Zastavice olajšajo iskanje in sledenje e-poštnim sporočilom v Outlook. Sporočila lahko označite z zastavico zase kot vizualne opomnike in pozneje ukrepate. Sporočila, ki jih pošljete drugim, lahko označite tudi z zastavico, da usmerite njihovo pozornost ali spremljate njihove odgovore.
Pregled vseh sporočil, označenih z zastavico
V mapi »Prejeto«
Mapo »Prejeto« lahko hitro razvrstite tako, da so vsi elementi, označeni z zastavico, prikazani skupaj. Naredite nekaj od tega:
-
V več vrsticah pogled, kliknite Razporedi po, nato pa kliknite Zastavica: Začetni datum ali Zastavica: Rok.
-
V pogledu z eno vrstico kliknite glavo stolpca Stanje zastavice.
Uporaba iskalne mape
Sporočila, ki jih označite z zastavico, so samodejno prikazana v iskalni mapi za nadaljnje delo. Če je bila mapa izbrisana, lahko znova ustvarite iskalno mapo.
-
Na zavihku Mapa v skupini Novo kliknite Nova iskalna mapa.
-
V pogovornem oknu Nova iskalna mapa v razdelku Branje pošte izberite Pošta, označena z zastavico za nadaljnje delo, in nato kliknite V redu.
Opomba: Iskalna mapa Za nadaljnje spremljanje prikaže skupno število sporočil in ne le število neprebranih sporočil.
Neposredno iskanje
S takojšnjem iskanjem lahko poiščete elemente, ki so označeni z zastavico v izbrani mapi ali v vseh poštnih mapah.
-
Na zavihku Osnovno v skupini Najdi kliknite Filtriraj e-pošto in nato Kliknite Označeno z zastavico.
Boljše sodelovanje: Upravljanje elementov, označenih z zastavico, z Outlookom za iOS in Outlookom za Android
|
|
Če uporabljate Outlook za iOS ali Outlook za Android, lahko označite sporočila za nadaljnjo obravnavo neposredno v prenosni napravi. Zastavice si lahko ogledate in jih počistite tudi na poti. |
Pregled označenih odgovorov drugih oseb
Če želite poiskati le odgovore drugih oseb, označeni z zastavico, razvrstite mapo Poslano ali pa uporabite iskanje.
Opomba: Ta funkcija zahteva, da prejemniki uporabljajo tudi Outlook.
Razvrščanje mape »Poslano«
Mapo Poslano lahko hitro razvrstite tako , da so vsi elementi, označeni z zastavico, prikazani skupaj. Naredite nekaj od tega:
-
V več vrsticah pogled, kliknite Razporedi po, nato pa kliknite Zastavica: Začetni datum ali Zastavica: Rok.
-
V pogledu z eno vrstico kliknite glavo stolpca Stanje zastavice.
Iskanje v mapi »Poslano«
Iskanje odgovorov, označenih z zastavico, lahko natančneje določite z dodatnimi pogoji – zadevo sporočila ali pošiljateljem.
-
Odprite mapo Poslano, z desno tipko miške kliknite sporočilo, označeno z zastavico, ki ga želite poiskati, pokažite na Poišči povezano in nato kliknite Sporočila v tem pogovoru ali Sporočila pošiljatelja.
