Pogledi prikažejo podnabor informacij, ki jih vnesete v Microsoft Project, v določeni obliki zapisa. Ta podmnožica informacij je shranjena v Projectu in je prikazana v katerem koli pogledu, ki to pomeni. Na primer, opravilo, trajanje ga vnesete v del grafikona v pogledu gantograma, je prikazano tudi v pogledu »List opravila«.
V tem članku
Razumevanje vrst, oblik in komponent Projectovih pogledov
Project ponuja različne vrste pogledov, ki predstavijo informacije o projektu z različnimi oblikami in komponentami, kot so tabele, filtri, skupine in podrobnosti. Pomembno je, da razumete razliko med temi lastnostmi.
Vrste
Project uporablja tri vrste pogledov: poglede opravil, poglede virov in poglede dodelitev.
Oblike
Pogledi projekta uporabljajo več različnih oblik prikaza. Oblike pogleda so: gantogram, diagram omrežja, list, uporaba in obrazec.
Pogledi gantograma, pogledi diagrama omrežja in pogledi grafa grafično predstavijo informacije.
poglede gantograma sta sestavljena iz tabele in paličnih grafikonov.
poglede diagrama omrežja je v celoti sestavljen iz grafikona.
Pogledi gantograma prikažejo seznam opravil na skrajni levi strani pogleda z grafičnim prikazom teh opravil v vrsticah, ki se raztezajo čez časovno merilo na skrajni desni strani pogleda. Ta oblika zapisa je lahko uporabna pri načrtovanju načrta in pregledu urnika med napredovanjem projekta.
Pogledi diagrama omrežja prikažejo opravila v obliki diagrama poteka. Ta oblika zapisa je uporabna, ko natančneje določite urnik.
Pogledi grafikona so ilustracije načrta in napredka projekta.
Pogledi listov v vrsticah in stolpcih predstavijo informacije, podobne preglednici. V vrsticah so informacije o opravilih ali virih. Stolpci v Projectu se običajno imenujejo polja in z njimi vnesete določene informacije o opravilih ali virih.
Pogled lista je podoben preglednici ali tabeli z informacijami.
Pogledi uporabe seznam podatkov o opravilu ali viru v vrsticah in stolpcih na skrajni levi strani pogleda in prikazujejo časovno razporejene podatke v vrsticah in stolpcih na skrajni desni strani pogleda.
V pogledih obrazcev so prikazane podrobne informacije v strukturirani obliki o enem opravilu ali viru hkrati.
V pogledu obrazca lahko preprosto vnesete informacije o določenih opravilih in virih.
Komponente
Vsak pogled je sestavljen iz posameznih komponent, kot so tabele, filtri, skupine in podrobnosti. Če se želite osredotočiti na določeno opravilo, vir ali dodelitev v pogledu, lahko prikažete drugo tabelo in spremenite filter ali skupino. V nekaterih pogledih lahko spremenite tudi vrsto prikazanih podatkov.
-
Tabela je nabor polj, ki so na delu lista v pogledu prikazana kot stolpci in vrstice. Prikazana privzeta tabela se razlikuje glede na pogled.
-
Filter je nabor pogojev za prikaz določenih opravil, virov ali dodelitev. Privzeti filter, uporabljen v pogledu, je visoka opravila (za poglede opravil) ali vsi viri (za poglede virov).
-
Skupina prikaže določeno kategorijo informacij o projektu. Z združevanjem lahko razvrstite in si ogledate zbrane podatke o opravilih, virih ali dodelitvi na različne načine. Privzeto ni uporabljena nobena skupina.
-
Podrobnosti so sestavljene iz tesno povezanih polj, ki so prikazana v stolpcih, kot je v pogledu obrazca, ali v tabelah, ki prikazujejo informacije v določenem časovnem obdobju, kot v pogledu uporabe.
Če spremenite tabele, filtre, skupine ali podrobnosti pogleda, s tem ne dodate ali izbrišete informacij, shranjenih v Projectu, ampak le na različne načine predstavite del informacij.
Kateri pogled naj uporabim?
Ko uporabljate poglede v Projectu, se odločite, katere informacije želite videti (podatke o opravilu, viru ali dodelitvi) in se nato odločite, katero obliko želite uporabiti. Tako boste lažje prepoznali, kateri pogled najbolj ustreza vašim potrebam. Če želite na primer v preglednico vnesti podatke o virih za svoj projekt, izberite pogled List virov ali pogled »Raba virov«. Če si želite ogledati podatke o opravilu s paličnim grafikonom na časovnici, izberite pogled gantograma.
