Koncepti & izrazov
Relacijska zbirka podatkov razdeli podatke v tabele z eno zadevo – imena strank v eni tabeli, le telefonske številke v drugi.
Vsaka tabela zajame vse podatke, ki so potrebni za posamezno zadevo, vsako polje (stolpec) pa vsebuje najmanjšo možno enoto podatkov.
Vsaka tabela ima primarni ključ, to je vrednost, zaradi katere je vsak zapis (vrstica) enoličen.
Podatki imajo običajno odnos »nadrejeni-podrejeni«; eno ime je lahko povezano z več naročili. Nadrejene tabele imajo primarne ključe, podrejene tabele pa tuje ključe – vrednosti primarnega ključa, ki so v skupni rabi, da po potrebi povežejo zapise v podrejeni tabeli z zapisi v nadrejeni tabeli. Ključi so povezani z relacijo.
Ustvarjanje nove zbirke podatkov
Zaženite Access, izberite želeno vrsto zbirke podatkov (namizje ali program, prazno ali predloga), vnesite ime, poiščite mesto in izberite Ustvari.
Ustvarjanje tabel
-
Izberite Ustvari > tabelo ali Ustvari >tabele.
-
Nastavite vrsto podatkov, vnesite imena polj, nastavite primarni ključ in shranite tabelo.
Lookup list
Ko dodajate polje v tabelo, izberite Iskanje & Relacija> Vne bom vnela želene vrednosti in sledite čarovniku.
Izračunano polje
Ko dodajate polje v tabelo, izberite Izračunano polje in nato možnost, kot je Besedilo. Izraz ustvarite z graditeljem izrazov.
