Microsoft Officeovi programi prikažejo nekaj zadnjih dokumentov, ki ste jih odprli v programu, tako da lahko te povezave uporabljate za hiter dostop do datotek. Funkcija je privzeto vklopljena, vendar jo lahko izklopite, znova vklopite, počistite ali prilagodite število datotek, ki jih prikaže. Če želite izklopiti pripenjanje ali priljubljene, nastavite število datotek na nič.
Opombe:
-
Če je bila ta funkcija izklopljena in ste jo naknadno znova vklopili, bodo prikazane samo datoteke, ki ste jih odprli ali shranili po vklopu funkcije.
-
Če zaprete datoteko in jo nato premaknete na drugo mesto, na primer z Raziskovalcem, povezava do te datoteke na nedavnem seznamu, kjer ste jo ustvarili, ne deluje več. Njeno mesto izberite pod možnostjo Datoteka > Odpri in poiščite želeno datoteko, da jo odprete. Ko datoteko odprete na novem mestu, je ta povezava dodana na seznam. Če želite več informacij o odpiranju datoteke na ta način, preberite: Odpiranje datotek v meniju »Datoteka«.
»Pripenjanje« v Microsoft 365
V najnovejših različicah microsoft 365 se pripenjanje določi v korist priljubljenih. Razlika je v tem, da zdaj dodate ali odstranite datoteke z ločenega seznama, ki ga je lažje najti, ali »pripete« datoteke. Seznam Nedavno je samodejni seznam, na katerem se lahko datoteke pomaknejo dol, ko so dodane nove, vendar je seznam »Priljubljene« trajni seznam ali seznam, ki ga gosti uporabnik. Vaše datoteke so na seznamu Priljubljeni, dokler jih izrecno ne odstranite. V odprtem oknu datotekesta prikazana seznama Nedavno in Priljubljene.
Dodajanje datoteke med priljubljene
-
Na zavihku Datoteka izberite Odpri, da si ogledate seznam Nedavno.
-
Z desno tipko miške kliknite poljubno ime datoteke in izberite Dodaj med priljubljene.
Datoteka bo še vedno prikazana na seznamu Nedavno , vendar jo lahko hitro odprete kadar koli na seznamu Priljubljene .
Odstranjevanje datoteke iz priljubljenih
-
Na zavihku Datoteka izberite Odpri in na vrhu seznama izberite Priljubljene.
-
Z desno tipko miške kliknite ime datoteke, da jo odstranite , in izberite Odstrani iz priljubljenih.
Datoteka bo še vedno prikazana na seznamu Nedavno.
Pozor: Če kliknete z desno tipko miške in izberete Odstrani s seznama v datoteki bodisi v razdelku Nedavno bodisi Med priljubljenimi, jo odstranite z obeh mest.
Pripenjanje datoteke na seznam nedavno uporabljenih datotek v starejših različicah
-
Na zavihku Datoteka izberite Odpri , da si ogledate seznam nedavno uporabljenih datotek.
-
Premaknite kazalec miške nad datoteko, ki jo želite pripeti, in izberite Pripni ta element na seznam
Namig: Znova izberite gumb za pripenjanje, da odpnete datoteko.
Datoteke, pripete na seznam, so prikazane v kronološkem vrstnem redu, pri čemer je nazadnje uporabljena datoteka na vrhu.
Odstranjevanje posamezne datoteke s seznama nedavno uporabljenih datotek
Če želite s seznama nedavno uporabljenih datotek odstraniti določene datoteke, jih kliknite z desno tipko miške in izberite Odstrani s seznama.
Pozor: Prepričajte se, da ste izbrali Odstrani s seznama in ne Izbriši datoteko, razen če dejansko želite odstraniti datoteko iz celotnega sistema.
Spreminjanje števila datotek, prikazanih na seznamu nedavno uporabljenih datotek
-
Na zavihku Datoteka izberite Možnosti in nato Dodatno.
-
V polje pokaži to število nedavnihdokumentov v razdelku Prikaz vnesite število datotek, ki jih želite prikazati.
Namig: Če na seznamu nedavno uporabljenih datotek ne želite prikazati nobene datoteke, nastavite možnost Pokaži to število nedavnih dokumentov na nič.
Čiščenje nepripetih datotek iz seznama nedavno uporabljenih datotek
-
Na zavihku Datoteka izberite Odpri.
-
Z desno tipko miške kliknite datoteko na seznamu in nato izberite Počisti odpete dokumente.
-
Izberite Da, da počistite seznam.
Kaj naj naredim, če se na seznamu nedavno uporabljenih datotek nenadoma prikaže stara ali nepričakovana datoteka?
Seznam nedavno uporabljenih datotek se sinhronizira z Vašim Microsoftovim računom. To omogoča lažji dostop do datotek, saj se lahko v svoj račun vpišete v različnih napravah (na primer v namiznem in prenosnem računalniku) in imate v obeh navedene iste datoteke.
Toda če imate starejšo napravo, ki jo znova vklopite po dolgem času, se ta sinhronizira in morda se na trenutnem seznamu nedavno uporabljenih datotek pojavijo tudi nekateri dokumenti s seznama iz te starejše naprave.
Do tega lahko pride tudi, če vaš računalnik uporablja še kdo drug, na primer družinski član. Če se ta oseba vpiše z vašim računom, se dokumenti, v katerih dela, prikažejo na vašem seznamu nedavno uporabljenih datotek.
Če želite odstraniti te nepričakovane datoteke, je najbolje slediti zgornjemu postopku v razdelku »Odstranitev posamezne datoteke s seznama nedavno uporabljenih datotek«. Z desno tipko miške kliknite nepričakovane datoteke in izberite Odstrani s seznama.
