S konferenčnim klicem v programu Microsoft Lync 2010 ali zvočnim delom spletnega srečanja se lahko povežete tako, da pokličete. Pokličete lahko kot udeleženec ali kot vodja konferenčnega klica. Tako vodilni kot udeleženci lahko za upravljanje izkušnje konferenc uporabijo multifrekvenčno dvotočno (DTMF).
Opomba: V programu Lync 2010 in dodatku za spletno srečanje za Microsoft Lync 2010 se vodje konferenčnih klicev imenujejo predstavitelji. Organizator srečanja je samodejno vodja.
Če ste vodja konferenčnega klica in kličete brez dostopa do računalnika, morate pred klicem nastaviti številko PIN klicne konference.
Kaj želite narediti?
Nastavitev kode PIN za klicno konferenco
Če se želite pridružiti kot vodja konferenčnega klica, morate uporabiti kodo PIN za klicno konferenco. Kot udeleženec konferenčnega klica lahko uporabite tudi PIN za klicanje in službeno številko, da jih zaščitite srečanjem, to je srečanjem, omejenim na prepoznane udeležence, ne da bi morali čakati v čakalnici. Če želite nastaviti ali spremeniti kodo PIN za klic, naredite to:
-
V glavnem Lyncovem oknu kliknite puščico Pokaži meni
, pokažite na Orodja in kliknite Klicne konference Nastavitve. -
Na strani Klicna konferenca in Nastavitve in Upravljanje kode PIN v razdelku Osebna identifikacijska številka (PIN)kliknite Vpis.
-
Izberite želeni jezik, po potrebi vnesite omrežne poverilnice in kliknite Vpis.
-
V razdelku Osebna identifikacijska številka (PIN) kliknite Ponastavi PIN.
-
Preglejte zahteve za PIN, vnesite in potrdite novo kodo PIN, nato pa si jo zabeležite na varnem mestu.
-
Kliknite V redu.
Pridružite se kot udeleženec
Pri večini Lyncovih konferenčnih klicev lahko pridruževanje preprosto uporabite tako, da pokličete številko in posnete svoje ime. Ko je vzpostavljena povezava s klicem, lahko izklopite zvok svoje linije ali zaslišite seznam oseb v klicu z ukazi DTMF. Ukazi DTMF so kode s toni, vnesene na tipkovnici telefona.
Pridruževanje konferenčnemu klicu kot udeleženec
-
Odprite povabilo na srečanje in si v razdelku Pridruži se s telefonom zabeležite klicne številke in ID konference. Če potujete, lahko kliknete tudi povezavo Poišči lokalno številko v povabilu in preverite , ali so klicne številke na voljo za vašo trenutno lokacijo.
-
Pokličite eno od navedenih številk in vnesite ID konference ter znak za lojtre (#), ko ste k temu pozvani.
-
Počakajte nekaj sekund, ko zaslišite poziv, ki se začne »Če ste vi vodja«.
-
(Izbirno) Če je srečanje zavarovano – to je omejeno na identificirane udeležence – naredite nekaj od tega:
-
Ko ste pozvani, vnesite službeno ali interno številko in vnesite PIN za klic.
-
Počakajte, da vas vodja sprejeme na srečanje.
-
-
Na zahtevo posnemi svoje ime in nato pritisnite lojtre (#).
V teh primerih morate počakati na čakanje, preden vzpostavite povezavo s klicem:
-
Vodja se ni pridružil klicu
-
Gre za varen klic, zato ste v 4. koraku zgoraj izbrali, da počakate v čakalnici, ne da bi vnesli interno številko in PIN.
Izklop zvoka črte ali poslušanje seznama udeležencev
V spodnji tabeli so prikazani ukazi DTMF ali kode toni, vnesene na tipkovnici telefona, ki so na voljo udeležencem med konferenčni klici.
|
Tipke |
Dejanje |
|
*1 |
Privately play a description of the available DTMF commands |
|
*3 |
Privately play the name of each participant in the conference |
|
*6 |
Izklop ali vklop mikrofona |
Pridružite se kot vodja konferenčnega klica
Poleg klicne številke in ID-ja konference, morate nastaviti in zabeležiti številko PIN za klic, da se pridružite konferenčnemu klicu kot vodja. Ko ste povezani s klicem, lahko zvok srečanja in druge možnosti upravljate z ukazi DTMF.
Pridruževanje konferenčnemu klicu kot vodja
-
Odprite povabilo na srečanje in si v razdelku Pridruži se s telefonom zabeležite klicne številke in ID konference. Kliknete lahko tudi povezavo Poišči lokalno številko v povabilu in preverite, ali so na voljo dodatne klicne številke.
-
Pokličite eno od navedenih številk in vnesite ID konference ter znak za lojtre (#), ko ste k temu pozvani.
-
Naredite nekaj od tega:
-
Če ste razporedili srečanje, pritisnite zvezdico (*), ko zaslišite poziv, nato pa vnesite PIN.
-
Če niste organizator srečanja, počakajte, dokler ne zaslišite poziva »Če ste bili označeni kot vodja srečanja, znova pritisnite zvezdico«. Nato pritisnite zvezdico (*) in vnesite svojo telefonsko številko in PIN, ko ste k temu pozvani.
-
Slišali boste »You are now joining the meeting as a leader« (Zdaj se srečanju pridružite kot vodja) in ste povezani s klicem.
Opomba: Če ste zadržani ali ste pozvani, da posnamete svoje ime, niste bili preverjeni kot vodja konferenčnega klica. Odložite in se poskusite znova pridružiti konferenčnemu klicu.
Upravljanje srečanja z ukazi DTMF
Med srečanjem upravljajte udeležence, zvok in čakalnico z ukazi DTMF, ki so prikazani v spodnji tabeli.
|
Tipke |
Dejanje |
Razpoložljivost |
|
*1 |
Privately play a description of the available DTMF commands |
Vsi |
|
*3 |
Privately play the name of each participant in the conference |
Vsi |
|
*4 |
Izklop zvoka občinstva ali vrnitev kontrolnika za izklop zvoka udeležencem Pomembno: Če izklopite izklop zvoka občinstva, ne vklopite zvoka posameznih udeležencev. Ko izklopite izklop zvoka občinstva, udeleženci slišijo sporočilo s pojasnilom, kako vklopite svoj zvok. |
Le vodilna črta |
|
*6 |
Izklop ali vklop mikrofona |
Vsi |
|
*7 |
Zaklepanje ali odklepanje konference |
Le vodilna črta |
|
*8 |
Sprejmite vse udeležence, ki so trenutno v čakalnici. Ko ustvarite ta ukaz, vsi, ki se pridružijo srečanju, obidejo čakalnico. |
Le vodilna črta |
|
*9 |
Omogočanje ali onemogočanje obvestil za udeležence, ki vstopajo in zaprete konferenco. Obvestila slišijo vsi udeleženci srečanja |
Le vodilna črta |
Opomba: Ti ukazi se lahko spremenijo glede na konfiguracijo omrežja ali mesto. Če kličete z neznane lokacije, preverite določene ukaze, ki so na voljo, tako da v povabilu na srečanje kliknete povezavo Poišči lokalno številko.
