Poročila vrtilne tabele, ki temeljijo na istem viru podatkov – obsegu celic na delovnem listu ali podatkovni povezavi – imajo privzeto v skupni rabi predpomnilnik podatkov, vendar lahko ta predpomnilnik podatkov onemogočite na več načinov.
Kaj želite narediti?
Več informacij o podatkovnem predpomnilniku vrtilne tabele
Predpomnilnik podatkov poročila vrtilne tabele je območje notranjega pomnilnika v računalniku, ki ga Microsoft Office Excel uporablja za shranjevanje podatkov za poročilo. Za izboljšanje učinkovitosti delovanja in zmanjšanje velikosti delovnega zvezka Excel samodejno da v skupno rabo predpomnilnik podatkov vrtilne tabele med dvema ali več poročili vrtilne tabele, ki temeljijo na istem obsegu celic ali podatkovni povezavi. Če se obseg celic ali podatkovna povezava za dve ali več poročil vrtilne tabele razlikuje, podatkovnega predpomnilnika ni mogoče dati v skupno rabo med temi poročili.
Vendar pa včasih ne želite dati podatkovnega predpomnilnika v skupno rabo med dvema poročiloma vrtilne tabele ali več, ki temeljijo na istem viru podatkov. Primer:
-
Ne želite, da so izračunana polja in elementi prikazani v vseh poročilih vrtilne tabele.
-
Ne želite, da so polja združeno na enak način v vseh poročilih vrtilne tabele.
-
Ne želite, da se vsa poročila vrtilne tabele osvežijo hkrati.
-
Če uporabljate predpomnilnik podatkov v skupni rabi, želite uporabiti funkcijo, ki ni podprta, na primer pridobivanje podatkov v poročilu za izbrani element ali elemente, ko uporabite filter poročila.
Opomba: Predpomnilnika podatkov za poročilo vrtilne tabele, ki je povezano z virom podatkov OLAP, ni mogoče dati v skupno rabo, ker je uporabljeno na drugačen način kot viri podatkov, ki niso OLAP.
Odstranjevanje skupne rabe podatkovnega predpomnilnika med poročili vrtilne tabele
Skupno rabo podatkovnega predpomnilnika lahko odstranite na več načinov, vključno s temi:
-
S čarovnikom za vrtilne tabele in vrtilne grafikone ustvarite novo poročilo vrtilne tabele, ki temelji na istem obsegu celic kot drugo poročilo, ne da bi v skupno rabo dal predpomnjenje podatkov.
-
Če želite onemogočiti skupno rabo podatkovnega predpomnilnika med poročili vrtilnih tabel, ki temeljijo na obsegu celic, z začasno vnovično na novo oznako obsega podatkov, da Excel prisili, da podatkovnega predpomnilnika ne da v skupno rabo.
-
Če želite onemogočiti skupno rabo podatkovnega predpomnilnika med dvema ali več poročili vrtilne tabele, ki temeljijo na isti podatkovni povezavi, ustvarite enolično podatkovno povezavo za vsako poročilo vrtilne tabele v delovnem zvezku.
Namig
Če si želite ogledati, koliko predpomnilnikov podatkov je v delovnem zvezku, odprite neposredno okno delovnega zvezka, urejevalnik Visual Basic tako da pritisnete ALT+F11 in pritisnete CTRL+G, nato pa vnesite to:
? ActiveWorkbook.PivotCaches.Count
Ustvarjanje poročila vrtilne tabele, ki temelji na istem obsegu celic kot drugo poročilo brez skupne rabe podatkovnega predpomnilnika
-
Prepričajte se, da obstaja obstoječe poročilo vrtilne tabele, ki temelji na istem obsegu, ki ga želite uporabiti za novo poročilo vrtilne tabele.
-
Kliknite poljubno prazno celico na delovnem listu zunaj poročila vrtilne tabele.
-
Če želite zagnati čarovnika za vrtilno tabelo in vrtilni grafikon, pritisnite ALT+D+P.
Namig
Če želite v orodno vrstico za hitri dostop dodati čarovnika za vrtilno tabelo in vrtilni grafikon, naredite to:
-
Kliknite puščico ob orodni vrstici in nato kliknite Več ukazov.
-
V razdelku Izberi ukaze iz kliknite Vsi ukazi.
-
Na seznamu izberite Čarovnika za vrtilno tabelo in vrtilni grafikon, kliknite Dodaj in nato V redu.
-
-
Na strani 1 . korak v čarovniku kliknite Microsoft Office Excelov seznam ali zbirko podatkov in nato Naprej.
-
Na strani 2 . korak v čarovniku izberite obseg podatkov, na katerem želite ustvariti novo poročilo vrtilne tabele, in nato kliknite Naprej.
-
Ko čarovnik za vrtilno tabelo in vrtilni grafikon prikaže sporočilo, ki vas vpraša, ali želite dati v skupno rabo predpomnilnik podatkov, kliknite Ne.
-
Na strani 3 . korak v čarovniku izberite mesto za novo poročilo vrtilne tabele in nato kliknite Dokončaj.
