Prednalaganje prilog za srečanje v Skypu za podjetja

Prednalaganje prilog za srečanje v Skypu za podjetja

Pridobite hiter začetek za srečanja Skype za podjetja tako, da prednalagate Priloge srečanja, ko nastavite spletno srečanje v Outlooku. Na ta način bo vse pripravljeno, ko se bodo udeleženci pridružili sestanku.

Vnaprejšnje nalaganje prilog za srečanje

Vnaprejšnje nalaganje prilog za srečanje vam omogoča, da se osredotočite na srečanje, ko se udeleženci združijo.

  1. Nastavite srečanje Skype za podjetja v Outlooku kot običajno.

  2. Na zavihku Vstavljanje v razdelku vključi kliknite Priloži datoteko ali Outlookov element, nato pa izberite Priloge, ki jih želite dodati.

    Na zavihku Datoteka kliknite priloži datoteko ali e-poštni element

    Vaše sporočilo bo pokazalo, da so bile datoteke srečanja priložene povabilu na srečanje.

    Priloge srečanja v povabilu za Skype za podjetja
  3. Priložite lahko tudi datoteko, ki je v oblaku, na primer v OneDrive za službo ali šolo. Vendar pa datoteka ne bo naložena z mesta v oblaku, dokler se srečanje ne začne.

    Opomba: V tem trenutku ne morete predstaviti PowerPointove datoteke iz oblaka. Datoteko lahko odprete in jo daste v skupno rabo.

  4. To je vse. Le znova preverite podatke in kliknite Pošlji.

Opomba: Priloge srečanja lahko dodate kadarkoli pred srečanjem tako, da posodobite izvirno povabilo na srečanje in pošljete posodobitev.

Uporaba prilog v srečanju

Priloge, ki ste jih vključili v povabilo na srečanje za Skype za podjetja, se prikažejo v oknu srečanja samodejno, ko se prvi udeleženec pridruži srečanju.

  1. V oknu srečanja lahko ljudje vidijo, da so Priloge srečanja povezane z obvestilom v rumeni skupini, poleg tega pa tudi oranžna pika ob gumbu» predstavi «.

    Okno srečanja prikazuje Priloge srečanja udeležencev
  2. Če želite pridobiti Priloge srečanja, kliknite gumb predstavi in nato izberite Upravljaj vsebino.

    Trenutni meni, ki prikazuje možnost» Upravljaj vsebino «
  3. Če si želite ogledati datoteke srečanja, kliknite gumb Odpri datoteko .

    Odpiranje prilog za srečanje

    Na tej strani lahko izvedete tudi druge stvari s prilogami.

    Kliknite to

    Če želite narediti to

    Gumb» Odpri datoteko «

    Prenesite Prilogo srečanja.

    Spreminjanje tega, kdo lahko prenese to vsebino

    Spremenite, kdo lahko prenese Prilogo srečanja (vsi, predstavitelji, organizator). Privzeto imajo le organizator in predstavitelji samodejni dostop do vsebine. Če imate udeležence zunaj organizacije, se boste želeli prepričati, da boste to spremenili vsem.

    Odstranjevanje te vsebine iz srečanja

    Odstranite Prilogo srečanja iz srečanja.

    Več možnosti, na primer Shrani kot in preimenovanje vsebine

    Več možnosti, na primer Shrani kot in preimenovanje Priloge srečanja.

    Opomba: Ne morete shraniti kot ali preimenovati prilog v oblaku.

    Preimenovanje datoteke je začasno in ne spremeni imena datoteke priloge v koledarju. Če se srečanje znova zažene po preimenovanju, bo preimenovanje izgubljeno in izvirno ime bo obnovljeno.

Opombe: 

Glejte tudi

Soavtorstvo v srečanju ali pogovoru v Skypu za podjetja

Nastavitev srečanja v Skypu za podjetja v Outlooku

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×