Občasno lahko datumi postanejo oblikovani in shranjeni v celicah kot besedilo. V celico, ki je bila oblikovana kot besedilo, ste na primer vnesli datum ali pa so bili podatki uvoženi ali prilepljeni iz zunanjega podatkovnega vira kot besedilo.

Datumi, ki so oblikovani kot besedilo, so v celici poravnani levo (namesto desno). Če je omogočeno preverjanje napak, so lahko besedilni datumi z dvomestno leti označeni z indikatorjem napake: Celica z napačno formulo .

Ker lahko funkcija preverjanja napak Excel prepozna besedilno oblikovane datume z dvomestno leti, jih lahko z možnostmi samodejnih popravkov pretvorite v datume, oblikovane kot datume. S funkcijo DATEVALUE lahko pretvorite večino drugih vrst besedilnih datumov v datume.

Če uvozite podatke v Excel iz drugega vira ali če v celice, ki so bile prej oblikovane kot besedilo, vnesete datume z dvomestnimi leti, se lahko v zgornjem levem kotu celice odpre majhen zelen trikotnik. Ta indikator napake vam pove, da je datum shranjen kot besedilo, kot je prikazano v tem primeru.

Celice z zelenim indikatorjem napake v zgornjem levem kotu

Z indikatorjem napake lahko pretvorite datume iz besedila v obliko datuma.

Opombe: Najprej se prepričajte, da je preverjanje napak omogočeno v Excel. To naredite tako:

  1. Kliknite Datoteka > Možnosti > Formule.

    V Excel 2007 kliknite gumb Microsoft Office Slika gumba »Office« , nato Excel Možnosti > Formule.

  2. Pri preverjanju napakpotrdite potrditveno polje Omogoči preverjanje napak v ozadju. Vsaka najdena napaka bo označena s trikotnikom v zgornjem levem kotu celice.

  3. V razdelku Pravila za preverjanje napakizberite Celice z leti, ki so predstavljene kot 2 števki.

Upoštevajte ta postopek za pretvorbo besedilno oblikovanega datuma v navaden datum:

  1. Na delovnem listu izberite poljubno celico ali obseg sosednjih celic z indikatorjem napake v zgornjem levem kotu. Če želite več informacij, glejte Izbiranje celic, obsegov, vrstic ali stolpcev na delovnem listu.

    Namig: Če želite preklicati izbor celic, kliknite katero koli celico na delovnem listu.

  2. Kliknite gumb napake, ki se prikaže blizu izbranih celic.

    Gumb napake
     

  3. V meniju kliknite Pretvori XX v 20XX ali Pretvori XX v 19XX. Če želite opustiti indikator napake, ne da bi pretvorili število, kliknite Prezri napako.

    Ukazi za pretvorbo datumov
     

    Besedilni datumi z dvomestnimi leti se pretvorijo v standardne datume s štirimestnimi leti.

    Pretvorjeni datumi
     

    Ko pretvorite celice iz besedilno oblikovanih datumov, lahko spremenite način, kako so datumi prikazani v celicah, tako da uporabite oblikovanje datuma.

Če so na vašem delovnem listu datumi, ki so bili morda uvoženi ali prilepljeni in končajo videti kot niz številk, kot je prikazano na spodnji sliki, bi jih verjetno želeli preoblikovati tako, da bodo prikazane kot kratke ali dolge datume. Oblika zapisa datuma bo uporabna tudi, če jo želite filtrirati, razvrstiti ali uporabiti v izračunih datuma.

stolpec z datumi v obliki besedila

  1. Izberite celico, obseg celic ali stolpec, ki ga želite preoblikovati.

  2. Kliknite Oblika zapisa števil in izberite obliko zapisa datuma, ki jo želite.

Kratka oblika datuma je videti tako:

spremenite datum v kratko obliko datuma na traku

Dolga datum vključuje več informacij, kot je prikazanih na tej sliki:

gumb na traku za spreminjanje dolge oblike datuma

Če želite besedilni datum v celici pretvoriti v zaporedno število, uporabite funkcijo DATEVALUE. Nato kopirajte formulo, izberite celice z besedilnim datumom in uporabite posebno lepljenje, da za njih uporabite obliko datuma.

Upoštevajte te korake:

  1. Izberite prazno celico in preverite, ali je oblika zapisa števila Splošno.

  2. V prazni celici:

    1. Vnesite =DATEVALUE(

    2. Kliknite celico z datumom v obliki besedila, ki ga želite pretvoriti.

    3. Enter )

    4. Pritisnite ENTER in funkcija DATEVALUE vrne zaporedno številko datuma, ki je predstavljen z besedilnim datumom.
       

      Kaj je Excel serijska številka?

      Excel shrani datume kot zaporedne serijske številke, tako da jih je mogoče uporabiti v izračunih. 1. januar 1900, je serijska številka 1, 1900.To. januar 2008 je serijska številka 39448, ker je 39.448 dni po 1. januarju, 1900.To kopirajte formulo pretvorbe v obseg neprekinjenih celic, izberite celico s formulo, ki ste jo vnesli, nato pa povlecite zapolnitveno ročico Zapolnitvena ročica čez obseg praznih celic, ki se ujema z velikostjo obsega celic z besedilnimi datumi.

  3. Ko povlečete zapolnitveno ročico, morate imeti obseg celic s serijskimi številkami, ki ustrezajo obsegu celic z besedilnimi datumi.

  4. Izberite celico ali obseg celic, v katerem so serijske številke, nato pa na zavihku Osnovno v skupini Odložišče kliknite Kopiraj.

    Bližnjica na tipkovnici:  Pritisnete lahko tudi CTRL+C.

  5. Izberite celico ali obseg celic z besedilnim datumom in nato na zavihku Osnovno v skupini Odložišče kliknite puščico pod možnostjo Prilepi in nato kliknite Posebno lepljenje.

  6. V pogovornem oknu Posebno lepljenje v razdelku Prilepiizberite Vrednostiin nato kliknite V redu.

  7. Na zavihku Osnovno kliknite zaganjalnik pojavnega okna ob možnosti Število.

  8. V polju Kategorija kliknite Datumin nato na seznamu Vrsta kliknite obliko zapisa datuma, ki jo želite.

  9. Če želite po uspešni pretvorbi vseh datumov izbrisati serijske številke, izberite celice, v katerih so, nato pa pritisnite DELETE.

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel ali pridobite podporo v skupnosti Answers.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo prevoda?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×