Ko pripravljate predstavitev za skupino, boste verjetno želeli nadzirati vsebino, tempo in vsebino, ki je ves čas prikazana. Microsoftova predstavitev PowerPoint je profesionalni način za predstavitev v spletu. Vsebine, ki jo predstavljate, ne more nihče urejati, toda če izberete to možnost, jo lahko druge osebe označijo, da poudarijo bistvo.
Kaj želite narediti?
Upload datoteke PowerPoint pred načrtovanim srečanjem
Če ste razporedili srečanje, boste morda želeli prenesti predstavitev v srečanje, preden se začne.
-
Odprite srečanje v storitvi Microsoft Outlook tako, da v povabilu kliknete povezavo Pridruži se v spletu ali Pridruži se spletnemu srečanju.
-
V oknu srečanja kliknite Skupna raba in nato PowerPoint predstavitev.
-
Dvokliknite datoteko PowerPoint, ki jo želite dodati, in nato kliknite Odpri. Ko je datoteka prenesena in pretvorjena za predstavitev, so diapozitivi prikazani v območju območja srečanja, ki je desno od okna srečanja.
Nadzirajte, kdo lahko prenese vašo predstavitev
Če se želite osredotočiti na to, kar predstavljate, in se izogniti motnjam, omejite, kdo lahko prenese vašo predstavitev ali izročke.
-
Ko prenesete predstavitev, v območju srečanja kliknite puščico ob možnosti Vsebina srečanja ali ime datoteke, kliknite puščico ob datoteki, pokažite na Na voljo za in nato kliknite nekaj od tega:
-
Organizator srečanja Datoteko lahko prenese le oseba, ki načrtuje srečanje. To možnost izberite, če izvajate predstavitev in ne želite, da imajo osebe v srečanju vsebino, preden jo predstavite.
-
Voditelji Predstavitelem omogoča, da datoteko prenesejo v svoje računalnike.
-
Vsakdo Omogoča organizatorju, predstavitelem in udeležencem, da prenesejo datoteko v svoje računalnike.
-
Prikazovanje PowerPointove predstavitve
Podarite lahko predstavitev PowerPoint, ki je že bila prenesena v srečanje, ali pa poiščete datoteko PowerPoint in začnete predstavitev.
Predstavitev datoteke PowerPoint, ki ste jo že prenesli v srečanje
-
V oknu srečanja kliknite Skupna raba, nedavna vsebina in nato kliknite ime datoteke.
Predstavitev datoteke PowerPoint, ki še ni prenesena
-
V oknu srečanja kliknite Skupna raba in nato PowerPoint predstavitev.
-
V pogovornem oknu PowerPoint skupno rabo poiščite in dvokliknite datoteko, PowerPoint jo želite predstaviti. Morda boste morali dovoliti več časa za prenos in pretvorbo datoteke za predstavitev.
Opomba: Ko aktivno predstavljate, imenu sledi Predstavitev na seznamu udeležencev na levi strani okna srečanja.
Ustavitev prikaza predstavitve
Če ne želite več prikazovanju predstavitve, naredite to:
-
V zgornjem kotu srečanja kliknite Ustavi predstavitev.
Nadzirajte, kaj si lahko drugi ogledajo med predstavitvijo
Če želite udeležencem preprečiti, da bi gledali naprej v predstavitvi, jih lahko zaklenete na svojem pogledu. Kljub temu pa lahko drugi predstavitelji še vedno pogledajo naprej v predstavitvi.
1. V oknu srečanja v gumbu za pogovor kliknite Možnosti za osebe in nato kliknite Možnosti srečanja.
2. V pogovornem oknu Možnosti spletnega srečanja v razdelku Pravice v ločenih pravicah pogleda kliknite Samo predstavitelj.
Spremenite vse v predstavitelja
Če želite vse udeležence srečanja spremeniti v predstavitelja, naredite to:
-
V oknu srečanja kliknite gumb Možnosti za osebe v tem pogovoru, nato pa kliknite Možnosti srečanja.
-
V pogovornem oknu Možnosti spletnega srečanja v razdelku Predstavitelji kliknite Vsi, vključno z osebami zunaj mojega podjetja (ni omejitev).
Spreminjanje predstaviteljev med predstavitvijo
Predstavitelji se lahko zasučejo, PowerPoint diapozitive v srečanju. Medtem ko ena oseba predstavlja, lahko druga preskoči na določeno mesto v predstavitvi ali celo odpre ločeno datoteko in nato začne predstavitev.
Priprava na več predstaviteljev
1. V oknu srečanja v gumbu za pogovor kliknite Možnosti za osebe in nato kliknite Možnosti srečanja.
2. V pogovornem oknu Možnosti spletnega srečanja v razdelku Pravice v ločenih pravicah pogleda preverite, ali je izbrana možnost Samo predstavitelj ali Vsi.
Spreminjanje predstaviteljev
-
V prikazani PowerPoint kliknite gumb Pokaži sličice, kliknite diapozitiv, ki ga želite prikazati, in nato še Predstavi moj pogled.
-
V oknu srečanja kliknite Skupna raba,PowerPoint Predstavitev in nato v pogovornem oknu Skupna raba PowerPoint poiščite in dvokliknite datoteko PowerPoint, ki jo želite predstaviti.
Dodajanje opomb predstavitvi
Dodajanje opomb predstavite oznakam le v zgornji plasti ali različici predstavitve v skupni rabi, ne da bi spremenili dejansko datoteko.
-
Če želite začeti pisati ali risati po PowerPoint, uporabite orodja na dnu stopnje srečanja.
Omogočanje opomb drugim
Če želite udeležencem srečanja omogočiti pisanje ali risanje PowerPoint diapozitivov, naredite to:
1. V oknu srečanja v gumbu za pogovor kliknite Možnosti za osebe in nato kliknite Možnosti srečanja.
2. V pogovornem oknu Možnosti spletnega srečanja v razdelku Pravice na seznamu Pravice opomb kliknite Vsi ali Samo predstavitelji.
Vstavljanje slike v PowerPoint predstavitvi
Med predstavitvijo lahko vstavite sliko v datoteko PowerPoint, tako da naredite to:
-
V oknu srečanja v orodjih za opombe na dnu srečanja kliknite ikono Vstavi sliko, nato pa poiščite in dvokliknite sliko, ki jo želite vstaviti.
Shranjevanje kopije datoteke z opombami
-
V oknu srečanja v orodjih za opombe na dnu stopnje srečanja kliknite ikono Shrani, nato pa poiščite svojo izbrano lokacijo in kliknite Shrani.
