Pregled zgodbe za Yammer in Viva Engage

Načrtovanje je nov način za skupno rabo, povezovanje in sodelovanje v organizaciji prek storitve Yammer in Viva Engage programa. Objave v načrtovanju so objave za vaše privržence in druge zainteresirane osebe iz vaše organizacije. Ljudje želite vedeti, kaj ste dali v skupno rabo, lahko odprete stran profila v storitvi Yammer in si ogledate vir v zgodbi. Tam se lahko odločite, da vas bodo sledili in izbrali, prek katerih odjemalcev, skupin in/ali e-poštnih sporočil, želijo biti obveščeni o novih objavah v zgodbi. Ljudje vas in osebe, ki ste jih @mention, bodo obveščeni, ko ustvarite novo objavo v načrtovanju.

Načrtovanje je odličen način za ustvarjanje povezav in povečanje vašega vpliva. Objave v zgodbi so privzeto dostopne vsem v podjetju, ki imajo dostop do storitve Yammer in Viva Engage aplikacije. Ljudje bodo vaše objave odkrile v svojih virih (v storitvah Microsoft Viva, Yammer in aplikaciji Viva Engage za Teams in Outlook), lahko pa izberejo, ali vas bodo spremljane in prejemale prihodnja obvestila, če jih zanima, kaj delite z drugimi. 

Za menoj.

Skupnosti pa se zanašajo na članstva v skupini, da zagotovijo, da tam objavljajo sporočila pravi ljudje, načrtovanje pa temelji na naslednji dejavnosti. Ko nekdo objavi v svoji zgodbi, bodo o tej osebi obveščeni vsi ljudje, ki jo pišejo, glede na njihove nastavitve osebnih obvestil. To sporočilo in druga sporočila, ki jih objavljajo vse osebe, ki jim sledijo, lahko preberejo prek ciljne strani zgodb, na kateri so združene vsebine zgodbe vseh oseb, ki jih sledijo, ter pomembne in priljubljene vsebine zgodbe v organizaciji.

Ko spremljate osebo z virom v zgodbi, se ob gumbu »Spremljano« prikaže ikona zvonca. Tam lahko izberete, prek katerih odjemalcev zunaj storitve Yammer želite biti obveščeni, ko oseba objavlja v zgodbi. Privzeto sta izbrani tako aplikacija Microsoft Teams, ki vas obvesti prek vira dejavnosti v aplikaciji Teams, kot tudi možnost E-pošta, vendar lahko to nastavitev prilagodite za vsako osebo, ki jo spremljate.

Opomba: Obvestila načrtovanje v e-pošti izkoriščajo ogrodje dejavnih sporočil v programu Outlook Web Access. To pomeni, da si lahko ogledate pogovor v celotni zgodbi, odgovorite nanj in se nanj odzovete, ne da bi zapustili Outlook.

Če želite kar najbolje izkoristiti načrtovanje, je pomembno, da spremljate vodje, sodelavce in miselne vodje, ki jih najbolj spoštujete, ter jih spodbujate, da vas sledijo nazaj. Spremljamo nekoga, je močan družbeni signal, ki jim pove, da vas zanima, kaj imajo za povedati, in jih spodbuja, da delijo svoje posodobitve, učenje, izkušnje in perspektive skozi storyline.

Oglejte si ciljno stran zgodb

Ker ni vedno mogoče iti na stran načrtovanje za vsako osebo, ki jo spremljate, je najboljši način, da spremljate najosnovnejšo vsebino zgodbe skozi ciljno stran zgodb. Do ciljne strani lahko dostopate tako, da kliknete povezavo »zgodbe« v levem traku storitve Yammer v spletu in prek zavihka »načrtovanje« v Viva Engage aplikaciji.

Na ciljni strani načrtovanje sta dva vira, s katerima lahko spremljate objave oseb, ki jih spremljate, in drugih oseb, ki so pomembne in priljubljene v organizaciji.

Vir »Vir« je prilagojen vir, ki daje prednost vsebini, ki je najpomembnejša za vas. Vključuje ne le objave zgodbe oseb, ki jih spremljate, ampak vključuje tudi priljubljene vsebine zgodbe v celotni organizaciji. Ta vir uporablja razvrščanje glede na ustreznost.
Vir »Spremljano« vključuje le vsebino zgodbe oseb, ki jih spremljate. Ta vir je najprej razvrščen najnovejši glede na datum začetka pogovora v zgodbi. Ta vir je uporaben, ko se želite prepričati, da ste od oseb, ki jih spremljate, videli vso najnovejšo vsebino zgodbe.

