Preskoči na glavno vsebino

Predstavitev vrst vsebine in objavljanja vrste vsebine

SharePoint vrsta vsebine potegne skupaj element in informacije o elementu. Element je morda ena od različnih vrst datotek, dokument, Excelov delovni zvezek ali celo indikator stanja za poročilo o napredku. Lahko je tudi seznam ali mapa. Vrsta vsebine te elemente poveže s ključnimi metapodatki ali drugimi informacijami, kot je predloga ali pravilnik o hranjenju.

Določite lahko na primer vrsto vsebine prodajne pogodbe in jo dodate v knjižnico, ki jo uporablja vaša skupina. Nato pa vsakič, ko nekdo želi ustvariti prodajni predlog, v meniju» nov dokument «izberite» prodajna pogodba «.

Vrsta vsebine dokumenta, kot je ta prodajna pogodba, ima lahko te atribute:

  • Predloga za dokument

  • Stolpci, ki so povezani z vsebino, pri čemer vsak stolpec predstavlja element metapodatkov. Na tem seznamu je na primer prikazanih nekaj pogosto uporabljenih metapodatkov dokumenta:

    • Prodajna oseba

    • Podjetje za stranke

    • Številka
      naročilnice in tako dalje...

  • Zahteva za samodejno prikaz podokna s podatki o dokumentu in zbiranje zahtevanih informacij vsakič, ko uporabnik ustvari novo datoteko te vrste

  • Nastavitve za upravljanje informacij, ki zapišejo pravilnik o hranjenju, ne glede na to, ali ga je mogoče nadzorovati in tako dalje

Več o vrstah vsebine

Privzete in vrste vsebine po meri

Privzete vrste vsebine

Vrste vsebine po meri

Objavljanje vrste vsebine

Privzete in vrste vsebine po meri

SharePoint privzeto vključuje številne vrste vsebine. Vsak del vsebine v SharePoint je ustvarjen iz vrste vsebine. Lahko uporabite vnaprej določene vrste vsebine, na primer prazen dokument ali obvestilo, brez kakršnih koli sprememb, lahko pa ustvarite vrste vsebine po meri.

Če želite razumeti, kako se vgrajene vrste vsebine povežejo med seboj, glejte SharePoint v sistemu Microsoft 365 privzeta hierarhija vrste vsebine.

Glejte Dodajanje vrste vsebine na seznam ali v knjižnico

Tukaj je kratek seznam le nekaterih privzetih vrst vsebine v SharePoint. Obstaja veliko več, kar si lahko ogledate tako, da pogledate stran z nastavitvami mesta na spletnem mestu SharePoint.

  • Vrste vsebine digitalnih sredstev   : zvok, video in slika

  • Vrste vsebine dokumentov   : Osnovna stran, dokument, obrazec, povezava in stran wiki

  • Vrste vsebine seznama   : objava, stik, opravilo

To je le vzorec širokega nabora vrst vsebine, ki so na voljo. Če si želite ogledati privzete vrste, ki so na voljo na spletnem mestu, upoštevajte ta navodila:

Ogled vseh privzetih vrst vsebine

  1. Izberite seznam, s katerim želite delati v vrstici za hitri zagon, ali pa kliknite nastavitve Gumb za nastavitve v obliki mehanizma in nato še Nastavitve mesta.

  2. Kliknite vrste vsebine mesta v razdelku galerije spletnih oblikovalcev.

  3. Na strani vrste vsebine mesta se prikažejo vrste vsebine (kot so poročilo, slika ali dokument), nadrejeni (na primer dokument, element ali obogateno predstavnostno sredstvo) in izvor (običajno trenutno mesto).

Vrste vsebine po meri lahko uporabnikom olajšajo skladnost. Čeprav obstaja veliko vgrajenih vrst vsebine, boste morda želeli ustvariti vrste vsebine po meri za svojo organizacijo. Vsaka organizacija ima enolične zahteve in različne vrste vsebine. Morda so na primer formalne pogodbe, poročila, predlogi prodaje, specifikacije načrta, postopki podjetja in tako dalje. Ustvarite lahko ločene vrste vsebine, ki vam bodo v pomoč pri upravljanju te sorte.

