Prilagajanje e-poštnih sporočil na spletnem mestu Outlook.com

Raven pomembnosti sporočila lahko nastavite tako, da lahko prejemniki vidijo indikator v svoji mapi »Prejeto« , preden ga odprejo. Nastavitev ravni pomembnosti omogoča prejemnikom razvrščanje njihovih sporočil po pomembnosti.

Če želite spremeniti pomembnost sporočila, izberite tri pike na vrhu novega sporočila, ki ga pišete , in izberite Nastavi pomembnost. Izberete lahko Visoka, Navadnaali Nizka.

1. Izberite ikono Priloži na dnu pogovornega okna e-poštnega sporočila.

2. Izberite, ali želite priložiti datoteko iz Računalnika ali Mesta v oblaku.

3. Premaknite se do mesta, kjer je shranjena želena datoteka, izberite datoteko in nato kliknite Odpri.

Če želite dodati sliko, ki se prikaže v telesu e-pošte, lahko dodate sliko v vrstici.

1. Izberite Vstavljanje slike v vrstici ob Pošlji na dnu pogovornega okna e-poštnega sporočila.

2. Poiščite mesto slikovne datoteke v računalniku, izberite datoteko in nato izberite Odpri.

Čustveni simboli, znani tudi kot emoji, so grafika, ki sporoča čustvo. Sporočilom lahko dodate različne simbole. Sporočilom lahko dodate tudi priljubljene GIF-e.

• Za vstavljanje čustvenega simbola izberite ikono Emoji na dnu e-poštnega sporočila, pomaknite se do Priljubljeni emojis in izberite čustveni simbol.

• Če želite vstaviti GIF, izberite ikono Emoji na dnu e-poštnega sporočila, se pomaknite do Priljubljeni GIF-i in nato izberite GIF.

Včasih želite svoje sporočilo narediti nekoliko bolj elegantno, tako da spremenite pisavo, velikost, barvo in slog.

1. Izberite Pokaži možnosti oblikovanja ob Pošlji na dnu okna e-poštnega sporočila. Prikaže se trak za oblikovanje.

2. Izberite Pisava in izberite pisavo, s katero želite pisati. Spremenite lahko tudi velikost pisave, njeno barvo, besedilo je lahko krepko, podčrtano ali ležeče, ali celo označite del e-poštnega sporočila.

Označene ali oštevilčene sezname lahko uporabite za prikaz korakov, nalog ali ključnih poudarkov e-poštnega sporočila.

• Za dodajanje označenega seznama v e-poštno sporočilo izberite Pokaži možnosti oblikovanja ob Pošlji na dnu e-poštnega sporočila in izberite Oznake .

• Za dodajanje oštevilčenega seznama v e-poštno sporočilo izberite Pokaži možnosti oblikovanja ob Pošlji na dnu e-poštnega sporočila in Oštevilčevanje .

Vstavite tabele, če želite dodati strukturirane informacije v vrstice in stolpce v e-poštno sporočilo.

1. Ustvarite novo sporočilo ali odgovorite na obstoječe.

2. Na dnu podokna za pisanje izberite > .

   

3. Povlecite kazalec prek mreže tabele do števila vrstic in stolpcev, ki jih želite v tabeli.

Ustvarite e-poštni podpis, ki je samodejno prikazan na koncu e-poštnih sporočil.

1. Na vrhu strani izberite Nastavitve .

2. Izberite E- > Sestavi in odgovori.

3. V polje z besedilom vnesite svoj e-poštni podpis. V možnostih na traku na vrhu polja z besedilom lahko spremenite pisavo, velikost, barvo in videz svojega podpisa.

4. Če želite vključiti svoj podpis v nova sporočila, le izberite potrditveno polje zraven možnosti Samodejno vključi moj podpis v nova sporočila, ki jih sestavim. Če želite dodati svoj podpis v sporočila, ki jih posredujete ali odgovarite nanje, izberite Samodejno vključi moj podpis v sporočila, ki jih posredujem ali na katera odgovarjam. Če želite obe možnosti, izberite obe potrditveni polji.

5. Ko končate, izberite Shrani. Vaš e-poštni podpis bo prikazan v novih sporočilih ali odgovorih oz. obojih, glede na to, kaj izberete.

Za več načinov prilagajanja e-poštnih sporočil glejte Prilagajanje sporočil v storitvi Outlook.com.