Če v enem pogledu ni dovolj podrobnosti, vam bo morda v pomoč kombiniran pogled. Kombinirani pogledi prikažejo dva pogleda hkrati. Ko v zgornjem podoknu kombiniranega pogleda izberete opravilo ali vir, so v pogledu v spodnjem podoknu prikazane podrobne informacije o izbranem opravilu ali viru. Ko na primer prikažete kateri koli pogled opravila v zgornjem podoknu in pogled uporabe virov v spodnjem podoknu, pogled v spodnjem podoknu prikazuje vire, dodeljene opravilom, izbranim v zgornjem podoknu, skupaj z informacijami o teh virih. Prikazane informacije o virih se nanašajo na vsa dodeljena opravila za vsak vir in ne le na opravila, izbrana v zgornjem podoknu. Če želite izvedeti več, glejte Razdelitev pogleda.
V spodnjih razdelkih lahko izveste več o pogledih, ki se uporabljajo za podatke o opravilu, viru in dodelitvi.
Želim si ogledati podatke o opravilu in jih vnesti
Podatki o opravilu so na voljo za ogled v več oblikah zapisa, vključno z gantogramom, diagramom omrežja, grafom, listom, uporabo in oblikami obrazcev.
V spodnji tabeli so opisani pogledi, ki prikazujejo podatke opravila v obliki gantograma.
Pogled |
Opis |
Paket posodobitev vrstice |
Oglejte si naloge s povzetkom z oznakami za vsa podopravila. Če si želite ogledati vsa opravila, ki so Rollup_Formatting povzetih gantogramih, uporabite pogled »Paket vrstic« z makrom »Poročilo«. |
Gantogram s podrobnostmi |
Oglejte si opravila in povezane informacije na listu ter si oglejte časovne rezerve in zakasnitev opravil v paličnem grafikonu na časovnem merilu. V pogledu gantograma s podrobnostmi lahko preverite, koliko lahko opravilo spodrsne, ne da bi to vplivalo na druga opravila. |
Ganttov grafikon |
Oglejte si opravila in povezane informacije na listu ter si oglejte opravila in trajanja v časovnem merilu v paličnem grafikonu. Če želite vnesti in načrtovati seznam opravil, uporabite pogled gantograma. To je pogled, ki se privzeto prikaže ob prvem zagonu Projecta. |
Gantogram za izravnavanje |
Oglejte si opravila, zakasnitve opravil in časovne rezerve na listu ter učinke funkcije za izravnavanje pred in za. V pogledu gantograma za izravnavanje preverite količino zakasnitve opravila, ki jo povzroči izravnavanje. |
Paket posodobitev datuma mejnika |
Oglejte si naloge s povzetkom z oznakami za vsa podopravila. Če si želite ogledati vsa opravila, ki so Rollup_Formatting mejnikov in datumi v gantogramih s povzetkom, uporabite pogled »Datum mejnika« z makrom »Datum mejnika«. |
Paket mejnikov |
Oglejte si naloge s povzetkom z oznakami za vsa podopravila. V pogledu »Paket mejnikov« z makrom »Rollup_Formatting« si lahko ogledate vsa opravila, ki so jedrnato označena z oznakami mejnika v gantogramih povzetka. |
Gantogram z več osnovnimi črtami |
Oglejte si različne barvne gantograme za prve tri osnovne vrstice (Osnovni načrt, Osnovni načrt1 in Osnovni načrt 2) v opravilih povzetka in podopravilih v delu grafikona pogleda. Pogled gantograma z več osnovnimi črtami uporabite za pregled in primerjavo prvih treh osnovnih načrtov, ki ste jih shranili za projekt. |
Gantogram za sledenje |
Oglejte si podatke o opravilih in opravilih na listu ter grafikon, ki prikazuje vrstice osnovnega načrta in načrtovanega gantograma za vsako opravilo. V pogledu gantograma za sledenje lahko primerjate urnik osnovnega načrta z dejanskim urnikom. |
Project poleg pogledov gantograma ponuja tudi več drugih pogledov za vnašanje in ocenjevanje podatkov o opravilu. V spodnji tabeli so opisani nekateri od teh pogledov.
