Z SharePoint vsebine združite element in informacije o elementu. Element je lahko ena od številnih različnih vrst datotek, dokument, Excelov delovni zvezek ali celo indikator stanja za poročilo o napredku. Lahko je tudi seznam ali mapa. Vrsta vsebine poveže ta element s ključnimi metapodatki ali drugimi informacijami, kot je predloga ali pravilnik o hranjenju.
Določite lahko na primer vrsto vsebine »Prodajna pogodba« in jo dodate v knjižnico, ki jo uporablja vaša skupina. Ko nekdo nato želi ustvariti prodajni predlog, v meniju Nov dokument preprosto izbere Prodajna pogodba.
Vrsta vsebine dokumenta, kot je ta prodajna pogodba, ima lahko te atribute:
-
The template for the document
-
Stolpci, povezani z vsebino, kjer vsak stolpec predstavlja element metapodatkov. Na tem seznamu so na primer prikazani nekateri pogosto uporabljeni metapodatki dokumenta:
-
Prodajalec
-
Odjemalsko podjetje
-
Številka naročila
in tako naprej ...
-
-
Zahteva za samodejni prikaz plošče s podatki o dokumentu in zbiranje zahtevanih informacij vsakič, ko uporabnik ustvari novo datoteko te vrste
-
Nastavitve upravljanja informacij, v skladu s podatki o pravilniku o hranjenju, ali ga je mogoče nadzorovano, in tako naprej
Več o vrstah vsebine
Privzete vrste vsebine in vrste vsebine po meri
Privzeto SharePoint veliko vrst vsebine. Vsak del vsebine v SharePoint ustvarjen iz vrste vsebine. Uporabite lahko vnaprej določene vrste vsebine, na primer prazen dokument ali obvestilo, brez sprememb ali pa ustvarite vrste vsebine po meri.
Če želite razumeti, kako so vgrajene vrste vsebine povezane med seboj, SharePoint Microsoft 365 privzeti hierarhiji vrste vsebine.
Glejte Dodajanje vrste vsebine na seznam ali v knjižnico
Tukaj je kratek seznam le nekaterih privzetih vrst vsebine v SharePoint. Na voljo jih je še veliko več, ki si jih lahko ogledate na Nastavitve Mesta na spletnem SharePoint mestu.
-
Vrste vsebin digitalnih sredstev: zvok, video in slika
-
Vrste vsebine dokumenta: osnovna stran, dokument, obrazec, povezava in stran wiki
-
Vrste vsebine seznama: obvestila, stik, opravilo
To je le vzorec širokega izbora vrst vsebine, ki so na voljo. Privzete vrste, ki so na voljo na spletnem mestu, si lahko ogledate tako:
Ogled vseh privzetih vrst vsebine
-
Izberite seznam, s ki ga želite delati v hitrem zagonu, ali pa Nastavitve
in nato kliknite Nastavitve mesta. -
Kliknite Vrste vsebine mesta v razdelku Galerije spletnega oblikovalca.
-
Na strani Vrste vsebine mesta boste videli vrste vsebine (kot so poročilo, slika ali dokument), nadrejeni (na primer dokument, element ali obogateno predstavnostno sredstvo) in vir (po navadi vaše trenutno mesto).
Z vrstami vsebine po meri bodo uporabniki lažje dosledni. Čeprav je na voljo veliko vgrajenih vrst vsebine, boste morda želeli ustvariti vrste vsebine po meri za svojo organizacijo. Vsaka organizacija ima enolične zahteve in različne vrste vsebine. Na primer, obstajajo lahko uradne pogodbe, poročila, prodajni predlogi, specifikacije načrta, postopki podjetja in tako naprej. Ustvarite lahko ločene vrste vsebine za lažje upravljanje te raznolikosti.
