Predloga spletnega mesta skupine za razvoj

Predloga spletnega mesta skupine za razvoj je spletno mesto za komunikacijo, ki služi kot notranja domača stran za vašo skupino za izobraževanje. Ustvarite prostor za sodelovanje za svojo skupino, kjer lahko dostopate do pogostih orodij, daste posodobitve projekta v skupno rabo, objavljate zapiske o sestanku in prenesete dokumente skupine.

Funkcije mesta

  • Prilagodljivo spletno mesto, na ki je že izpolnjeno s slikami, spletnimi gradniki in vsebino, naj bi navdihnila urejevalnike mest, ko prilagajate potrebe vaše organizacije.

  • Pripravljene za uporabo predlog objav novic, ki preprosteje objavljajo in delijo novice oddelka, poročila o dogodkih in obvestila.

  • Vnaprej izpolnjene strani in spletni gradniki, ki prikazujejo ekipe za vodstvo, profile oddelkov, kulturo podjetja in dostop do seznamov oddelkov, dokumentov in virov.

[insert image]

V tem članku delimo elemente, ki so na predlogi spletnega mesta skupine za razvoj v SharePoint in razpravljamo o tem, kako lahko prilagodite spletno mesto tako, da bo vaše. 

Opombe: 

  • Nekatere funkcije so v organizacije, ki so izbrale program Ciljana izdaja, uvedene postopoma. To pomeni, da ta funkcija morda še ni na voljo ali pa se morda razlikuje od opisa v člankih s pomočjo.

  • Ko uporabite predlogo mesta za obstoječe mesto, bo nova domača stran predloge mesta zamenjala domačo stran trenutnega mesta. Prilagojeno vsebino, ki je bila prej na domači strani, lahko najdete kot kopijo domače strani v mapi Vsebina mesta.

1. korak: Dodajanje predloge spletnega mesta skupine za razvoj

Najprej dodajte predlogo z domače SharePoint mesta.

[koraki še ni potrebno]

Opomba: Če želite na svoje mesto dodati to predlogo, morate imeti dovoljenja za ustvarjanje mesta. Delajte s skrbnikom SharePoint, da po potrebi omogočite ustvarjanje mesta.

2. korak: Pregled vnaprej izpolnjene vsebine in strani

[insert image]

Raziščite vnaprej izpolnjeno vsebino mesta, spletne gradnike in strani ter se odločite, katere prilagoditve spletnih mest bodo morda usklajene z blagovno znamko, glasom in splošnim poslovnim ciljem organizacije. Ko urejate vsebino mesta in jo usklajujete s preostalo organizacijo, imejte v mislih pomisleke glede prilagajanja.

Vnaprej izpolnjene strani mesta:

  • Domača stran – gledalcem zagotavlja in ciljna mesta, kjer lahko sodelujejo na novice, dogodke, pogovore in izveste več o vodstvu in viziji.

  • Naše vodstvo – uvod v profile za vodstvo oddelka.

  • Naše skupine – pregled skupin, ki sodelujejo znotraj oddelka ali oddelka.

  • Vizija in prioritete – prikazuje vrednosti in prioritete organizacije na ravni oddelka.

  • Kultura – označi kulturo oddelka in načine dela.

  • Dokumenti – knjižnica dokumentov omogoča enostaven dostop do virov oddelka.

  • Strani – shranjuje strani mesta in vsebino predlog strani.

Kaj je treba upoštevati pri prilagajanju:

3. korak: Prilagajanje mesta

Ko dodate predlogo spletnega mesta skupine za razvoj, jo lahko prilagodite in prilagodite po svoje. 

  1. Skupna raba virov skupine – Zagotovite hiter dostop do virov in dokumentov za razvoj. Več o tem

  2. Označite novice skupine – poudarite obvestila o novicah in priložnosti za dogodke. Več o tem

  3. Pospeševanje prihajajočih dogodkov – Povezovalnik skupine v drugo, interesne skupine in dogodke. Več o tem

  4. Dostopajte do dokumentov skupine – ustvarite strani za distribucijo dokumentov skupine. Več o tem

  5. Predstavitev članov ekipe – predstavitev ekip, profilov za vodstvo in sorodna vsebina.
     Več o tem

4. korak: Skupna raba mesta z drugimi

Ko prilagodite spletno mesto, ga natančno pregledate in objavite zadnji osnutek, ga dajte v skupno rabo z drugimi. 

