Ko Word preverjanje črkovanja in slovnice ter napak, lahko prikažete informacije o ravni branja dokumenta. To bo vključevalo rezultate berljivosti v skladu s Flesch-Kincaid razreda test in Flesch Reading Ease test. Razumevanje rezultatov berljivosti.
V Word za Microsoft 365 si lahko hitro ogledate statistične podatke o berljivosti dokumenta.
-
Na traku dokumenta izberite zavihek Osnovno.
-
Izberite Urejevalnik in se pomaknite v razdelek Statistika dokumenta.
-
Pogovorno okno vas obvesti, da Word računanje statistike dokumenta. Izberite OK (V redu).
-
Word se odpre okno z informacijami o statističnih podatkih in ravni branja dokumenta.
Pomembno: Ta funkcija je na voljo le za uporabnike storitve Microsoft 365, ki prejemajo posodobitve za trenutni kanal. Če imate vprašanja o tem, v katerem kanalu za posodobitve ste trenutno, se obrnite na skrbnika za IT v svoji organizaciji ali pa si oglejte Pregled kanalov posodobitev za Programi Microsoft 365.
-
Izberite Datoteka > Možnosti.
-
Izberite Preverjanje.
-
V razdelku Pri popravljanju črkovanja in slovnice v Word potrdite potrditveno polje Preveri slovnico s črkovanjem.
-
Izberite Pokaži statistiko berljivosti.
-
Vrnite se v dokument.
-
Izberite Črkovanje & Slovnica.
-
Popravite ali prezrite morebitne popravke črkovanja ali slovnice. Word odpre okno Statistika berljivosti z informacijami na ravni branja.
-
Odprite Word dokument.
-
V orodni vrstici brskalnika izberite Word > nastavitve.
-
Izberite Spelling & Grammar.
-
V razdelku Slovnica izberite Preveri slovnico s črkovanjem inPokaži statistiko berljivosti.
-
V Word izberite Pregled črkovanja > črkovanja & slovnice.
-
Popravite ali prezrite morebitne popravke črkovanja ali slovnice, Word odpre okno Statistika berljivosti, ki prikazuje informacije na ravni branja za dokument.
Razumevanje rezultatov berljivosti
Ocene preskusov berljivosti temeljijo na povprečnem številu zlogov na besedo in besede na stavek. Različni metodologiji sta razloženi tukaj.
Ta preskus prehiteva besedilo na 100-točkovni lestvici. Višja kot je ocena, lažje je razumeti dokument. Za večino standardnih datotek želite, da je rezultat med 60 in 70.
Formula za rezultat Flesch Reading Ease je:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
kjer je:
ASL = povprečna dolžina stavka (število besed deljeno s številom stavkov)
ASW = povprečno število zlogov na besedo (število zlogov deljeno s številom besed)
S tem preskusom ocenite besedilo na ameriški šolski ravni. Rezultat 8,0 na primer pomeni, da osmi razred razume dokument. Pri večini dokumentov je priporočena ocena od 7,0 do 8,0.
Formula za oceno Flesch-Kincaid ocena je:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
kjer je:
ASL = povprečna dolžina stavka (število besed deljeno s številom stavkov)
ASW = povprečno število zlogov na besedo (število zlogov deljeno s številom besed)
Jeziki, ki jih uporabljate v dokumentu, lahko vplivajo na to, kako Officeov program preveri in predstavi ocene berljivosti.
-
Če ste nastavili Word za preverjanje črkovanja in slovnice besedila v drugih jezikih in dokument vsebuje besedilo v več jezikih, Word prikaže statistiko berljivosti za besedilo v zadnjem potrjenem jeziku. Če dokument na primer vsebuje tri odstavke – prvi v angleščini, drugi v francoščini in tretji v angleščini – Word prikaže statistiko berljivosti samo za angleško besedilo.
-
Pri nekaterih evropskih jezikih v angleškem dokumentu so v zbirki Word prikazane le informacije o preštetih in povprečnih vrednostih, ne pa tudi berljivosti.