Če želite ustvariti vrsto vsebine mesta po meri, vedno začnete z obstoječo vrsto vsebine. Izbirate lahko med veliko zbirko vnaprej določenih vrst vsebine mesta v galeriji spletnih oblikovalcev. Nova vrsta vsebine mesta podeduje vse atribute nadrejene vrste vsebine, na primer predlogo dokumenta, nastavitev samo za branje ali stolpce. Ko ga ustvarite, lahko spremenite katerega koli od teh atributov. Morda boste na primer želeli uporabiti drugačno predlogo, kot je navedeno v nadrejenem.

Vrste vsebine je mogoče definirati za skoraj vsak element v SharePoint. To vključuje dokumente in druge datoteke, elemente seznama, predstavnostne datoteke in mape. Za vsako vrsto vsebine lahko določite te atribute. Ti atributi so samodejno povezani vsakič, ko nekdo ustvari nov dokument ali drugo datoteko določene vrste vsebine.

  • Predloga dokumenta, če gre za dokument

  • Pravilniki za upravljanje informacij, ki navajajo pravilnike o hranjenju in nadzoru

  • Stolpci (metapodatki), ki so povezani z vsebino

  • Poteki dela, ki jih lahko uporabljajo elementi te vrste vsebine

  • Funkcije po meri

Če želite ustvariti vrsto vsebine po meri, upoštevajte ta navodila:

Ustvarjanje vrst vsebine po meri

  1. Izberite seznam, s katerim želite delati v vrstici za hitri zagon, ali pa kliknite nastavitve Gumb za nastavitve v obliki mehanizma in nato še Nastavitve mesta.

  2. Kliknite vrste vsebine mesta v razdelku galerije spletnih oblikovalcev.

  3. Na strani» vrste vsebine mesta «kliknite Ustvari.

  4. Na strani» nova vrsta vsebine mesta «vnesite ime in Opis za vrsto vsebine po meri.

  5. V razdelku nadrejena vrsta vsebineizberite nadrejeni, na primer vrste vsebine digitalnih sredstev ali vrste vsebine dokumenta. V razdelku nadrejena vrsta vsebine se bo spustno polje spremenilo. Izberite več določene nadrejene vrste vsebine. Če ste na primer izbrali vrste vsebine digitalnih sredstev, jo lahko omejite na video ali zvok v tem polju.

  6. Na koncu določite skupino, v katero želite vstaviti vrsto vsebine, na primer vrste vsebine po meri ali vrste vsebine map.

Objavljanje vrste vsebine

Vrste vsebine so določene za mesto in veljajo na tem mestu in njegovih podmestih. Včasih pa želite uporabiti določeno vrsto vsebine na več mestih ali v zbirkah mest. Vaša organizacija lahko na primer uporabi standardno predlogo za dokumente, za katere so potrebni standardizirani metapodatki. Ker želite, da vsi uporabniki v podjetju uporabljajo to vrsto vsebine za dokumente, je to dober kandidat za objavljanje v vseh zbirkah mest. Morda pa Inženirski oddelek ustvari vrsto vsebine za specifikacije načrta in jo želi objaviti le v zbirki mest.

Ker vrste vsebine vključujejo metapodatke, vrste vsebine in metapodatke, so zelo tesno povezane. Storitev upravljanih metapodatkov v SharePoint omogoča objavljanje vrste vsebine na mestih, kjer je uporabljena. Spletna mesta in zbirke mest, ki so del storitve upravljanih metapodatkov, se imenujejo» naročniška mesta «.

Storitev upravljanih metapodatkov mora biti izrecno ustvarjena in konfigurirana. Če želite vključiti objavo vrste vsebine, skrbnik določi določeno zbirko mest kot zvezdišče. V povezanih programih in zbirkah mest se lahko naročite na vrste vsebine v zvezdišču. Ko konfigurirate upravljane metapodatke, lahko upravljate vrste vsebine na osrednjem mestu. Vrste vsebine so ustvarjene na mestu zvezdišča, vse posodobitve pa je mogoče samodejno distribuirati na naročniška mesta.

Če želite več informacij o objavljanju vrst vsebine, glejte objavljanje vrste vsebine v zvezdišču za objavljanje vsebine .

Na vrh strani

Glejte tudi

Dodajanje stolpcev z metapodatki v vrsto vsebine

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×