  1. V desnem kotu izberite Skupna raba spletnega mesta.

  2. V podoknu Skupna raba mesta vnesite imena oseb, s drugimi želite dati mesto v skupno rabo. Izberite Vsi (razen zunanjih uporabnikov), če želite, da imajo vsi v organizaciji dostop do šolskega ciljnega mesta. Privzeta raven dovoljenj je Samo za branje.

    Dodajanje osebe v podokno »Skupna raba mesta«

  3. Vnesite izbirno sporočilo, ki ga želite poslati z e-poštnim obvestilom, ki bo poslano ob skupni rabi mesta, ali pa počistite potrditveno polje Pošlji e-pošto, če ne želite poslati e-poštnega sporočila.

  4. Ko končate, izberite Skupna raba.

5. korak: Ohranite spletno mesto

Ko ustvarite in zaženete spletno mesto, je naslednja pomembna faza vzdrževanje vsebine mesta. Poskrbite, da boste imeli načrt za posodobljeno vsebino in spletne gradnike. 

Najboljše prakse vzdrževanja mesta:

  • Načrt za vzdrževanje mesta – načrtujte, kako po potrebi pregledati vsebino mesta, da bo vsebina še vedno točna in relevantna.

  • Redno objavljanje novic – porazdelitev najnovejših obvestil, informacij in stanja v organizaciji.  Naučite se dodati objavo z novicami na spletno mesto skupine ali na mesto za komunikacijo in pokazati drugim, ki bodo objavljali obvestila, kako bodo SharePoint novice.

  • Preverite povezave in spletne gradnike – redno posodabljajte povezave in spletne gradnike, da zagotovite polno vrednost svojega spletnega mesta.

  • Uporaba analitike za izboljšanje sodelovanja – oglejte si uporabo spletnega mesta z vgrajenim poročilom o podatkih o uporabi, da pridobite informacije o priljubljeni vsebini, obiskih spletnih mest in drugih podatkih.

  • Občasno preglejte nastavitve mesta – ko ustvarite mesto v programu SharePoint, lahko spreminjate nastavitve, informacije o mestu in dovoljenja za mesto.

Prilagajanje novega spletnega mesta za razvoj

Prilagodite videz spletnega mesta , krmarjenjepo mestu, spletnegradnike in vsebino tako, da ustreza potrebam gledalcev in organizacije. Pri prilagajanju se prepričajte, da je mesto v načinu urejanja tako, da v zgornjem desnem kotu mesta izberete Uredi. Med delom lahko spremembe,ki jih vidijo gledalci, shranite kot osnutek ali jih znova objavite.

Skupna raba virov skupine

Urejanje in dodajanje povezav v spletni gradnik hitrih povezav

[Dodaj sliko]

  1. Pomaknite se do spletnega gradnika Hitre povezave, izberite povezavo in nato ikono Uredi.

  2. Po potrebi uredite povezavo, naslov, ikono in opis.

  3. Če želite dodati povezavo, izberite + Dodaj povezave.

Oglejte si različne vrste postavitev hitrih povezav in preberite več o urejanju spletnega gradnika »Hitre povezave«.

Označevanje novic skupine

Uporaba predlog strani za glasila in oglede dogodkov

[Dodaj sliko]

Iskanje in pregledovanje predlog

  1. Če si želite ogledati predloge glasila in objavljanje novic, se premaknite do Nastavitve in nato izberite Vsebina mesta innato Strani mesta.

  2. Izberite mapo Predloge, če si želite ogledati predlogo glasila (Newsletter-Template.aspx) in predlogo dogodka recap (Town-Hall-Recap-Template.aspx).

  3. Uredite predloge in nato izberite Shrani predlogo strani.

Uporaba predlog strani za objave novic in oglede dogodkov

[Dodaj sliko]

  1. Če želite uporabiti eno od predlog v novi objavi novic, v zgornjem levem kotu izberite Novo, nato pa izberite Objava novic.

