V Excelu sta na voljo dve posebni obliki zapisa številk za poštne številke, ki se imenujeta poštna številka in poštna številka + 4. Če ti ne ustrezajo vašim potrebam, lahko ustvarite svojo obliko poštne številke po meri.
Uporaba vnaprej določene oblike poštne številke za številke
-
Izberite celico ali obseg, ki jih želite oblikovati.
Če želite preklicati izbor celic, kliknite katero koli celico na delovnem listu.
-
Na zavihku Osnovno kliknite zaganjalnik pogovornega okna in
-
V polju Kategorija kliknite Posebno.
-
Na seznamu Vrsta kliknite Poštna številkaali Poštna številka + 4.
Opombe:
-
Te kode so na voljo na seznamu Vrsta le, če so območne nastavitve (lokacija) nastavljene na angleščino (Združene države). Različne območne nastavitve zagotavljajo drugačne posebne kode ali pa jih ne zagotavljajo na seznamu Vrsta .
-
Če uvažate naslove iz zunanje datoteke, boste morda opazili, da vodilne ničle v poštnih številkah izginejo. To je zato, ker Excel razume stolpec z vrednostmi poštnih številk kot številke, ko je to, kar res potrebujete, da se shranijo in oblikujejo kot besedilo. Če želite odpraviti to težavo, v 3. koraku čarovnika za uvoz besedila kliknite stolpec s poštnimi številkami in nato v razdelku Oblika zapisa podatkov v stolpcu kliknite Besedilo. Kliknite Dokončaj, da dokončate uvoz podatkov.
Ustvarjanje oblike poštne številke po meri
-
Izberite celico ali obseg, ki jih želite oblikovati.
Če želite preklicati izbor celic, kliknite katero koli celico na delovnem listu.
-
Na zavihku Osnovno kliknite zaganjalnik pogovornega okna in
-
V oknu Kategorija kliknite Po meri.
-
Na seznamu Vrsta izberite obliko zapisa števila, ki jo želite prilagoditi.
Izbrana oblika zapisa števila se prikaže v polju Vrsta nad seznamom Vrsta.
Če želite na primer prilagoditi vnaprej določeno obliko poštne številke + 4, na seznamu Vrsta izberite 00000-0000. Ko na seznamu Vrsta izberete vgrajeno obliko zapisa števil, Excel ustvari kopijo te oblike zapisa števila, ki jo lahko prilagodite. Izvirne oblike zapisa števila na seznamu Vrsta ni mogoče spremeniti ali izbrisati, zato naj vas ne skrbi, da bi prepisati izvirno obliko zapisa števila.
-
V polju Vrsta spremenite izbrano obliko zapisa števila. Če obseg celic na primer vsebuje petmestne in devetmestne poštne številke (poštne številke), lahko uporabite obliko zapisa po meri, ki pravilno prikaže obe vrsti poštnih številk. V polje Vrsta vnesite [<=99999]00000; 00000-0000
Če želite več informacij o ustvarjanju oblik zapisa števil po meri, glejte Ustvarjanje ali brisanje oblike zapisa števil po meri.
Vključevanje vodilnih znakov v poštne številke
Celico ali obseg celic lahko oblikujete tako, da prikažete vodilne znake tako, da je pred poštno številko dovolj znakov, da zapolni širino celice. Z ničlami ali pomišljaji lahko na primer prikažete poštno številko tako: 0000000 98052ali ------- 98052.
-
Izberite celico ali obseg, ki jih želite oblikovati.
Če želite preklicati izbor celic, kliknite katero koli celico na delovnem listu.
-
Na zavihku Osnovno kliknite zaganjalnik pogovornega okna in
-
V oknu Kategorija kliknite Po meri.
-
Na seznam Vrsta vnesite *0 in nato še obliko poštne številke, ki jo želite uporabiti.
Za 5-mestno poštno številko na primer vnesite *0#####
