zunanjim virom podatkov. Spremembe, ki so bile narejene v zunanjem viru podatkov, so sinhronizirane z elementi v Outlook 2013, čeprav je morda potrebna operacija osveževanja.
Če želite več informacij, glejte Iskanje vsebine o zunanjih podatkih.
Kaj želite narediti?
Preden začnete
Delo z zunanjimi podatki zahteva več dodatnih opravil, da je omogočen varen dostop do podatkov. Informacije v nadaljevanju vam bodo pomagale pri načrtovanju nadaljnjih korakov. Če pa se pri delu z zunanjimi podatki srečate s težavami, vam bodo te informacije pomagale določiti težavo. Če želite vi ali skrbnik dostopati do zunanjih podatkov, naredite to:
Pogosta pogojna opravila
Priprava zunanjega vira podatkov Skrbnik bo morda moral ustvariti račun in omogočiti dovoljenja za vir podatkov, da zagotovi dostop do podatkov le tistim, ki ga potrebujejo, in da podatki ne pristanejo v napačnih rokah. V zunanji zbirki podatkov bo skrbnik morda ustvaril tudi posebne tabele, poglede, poizvedbe in drugo, da bo omejil rezultate le na tiste, ki so nujni, in tako izboljšal delovanje.
Konfiguracija SharePointovih storitev in računov Skrbnik mora aktivirati storitve povezljivosti poslovnih podatkov in storitev varnega shranjevanja.
Konfiguracija storitev varnega shranjevanja Skrbnik mora storiti to: izbrati najboljši način za dostop do zunanjega podatkovnega vira, ustvariti ciljni program in nastaviti poverilnice za ciljni program.
Konfiguracija storitev BDC Skrbnik mora zagotoviti, da ima uporabnik, ki ustvari zunanjo vrsto vsebine, dovoljenja za shrambo metapodatkov BDC in da imajo primerni uporabniki dostop do zunanje vrste vsebine, na kateri temelji zunanji seznam.
Ustvarjanje vrste zunanje vsebine Uporabnik mora določiti vrsto zunanje vsebine, ki vsebuje informacije o povezavah, dostopu, načinih delovanja, stolpcih, filtrih in drugih metapodatkih, ki so uporabljeni za pridobivanje podatkov iz zunanjih podatkovnih virov.
Ustvarjanje zunanjega seznama Uporabnik mora ustvariti zunanji seznam na podlagi vrste zunanje vsebine in po potrebi nekaterih pogledov zunanjega seznama.
Zagotovilo, da so izdelki Office pripravljeni za uporabo Če želite sinhronizirati zunanje podatke z Officeovimi izdelki, morate imeti Windows 7 ali novejše različice in te brezplačne programske izdelke, SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4 in WCF Data Services 5,0 za OData v3 v vsakem odjemalskem računalniku (po potrebi se samodejno pozovete, da prenesete programsko opremo). Poleg tega se prepričajte, da je možnost namestitve sistema Office Storitve za poslovno povezanost omogočena (privzeto izbrano). Ta možnost namesti izvajalnik odjemalca storitev za poslovno povezanost, ki naredi to: shranjuje v predpomnilnik in sinhronizira z zunanjimi podatki, preslika poslovne podatke v vrste zunanje vsebine, prikaže izbirnik zunanjih elementov v Officeovih izdelkih in izvaja rešitve po meri v Officeovih izdelkih.
Pogojna opravila, značilna za Outlook
Aktiviranje sinhronizacije brez povezave za funkcijo zunanjih seznamov Funkcija Farm in site, sinhronizacija brez povezave za zunanje sezname, mora biti tudi aktivna. Ta funkcija je privzeto aktivna na ravni gruče, vendar privzeto ni aktivna na ravni mesta.
Ustvarjanje zunanje vrste vsebine, ki je podprta z Outlookom Ko ustvarite zunanjo vrsto vsebine, mora uporabnik omogočiti možnost podpore za sinhronizacijo brez povezave in nastaviti polje» Vrsta Officeovega elementa «na eno od teh možnosti: stik, sestanek, opraviloali objava.
Preslikava ustreznih polj Uporabnik mora preslikati eno ali več polj vrste zunanje vsebine v pripadajoča Outlookova polja.
Ko preslikate zunanjo vrsto vsebine, na primer stranko, v Outlookovo vrsto elementa, na primer stik, morate izrecno preslikati posamezna polja v zunanji vrsti vsebine, na primer ime kupca, priimek stranke, naslov strankein telefon za stranke, v njihove ustrezne Outlookove vrste elementov, kot so» imestika «,» LastName«,» BusinessAddress«in» službenitelefon«.
Ni vam treba preslikati vseh ustreznih polj, vendar morajo biti ta polja preslikana.
|
Vrsta Outlookovega elementa |
Polje» Outlookov element « |
|---|---|
|
Stik |
Priimek |
|
Opravilo |
Zadeva |
|
Sestanek |
Začetek, konec in zadeva |
|
Objavo |
Zadeva |
Nepreslikana polja, odvisno od števila, so prikazane kot razširjene lastnosti, kot sledi:
-
Sosednji Dodan je v območje obrazca na dnu privzete strani Outlookovega obrazca (2 do 5 polj).
-
Ločeno Dodana je nova stran v Outlookov obrazec (6 ali več polj).
Če se zunanja vrsta vsebine ne preslika neposredno na katero koli vrsto Outlookovega elementa, lahko polja preslikate v vrsto Outlookovega elementa, ki je najbolj generična vrsta elementa.
Povezovanje zunanjega seznama z Outlookom 2013
-
Premaknite se do SharePointovega mesta, ki vsebuje zunanji seznam.
-
Kliknite seznam > Povežite se z Outlookom.
-
Po potrebi Outlook 2013 odpre in ustvari novo Outlookovo podatkovno datoteko (BCSStorage. pst), imenovano SharePointovi zunanji seznami v podoknu za krmarjenje, nato pa ustvari mapo z imenom <mesto> <zunanjega seznama>.
Namig: Privzeto se podatki samodejno osvežijo vsakih šest ur, vendar je to vrednost mogoče spremeniti. Če se želite prepričati, da vidite trenutne podatke iz zunanjega vira podatkov, z desno tipko miške kliknite mapo in nato kliknite Sinhroniziraj zdaj.
Opomba: Outlook 2013 privzeto prikaže le polja, ki so bila izrecno preslikana v pripadajoča Outlookova polja, in sicer tako, da je avtor zunanje vrste vsebine. Če si želite ogledati vsa polja na zunanjem seznamu, ne glede na to, ali je preslikana ali nepreslikana, lahko naredite to:
-
Če želite odpreti en element v obrazcu (na zavihku stik v skupini Pokaži kliknite <ime> podrobnosti.)
-
Ustvarite Outlookov pogled po meri in vključite vsa polja na zunanjem seznamu.
Poiščite več informacij o prikazovanju polj in ustvarjanju pogledov po meri v Outlookovem sistemu pomoči.
