Povzetek tečaja: načrtovanje in ustvarjanje tabel za zbirko podatkov (osnove za Access, del 1)

Pojmi & pogoji

Relacijska zbirka podatkov razdeli podatke v tabele, vsaka z eno zadevo – le imena strank v eni tabeli, le telefonske številke v drugi.

Vsaka tabela zajame vse podatke, ki so potrebni za vsako zadevo, in vsako polje (stolpec) ima najmanjšo možno enoto podatkov.

Vsaka tabela ima primarni ključ, vrednost, ki naredi vsak zapis (vrstico) enolično.

Podatki imajo običajno razmerje med roditeljem in otrokom; eno ime je lahko povezano z več naročili. Nadrejene tabele imajo primarne ključe, podrejene tabele imajo tuje ključe– vrednosti iz primarnega ključa v skupni rabi, kot je potrebno, da povežejo zapise v podrejeni tabeli z zapisi v nadrejeni tabeli. Ključi so povezani z relacijo.

Ustvarjanje nove zbirke podatkov

Zaženite Access, izberite vrsto zbirke podatkov, ki jo želite (namizna ali programska, prazna ali predloga), vnesite ime, poiščite mesto, izberite Ustvari.

Ustvarjanje tabel

1. Izberite ustvari > tabelo ali Ustvari > načrt tabele.

2. Nastavite podatkovni tip, vnesite imena polj, nastavite primarni ključ in shranite tabelo.

Seznam za iskanje

Ko dodate polje v tabelo, izberite & relacija za iskanje,> bom vnašal želene vrednostiin spremljal čarovnika.

Izračunano polje

Ko dodate polje v tabelo, izberite izračunano polje, nato pa še možnost, kot je besedilo. Z graditeljem izrazov lahko ustvarite izraz.

Glejte tudi

• Osnove načrtovanja zbirk podatkov

• Uvod v tabele

• Ustvarjanje tabele in dodajanje polj

• Dodajanje ali spreminjanje primarnega ključa tabele

• Dodajanje podatkovnih makrov v namizno zbirko podatkov

• Ustvarjanje makra, ki se zažene ob odpiranju zbirke podatkov

• Uvod v izraze

• Izgradnja izraza

• Primeri izrazov

• Izobraževalno središče za Microsoft 365