Kako objaviti v načrtovanju

Podobno kot smo to naredili, da bi lahko vaši sodelavci brali in se vtehli v vsebino zgodbe, kjer koli delajo v storitvi Microsoft 365, naj gre za Teams, Outlook, Yammer ali Viva Engage, je bilo za nas pomembno, da vam omogočimo objavo v zgodbi, ne glede na to, kje delate v storitvi Microsoft 365.

Objavite v zgodbi iz storitve Yammer in Viva Engage. V načrtovanje lahko objavljate ne le iz svojega profila v storitvi Yammer in Viva Engage, ampak tudi iz začetne strani načrtovanje in vira Osnovno. Med objavljanjem na strani profila in privzetimi nastavitvami ciljne strani načrtovanje v načrtovanju morate pri objavljanju iz vira »Osnovno« izbrati »Moja zgodba« v izbirniku skupnosti.

Objavite v zgodbi iz aplikacije Microsoft Teams. Preprosto namestite in pripnite aplikacijo Viva Engage Teams na levi tir v aplikaciji Teams in pridobite hiter dostop do zgodbe, ne da bi zapustili aplikacijo Microsoft Teams.

Objavite v načrtovanju v Outlooku. V programu OWA kliknite puščico spustnega seznama ob možnosti »Nova pošta«, da prikažete možnost »Objava v načrtovanju«. V namiznem odjemalcu Outlooka lahko pod gumbom »Novi elementi« izberete »Objava v načrtovanju«. Outlook vključuje tudi aplikacijo Viva Engage o aplikaciji Microsoft Teams.

Poiščite navdih: Kaj dati v skupno rabo v zgodbi 

Tako kot želite slišati, kaj imajo vaši sodelavci povedati v zgodbi, želijo slišati vaše povratne informacije. S svojo zgodbo ustvarite svojo znamko in predstavite svoje strokovno znanje, delite več informacij o tem, kdo ste – strasti, znanje in zamisli – s privrženci, sodelavci in ljudmi v podjetju.

Zdaj lahko objavite vse, kar je smiselno za vas – in vplivate na vožnjo – ne da bi pri tem razmišljali o tem, »kaj je prava skupnost/skupina/kanal/DL, da delite moje misli?« 

Predstavite se 

Prenesite kratek videoposnetek ali napišite objavo, ki se bo uvedla sami. Povejte ljudem, kaj delate, svoje spretnosti in zanimanja. 

Predstavite svoje spretnosti in strokovno znanje 

Delite znanje, ki ste se ga pred kratkim naučili, ali se pogovorite o temi o tem, kateri ljudje se vam za strokovno znanje delijo. 

Našel (ali napisal!) zanimiv članek ali objava v spletnem dnevniku 

Ste našli zanimiv vir? Ali ste v storitvi LinkedIn ali drugi platformi napisali članek ali objavo v spletnem dnevniku? Delite ga s svojima privržencema in pomagajte drugim, da jo odkrijejo. 

Pravkar sem (ali moja skupina) nekaj dosegel 

Skupna raba odkrivanja ali dosežkov. Zavpili bodo na ljudi, ki so prispevali @mentions. 

Delite z drugimi nedavno izkušnjo, ki ste jo imeli 

Ali ste pred kratkim obiskali svoj worksite in želite slike dati v skupno rabo s sodelavci? Morda pa ste se pred kratkim srečali z nekaj sodelavci in želite deliti fotografije z drugimi. 

Najboljši postopki za načrtovanje

Obstaja več najboljših praks, ki jih lahko uporabite, če želite, da je načrtovanje bolj učinkovito za vas kot avtorja in potrošnika.

Sodelavcem povejte več o vas, ne le o tem, kaj veste. Vaši sodelavci vas zanimajo vaši vpogledi in pogledi ter vas zanima, kaj morate povedati. Medtem ko se organizacijske kulture med seboj razlikujejo, je pogosto najbolj privlačna vsebina zgodbe vsebina, ki ne deli le uporabnih vpogledov in znanja, ampak tudi pomaga sodelavcem bolje razumeti osebo, ki daje to vsebino v skupno rabo.