Odstranjevanje skupne rabe podatkovnega predpomnilnika med poročili vrtilne tabele, ki temeljijo na obsegu celic
-
Prepričajte se, da obstajata vsaj dve poročili vrtilne tabele, ki temeljita na istem obsegu celic in da imajo ta poročila isti predpomnilnik podatkov.
-
Kliknite celico v poročilu vrtilne tabele, za katero želite onemogočiti skupno rabo podatkovnega predpomnilnika.
-
Če želite zagnati čarovnika za vrtilno tabelo in vrtilni grafikon, pritisnite ALT+D+P.
Namig
Če želite v orodno vrstico za hitri dostop dodati čarovnika za vrtilno tabelo in vrtilni grafikon, naredite to:
-
Kliknite puščico ob orodni vrstici in nato kliknite Več ukazov.
-
V razdelku Izberi ukaze iz kliknite Vsi ukazi.
-
Na seznamu izberite Čarovnika za vrtilno tabelo in vrtilni grafikon, kliknite Dodaj in nato V redu.
-
-
Na strani 3 . korak v čarovniku kliknite Nazaj, da se vrnete na stran 2 . korak.
-
Na strani 2 . korak v čarovniku se prepričajte, da je izbran isti obseg podatkov, na katerem želite uporabiti poročilo vrtilne tabele, vendar je v izboru vključenih najmanj ena vrstica manj.
Če je obseg na primer $A 1:$E$286, spremenite obseg na $A$1:$E$285.
-
Kliknite Naprej.
-
Na strani 3. korak v čarovniku se prepričajte, da je izbrana možnost Obstoječi delovni list in ali je mesto enako, nato pa kliknite Dokončaj.
Poročilo vrtilne tabele ima zdaj drugačen predpomnilnik podatkov, vendar temelji na drugem obsegu podatkov.
-
Prepričajte se, da je izbrana celica v poročilu vrtilne tabele, za katero želite onemogočiti skupno rabo podatkovnega predpomnilnika.
-
Če želite znova zagnati čarovnika za vrtilno tabelo in vrtilni grafikon, pritisnite ALT+D+P.
-
Na strani 3 . korak v čarovniku kliknite Nazaj, da se vrnete na stran 2 . korak.
-
Na strani 2 . korak v čarovniku spremenite obseg podatkov nazaj v izvirni obseg.
Če je na primer trenutni obseg $A$1:$E$285, spremenite obseg nazaj na $A$1:$E$286.
-
Kliknite Naprej.
-
Na strani 3. korak v čarovniku se prepričajte, da je izbrana možnost Obstoječi delovni list in ali je mesto enako, nato pa kliknite Dokončaj.
Novo poročilo vrtilne tabele zdaj temelji na istem obsegu podatkov kot drugo poročilo, vendar ima drugačen predpomnilnik podatkov.
Preklic skupne rabe podatkovnega predpomnilnika dveh ali več poročil vrtilne tabele, ki temeljijo na isti podatkovni povezavi
-
Prepričajte se, da obstajata vsaj dve poročili vrtilne tabele, ki temeljita na isti podatkovni povezavi in da imajo ta poročila isti predpomnilnik podatkov.
Potrdite, da je med poročili vrtilne tabele uporabljena ista podatkovna povezava
-
Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Povezave.
-
V pogovornem oknu Connections kliknite povezavo poročila vrtilne tabele.
-
V razdelku Mesta, kjer so v tem delovnem zvezku uporabljene povezave kliknite povezavo, ki prikazuje besedilo Kliknite tukaj, če si želite ogledati, kje so uporabljene izbrane povezave.
Prikažejo se poročila vrtilne tabele, ki uporabljajo to podatkovno povezavo.
-
-
Prepričajte se, da je na voljo datoteka za povezavo za podatkovno povezavo v računalniku ali omrežju.
Ustvarjanje datoteke za povezavo za podatkovno povezavo v delovnem zvezku
-
Na zavihku Podatki v skupini Povezave kliknite Povezave.
-
V pogovornem oknu Connections kliknite povezavo poročila vrtilne tabele.
-
Kliknite Lastnosti.
-
V pogovornem oknu Lastnosti povezave kliknite zavihek Definicija in nato kliknite Izvozi datoteko povezave.
-
V pogovornem oknu Shrani datoteko shranite trenutne podatke o povezavi kot datoteko .odc.
-
Kliknite V redu in nato Zapri.
-
-
Kliknite poljubno celico v poročilu vrtilne tabele, za katero želite onemogočiti skupno rabo podatkovnega predpomnilnika.
-
Na zavihku Možnosti v skupini Podatki kliknite Spremeni vir podatkov in nato Spremeni vir podatkov.
Prikaže se pogovorno okno Spreminjanje vira podatkov vrtilne tabele.
-
Če želite uporabiti drugo podatkovno povezavo, izberite Uporabi zunanji vir podatkov in nato kliknite Izberi povezavo.
Prikaže se Connections obstoječega koledarja.
-
Izberite podatkovno povezavo na seznamu Izberite povezavo v kategoriji Datoteke povezave v omrežju ali Datoteke povezave v tem računalniku in nato kliknite Odpri.
Opomba: Morda boste morali klikniti Prebrskaj, da boste našli datoteko za povezavo.
-
Kliknite V redu.
Poročilo vrtilne tabele ima zdaj drugačen predpomnilnik podatkov.