Oblika |
Pogled |
Opis |
diagram omrežja |
Opisni diagram omrežja |
Oglejte si vsa opravila in odvisnosti opravil. V pogledu Opisni diagram omrežja lahko ustvarite in natančneje določite urnik v obliki diagrama poteka. Ta pogled je podoben navadnem pogledu diagrama omrežja, vendar so vozlišča večja in zagotavljajo več podrobnosti. |
diagram omrežja |
diagram omrežja |
Vnesite, uredite in preglejte vsa opravila in odvisnosti opravil. V pogledu diagrama omrežja lahko ustvarite in natančneje določite urnik v obliki diagrama poteka. |
diagram omrežja |
Relationship Diagram |
Oglejte si prejšnja opravila in naslednike enega izbranega opravila. V velikem projektu ali katerem koli projektu z bolj zapletenim povezovanjem opravil uporabite ta pogled opravila, da se osredotočite na odvisnosti opravil določenega opravila. |
Grafikon |
Koledar |
Oglejte si opravila in trajanja za določen teden ali obseg tednov v obliki mesečnega koledarja. |
List |
List z opravili |
Vnesite, uredite in preglejte podatke o opravilu v obliki zapisa preglednice. |
oblika |
Obrazec »Podrobnosti opravila« |
Vnesite, uredite in preglejte podrobne informacije o sledenju in načrtovanju za izbrano opravilo, eno opravilo hkrati. V območju mreže so lahko prikazane informacije o dodeljenih virih, predhodnih oknu in naslednikih. |
oblika |
Obrazec opravila |
Vnesite, uredite in preglejte informacije o izbranem opravilu po eno opravilo hkrati. V območju mreže so lahko prikazane informacije o dodeljenih virih, predhodnih opravilih in naslednikih opravila. |
oblika |
Obrazec z imenom opravila |
Vnesite, uredite in preglejte dodeljene vire, predhodna opravila in naslednja opravila izbranega opravila. Pogled obrazca z imenom opravila je poenostavljena različica pogleda obrazca opravila. |
Želim si ogledati in vnesti podatke o virih
V Projectu je na voljo več pogledov za podatke o virih v obliki grafikona, lista in obrazca. V spodnji tabeli so opisani nekateri od teh pogledov.
Oblika |
Pogled |
Opis |
Grafikon |
Graf vira |
Oglejte si časovno razporeditev virov, stroške ali delo za en vir ali skupino virov hkrati. Informacije so prikazane v obliki grafa stolpca. Če ga uporabljate v kombinaciji z drugimi pogledi, je lahko pogled »Graf vira« zelo uporaben za iskanje čezmernih dodelitev virov. |
List |
List virov |
Vnesite, uredite in preglejte podatke o virih v obliki zapisa preglednice. |
oblika |
Obrazec vira |
Vnesite, uredite in preglejte vse podatke o viru, opravilu in urniku za izbrani vir, enega za enim virom. V mrežni plošči so lahko prikazane informacije o urniku, stroških ali delu vira na dodeljenih opravilih. Najbolj uporabna je, če jo uporabljate kot del kombiniranega pogleda. |
oblika |
Obrazec »Ime vira« |
Vnesite, uredite in preglejte podatke urnika izbranega vira o izbranem viru, enem viru hkrati. V mrežni plošči so lahko prikazane informacije o urniku, stroških ali delu vira na dodeljenih opravilih. Pogled obrazca z imenom vira je poenostavljena različica pogleda obrazca vira. |
Želim si ogledati in vnesti podatke o dodelitvi
Podatki o dodelitvi so vneseni v poglede, ki uporabljajo obliko uporabe. V spodnji tabeli so opisani ti pogledi.
Pogled |
Opis |
Uporaba opravil |
Preglejte, vnesite in uredite dodelitve po opravilih. V delu lista v pogledu uporabe opravil je vsako opravilo navedeno z dodeljenimi viri, ki so zamaknjeni pod njim. Na časovnem listu v pogledu so informacije, kot so delo ali stroški za opravilo in dodelitev, navedene glede na časovno merilo, na primer po dnevu ali po tednu. |
Uporaba virov |
Preglejte, vnesite in uredite dodelitve po virih. V delu lista pogleda »Raba virov« je vsak vir naveden z vsemi povezanimi dodelitelji opravil, zamaknjeni pod njim. Na časovnem listu v pogledu so podatki, kot so delo ali stroški za vir in dodelitev, navedeni glede na časovno merilo, na primer po tednu ali mesecu. |
Kako so podatki obdelani v pogledu?
V pogledih so prikazane informacije, ki jih Project izračuna in vnese v izračunana polja. Project na primer samodejno prikaže začetni datum v polju Začetek za vsako opravilo. Poleg tega Project posodobi informacije, ki jih izračuna, ko spreminjate povezane informacije o projektu. V nekaterih primerih lahko uredite izračunane informacije.
Vplivu sprememb v podatkih projekta lahko sledite tako, da uporabite označevanje sprememb. Ko je označevanje sprememb vklopljeno, so po spremembi podatkov projekta celice s podatki, na katere ta sprememba vpliva, osenčene z drugo barvo. Če spremembe niso zaželene za vaš projekt, jih lahko preprosto razveljavite in obnovite prejšnje podatke.
Ozadje določenih celic lahko osenčite tudi ročno ali pa konfigurirate Project tako, da samodejno senči ozadja celic, ki izpolnjujejo določene pogoje.