Spremljajte sodelavce in jih spodbujajte, da vam sledijo. Načrtovanje temelji na tem, da imate dovolj privržencev, da ustvarijo ozaveščenost in sodelovanje. Naj vas ne bo strah spremljati nekoga, ki ga spoštujete samo zato, ker še niso objavili svoje zgodbe. Če jim sledite, jim poveste, da želite slišati, kar želijo povedati. Morda bo potrebno le ogled občinstva privržencev, da bodo lahko delili svoje vpoglede in strokovno znanje.

Če še nimate veliko privržencev, obstaja nekaj stvari, ki jih lahko naredite, da razširite svoje občinstvo. Razmislite na primer o tem, da bi v pogovor dodali temo, da bi osebe, ki bi jih zanimala ta tema, najverjetneje odkrile vašo objavo. Prav tako lahko razumno razmislite o @mentioning, ki vas še ne sledijo, če menite, da je vsebina posebej za njih. Seveda naj vas ne bo strah vključiti sporočila v objavo, ki ljudi spodbuja, da vam sledijo, če se jim prikaže zanimiva vsebina.

Prepoznajte in nagradjte sodelavce, ki imajo dobro vsebino v skupni rabi. Številni ljudje poiščejo dodatne signale zunaj pogledov, da bi vedeli, da so informacije, ki jih delitev z drugimi, cenjena. Sporočite jim, da jih cenite tako, da se odzovejo ali odgovorijo na njihove objave v zgodbi.

Pogosta vprašanja

Zakaj načrtovanje ni na voljo v naši organizaciji?

Načrtovanje je podprto le v omrežjih podjetja Yammer, ki vsilijo Office 365 identitete. Če vaše omrežje ne vsili Office 365 identitete ali če imate omrežje Yammer Basic, načrtovanje ne bo na voljo za vašo organizacijo. Skrbniki za IT se lahko odločijo tudi, da bodo onemogočili načrtovanje za vašo organizacijo.

Kdo si lahko ogleda vsebino zgodbe?

Vsebina načrtovanje je vidna vsem notranjim uporabnikom, ki imajo dostop do storitve Yammer in Viva Engage. Gostje ne bodo videli nobene vsebine v zgodbi.

Kdo je obveščen, ko objavim v načrtovanju?

Ljudje, ki vas spremlja, bodo obveščeni prek nastavitev obvestil, ki so jih določili, ko so vam sledili. Ljudje, ki vas ne spremlja, ne bomo obveščeni o objavi v načrtovanju, razen če jih @mention izrecno. V teh primerih bodo ti uporabniki obveščeni tako, kot bodo obveščeni, ko bodo @mentioned skupinskih pogovorih.

Ali je mogoče objaviti mojo zgodbo, ne da bi koga obvestili?

Ne. V načrtovanju ni mogoče preglasiti delovanja obvestila. Upoštevajte, da je to izbirna dejavnost, ki jo izvede sledilec. Zanima jih, kdaj daste v skupno rabo nekaj novega. Uporabniki, ki ne sledijo, ne bodo prejeli nobenih obvestil, razen če jih @mention posebej.

Kako upravljam datoteke, prenesene v objave in zgodbe v zgodbi?

Uredite dokumente in obogateno predstavnost, preneseno v objave, z vmesnikom zgodbe. Če želite več informacij o upravljanju datotek v zgodbi, obiščite skrbniško dokumentacijo.

Uvod v načrtovanje

Načrtovanje je nova funkcija zbirke podatkov, Microsoft Viva je prikazana tudi v storitvah Yammer, Teams in Outlook. Če želite začeti:

Obiščite zgodbo v storitvi Yammer ali aplikaciji Viva Engage (v aplikaciji Teams in Outlooku). Kliknite svoje ime na vrhu levega krmarjenja.
Objave lahko ustvarite v načrtovanju ali v Outlooku, tako da kliknete meni Novo in nato Objavi.
Začnite spremljati druge v organizaciji in v podjetju. V načrtovanju ali v zgodbi osebe kliknite Spremljaj.
Vaši sodelavci vam morda še ne bodo mogli sledite. Ustvarite privržence tako, da svojo objavo v zgodbi daste v skupno rabo na mestih, kjer delujejo: delite svojo objavo s skupnostjo v meniju Skupna raba ali kopirajte povezavo za skupno rabo v e-pošti, kanalu ali klepetu v aplikaciji Teams.

Ljudje odzivi, komentarji in razprave so del vaše objave, ne glede na to, katere aplikacije uporabljajo. Tako lahko sodelujete in si ogledate vpoglede na enem mestu.