Ko pošljete e-poštno sporočilo v Outlook, lahko prejemnik odgovori vsem, odgovori vsem, posreduje, natisne ali priloži to sporočilo drugemu sporočilu. Prejemniki lahko prenesejo, uredijo in prenesejo priložene datoteke na kakršen koli način, ki jim ustreza. Če želite preprečiti eno ali več teh vedenja, lahko zaščitite sporočilo z upravljanjem pravic do informacij (IRM). Upravljanje pravic do informacij je vključeno Outlook, ko ga uporabljate z Exchangeevim računom ali Microsoft 365 aplikacije za podjetja paketi.
Kaj lahko naredite z upravljanjem pravic do informacij?
Vaš skrbnik strežnika Exchange Microsoft 365 skrbnik nadzoruje, katera dovoljenja so na voljo za uporabo. Običajna dovoljenja vključujejo to:
-
Vse pravice
-
Vse pravice razen za kopiranje in tiskanje
-
Ne posreduj
-
Ne odgovori vsem
-
Samo za branje
-
Samo za branje in tiskanje
Upravljanje pravic do informacij deluje le za sporočila, ki jih pošljete drugemu uporabniku v organizaciji. Sporočila, ki jih pošljete na zunanje e-poštne naslove, ne bodo zavarovana z upravljanjem pravic do informacij.
Zaščita sporočil z upravljanjem pravic do informacij
-
V oknu novega sporočila na zavihku Možnosti izberite Dovoljenje.
Opomba: Če dovoljenja ne vidite, skrbnik ni omogočil upravljanja pravic do informacij za vašo organizacijo.
-
Izberite vrsto dovoljenj, ki jih želite povezati z e-poštnim sporočilom, in pošljite sporočilo kot običajno.
Opombe:
-
Dovoljenja, ki jih uporabite za e-poštno sporočilo, veljajo tudi za Microsoft Officeove datoteke, ki so priložene e-poštnemu sporočilu. Če na primer izberete Samo za branje za sporočilo, ki Word dokument, prejemniki ne bodo mogli urejati tega dokumenta.
-
Volilnih gumbov ne morete uporabiti za sporočila, zaščitena z upravljanjem pravic do informacij. Outlook boste lahko nastavili volilne gumbe, vendar jih prejemnik ne bo videl.
