S storitvijo Copilot v storitvi OneDrive lahko izberete največ 5 datotek in primerjate razlike, ne da bi vam bilo treba odpirati in razvrščati po neštetih datotekah v storitvi OneDrive.
Nova funkcija primerjave datotek v storitvi Copilot omogoča uporabnikom analizo do 5 izbranih datotek hkrati. To zmogljivo orodje omogoča hitro in učinkovito prepoznavanje razlik in podobnosti v več dokumentih.
Ključne prednosti in scenariji
-
Analiza pogodbe – primerjajte različne različice pogodb ali sporazumov, da najdete spremembe in zagotovite, da imajo vse pogodbene stranke identičen dokument.
-
Pregled prijave na delovno mesto – preprosto primerjajte več življenjepisov ali spremnih pisem, da prepoznate izstopajoče kandidate.
-
Shranjevanje različic dokumenta – sledite spremembam v različnih osnutkih dokumenta, s tem pa izboljšate sodelovanje in postopke revizij.
-
Pregled pravnih dokumentov – prepoznajte razlike med povezanimi pravnimi dokumenti ali med različnimi pristojnostmi.
-
Analiza finančnih poročil – primerjajte finančne izpiske iz različnih obdobij ali pravnih oseb, da najdete trende in anomalije.
-
Primerjava ponudb – primerjajte kotacije različnih prodajalcev, da razumete kompromise, kot so stroški in čas za dokončanje.
Opomba: Copilot v storitvi OneDrive trenutno ne podpira videoposnetkov in slik.
Uporaba rešitve Copilot za primerjavo datotek v storitvi OneDrive
Če želite izvedeti, kako to naredite, izberite zavihek.
-
Pojdite na http://onedrive.com in se vpišite s službenim, šolskim ali osebnim računom.
-
Izberite do 5 datotek, ki jih želite primerjati. Če želite aktivirati Copilota, lahko naredite eno od teh možnosti:
-
Kliknite gumb Copilotv ukazni vrstici in izberite Primerjaj datoteke.
-
Izberite do 5 datotek in kliknite v meniju Več dejanj (...) > Copilot > Primerjava datotek.
-
-
Prikazala se bo plošča za Copilota, vi pa lahko nadaljujete klepet in zastavite več vprašanj.
Ustvarjeni odgovor se razlikuje glede na vsebino datotek. Funkcija Primerjaj datoteke lahko zazna razlike med datotekami, kot so datum, ura, naslov, avtor, ura zadnje spremembe, povzetek vsebine, lokacija, ključni udeleženci itd.
Namig: V svojih vprašanjih navedite čim več podrobnosti - bolj, ko ste natančni, bolje vam bo Copilot lahko pomagal.
-
Odprite Raziskovalec in izberite največ 5 datotek, ki jih želite primerjati.
-
Kliknite z desno tipko miške, izberite OneDrive in nato izberite Primerjaj datoteke.
-
Ko se vpišete, se bo prikazala plošča kopilota in lahko nadaljujete klepet in zastavite dodatna vprašanja.
Ustvarjeni odgovor se razlikuje glede na vsebino datotek. Funkcija Primerjaj datoteke lahko zazna razlike med datotekami, kot so datum, ura, naslov, avtor, ura zadnje spremembe, povzetek vsebine, lokacija, ključni udeleženci itd.
Namig: V svojih vprašanjih navedite čim več podrobnosti - bolj, ko ste natančni, bolje vam bo Copilot lahko pomagal.