  2. Nato boste videli dve predloga za objavo novic. Izberite predlogo, ki jo želite uporabiti, in nato začnite pisati svojo objavo novic.

Več informacij o ustvarjanju in uporabi predlog strani.

Povišaj prihajajoče dogodke

Dodajanje in odstranjevanje objav novic

[Dodaj sliko]

Če želite dodati objave novic na spletno mesto, naredite to:

  1. Izberite + Dodaj v razdelku Novice, da začnete ustvarjati objavo. Na voljo bo prazna stran z novicami, ki jo lahko začnete polniti.

  2. Ustvarite stran z novicami in izberite Objavi, ko želite dati v skupno rabo z drugimi.

Po potrebi uredite svojo objavo z novicami. Obstaja veliko drugih možnosti, ki jih lahko nastavite, da v celoti izkoristite moč spletnega gradnika »Novice«. Če želite več informacij o vseh možnostih, glejte Uporaba spletnega gradnika »Novice«.

Dodajanje ali urejanje dogodkov v spletnem gradniku »Dogodki

[Dodaj sliko]

  1. Uredite spletni gradnik, da določite vir dogodka in postavitev.

  2. Če želite dodati ali urediti dogodke v spletnem gradniku Dogodki, se pomaknite do spletnega gradnika »Dogodek« in izberite + Dodaj dogodek.

Več informacij o uporabi in urejanju spletnega gradnika TheEvents.

Dostop do dokumentov skupine

Urejanje spletnega gradnika knjižnice dokumentov

[Dodaj sliko]

  1. Če želite spremeniti pogled ali vir mape za spletni gradnik knjižnice dokumentov, izberite ikono za urejanje.

  2. Če želite urediti mape knjižnice dokumentov, oznake, vsebino, se pomaknite do knjižnice v možnosti Vsebina mesta, uredite vsebino in v spletnem gradniku boste nato videli posodobitev vsebine.

Več informacij o urejanju in prilagajanju spletnega gradnika knjižnice dokumentov.

Predstavitev članov skupine

Pojdite na krmarjenje po mestu in preglejte vnaprej izpolnjeno vsebino v Who ki smo razdelek za naše skupine in strani za vodenje.  

Upload novih slik v spletne gradnike slike

[Dodaj sliko]

  1. Na sliki izberite Uredi.

  2. Izberite Spremeni in prenesite sliko.

  3. Če želite odstraniti besedilo čez sliko, preklopite stikalo na Vklop ali Izklop ali pa uredite besedilo tako, da izberete polje z besedilom.

Več informacij o urejanju, obrezoo in spreminjanje velikosti slik s spletnim gradnikom»Slika«.

Urejanje vsebine v spletnih gradnikih za besedilo

  1. V besedilu izberite Uredi.

  2. Z urejevalnikom obogatenega besedila lahko dodate sloge besedila, povezave in sidra.

Več informacij o uporabi spletnega gradnika »Besedilo«.

Urejanje spletnega gradnika »Ljudje

[Dodaj sliko]

  1. V profilih Ljudje izberite Uredi.

  2. Izberite možnost postavitve.

  3. Vnesite ime ali e-poštni naslov profila oseb, ki ga želite prikazati.

Več informacij o uporabi spletnega gradnika »Ljudje«.

Urejanje slik in besedila v spletnem gradniku Hero

[Dodaj sliko]

  1. V spletnem gradniku Hero izberite Uredi.

  2. Izberite sliko besedila, ki ga želite posodobiti, nato pa izberite Uredi, da spremenite sliko, naslov, opis in še več.

  3. Če želite spremeniti postavitev, izberite spletni gradnik Hero.

Več informacij o uporabi spletnega gradnika »Hero«.

Prilagajanje videza in krmarjenja po mestu

Preden daste spletno mesto v skupno rabo z drugimi, dajte na voljo dokončujete svoje mesto tako, da zagotovite uporabnikom, da bodo lahko poiskali mesto, preprosto krmariti po povezavah in straneh ter hitro dostopali do vsebine na spletnem mestu.

Ali še vedno potrebujete pomoč?

Preberite več o načrtovanju, gradnji in vzdrževanju SharePoint mest
Več informacij SharePoint predlogah mesta

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo jezika?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×