Če želite ustvariti vrsto vsebine mesta po meri, vedno začnite z obstoječo vrsto vsebine. Izbirate lahko med veliko zbirko vnaprej določenih vrst vsebine mesta v galeriji spletnih oblikovalcev. Nova vrsta vsebine mesta podeduje vse atribute nadrejene vrste vsebine, kot so predloga dokumenta, nastavitev samo za branje ali stolpci. Ko ga ustvarite, lahko spremenite katerega koli od teh atributov. Uporabite lahko na primer drugačno predlogo, kot je določena v nadrejenem predmetu.
Vrste vsebine je mogoče določiti za skoraj vse elemente v SharePoint. To vključuje dokumente in druge datoteke, elemente seznama, predstavnostne datoteke in mape. Za vsako vrsto vsebine lahko določite te atribute. Ti atributi so samodejno povezani vsakič, ko nekdo ustvari nov dokument ali drugo datoteko določene vrste vsebine.
-
The document template, if it is a document
-
Pravilniki za upravljanje informacij, ki stanje pravilnikov o hranjenju in nadzora
-
Stolpci (metapodatki), ki so povezani z vsebino
-
Poteki dela, ki jih lahko uporabijo elementi te vrste vsebine
-
Funkcije po meri
Če želite ustvariti vrsto vsebine po meri, upoštevajte te korake:
Ustvarjanje vrst vsebine po meri
-
Izberite seznam, s ki ga želite delati v hitrem zagonu, ali pa Nastavitve
in nato kliknite Nastavitve mesta. -
Kliknite Vrste vsebine mesta v razdelku Galerije spletnega oblikovalca.
-
Na strani Vrste vsebine mesta kliknite Ustvari.
-
Na strani Nova vrsta vsebine mesta vnesite Ime in opis za vrsto vsebine po meri.
-
V razdelku Nadrejena vrstavsebine izberite nadrejenega, na primer Vrste vsebine digitalnih sredstev ali Vrste vsebine dokumenta. Pod nadrejeno vrsto vsebine se bo spremenilo spustno polje. Izberite bolj določeno nadrejeno vrsto vsebine. Če ste na primer izbrali Vrste vsebine digitalnih sredstev, jo lahko v tem polju omejite na Video- ali Zvočni posnetki.
-
Na koncu določite skupino, v kateri želite vtipkati vrsto vsebine, na primer Vrste vsebine po meri ali Vrste vsebine mape.
Objavljanje vrste vsebine
Vrste vsebine so določene za mesto in bodo veljale na tem mestu in njegovih podmestih. Včasih pa želite določeno vrsto vsebine uporabiti na več mestih ali v zbirkah mest. Organizacija lahko na primer uporablja standardno predlogo za dokumente, ki zahtevajo standardizirane metapodatke. Ker želite, da vsi uporabniki v podjetju uporabljajo to vrsto vsebine za dokumente, je dobro kandidat, da objavijo v vseh zbirkah mest. Ali pa inženirski oddelek ustvari vrsto vsebine za specifikacije načrta in jo želi objaviti le v inženirskih zbirkah mest.
Vrste vsebine vključujejo metapodatke, zato so vrste vsebine in metapodatki zelo tesno povezani. Storitev upravljanih metapodatkov SharePoint omogoča objavo vrste vsebine na mestih, kjer se uporablja. Mesta in zbirke mest, ki so del storitve upravljanih metapodatkov, se imenujejo »naročniška mesta«.
Storitev za upravljane metapodatke mora biti izrecno ustvarjena in konfigurirana. Če želite vključiti objavo vrste vsebine, skrbnik določi določeno zbirko mest kot zvezdišče. Povezani programi in zbirke mest se lahko naročijo na vrste vsebine v zvezdišču. S konfiguracijo storitev upravljanih metapodatkov omogočite osrednje upravljanje vrst vsebine. Vrste vsebine se ustvarijo na spletnem mestu zvezdišča, vse posodobitve pa se lahko samodejno porazdelijo med naročniška mesta.
Če želite več informacij o objavljanju vrst vsebine, glejte Objava vrste vsebine iz zvezdišča za objavljanje vsebine.
