Ali imate 30 zaposlenih ali manj? Če želite premakniti majhno podjetje iz paketa G Suite na Microsoft 365 Business Standard, uporabite to serijo videa.
Več kot 30 zaposlenih? Razmislite o delu z Microsoftovim partnerjemali pa je Microsoft FastTrack vključen v vašo naročnino, če imate 150 + zaposlenih.
Ta vrsta usposabljanja vam omogoča, da preklopite na Microsoft 365 Business Standard iz Suite G.
Tukaj so koraki. Videoposnetki prikazujejo najlažjo pot do Microsoft 365. Spodaj je navedenih nekaj možnosti, ki bi lahko ustrezale potrebam vašega podjetja in nekaterim namigom.
Ocenjeni čas za vsak korak je vodnik – časi se lahko razlikujejo glede na organizacijo
|
korak |
Izvaja |
Namigi in viri |
Ocena časa |
|---|---|---|---|
|
Microsoft 365 globalni skrbnik. |
Oseba, ki se prijavi za Office 365 Business Premium , postane globalni skrbnik za Microsoft 365. To je pogosto lastnik podjetja v majhnih podjetjih. |
30-60 minut |
|
|
Vsi |
Lastnik podjetja in vsak zaposleni namesti Officeove aplikacije, kot so Word, Excel in PowerPoint. |
30 minut na osebo |
|
|
Vsi |
Lastnik podjetja in vsak zaposleni nastavijo Gmail v Outlooku tako, da ostanejo na vrhu e-poštnega sporočila, medtem ko premaknete podjetje v Microsoft 365. Za to lahko uporabite sinhronizacijo Suite G za Microsoft Outlook. Upoštevajte, da so povezave do Googlove vsebine na voljo kot ugodnost in povezava se lahko premakne brez predhodnega obvestila. |
15-20 minut na osebo |
|
|
Vsi |
Lastnik podjetja in vsak zaposleni premakne datoteke iz storitve Google Drive na OneDrive za podjetja. |
30-60 minut na osebo * |
|
|
Microsoft 365 globalni skrbnik. |
Lastnik podjetja premakne datoteke podjetja iz storitve Google Team Drive v Microsoft SharePoint online. Glejte Ustvarjanje spletnega mesta skupine v storitvi SharePoint online za hitro nastavitev mesta, kamor lahko prenesete datoteke. |
1-5 ur * |
|
|
Microsoft 365 globalni skrbnik. |
S tem korakom se vaš e-poštni program zažene na Microsoft 365 namesto v storitvi Google G Suite. Če jih želite uporabiti za e-pošto in dokumente podjetja, ste pripravljeni tudi na namestitev prenosnih naprav . |
30-60 minut |
|
|
Nastavitev e-pošte v storitvi Office 365 v Outlooku in uvoz Gmaila |
Vsi |
Lastnik podjetja in vsak zaposleni nastavi Microsoft 365 e-pošto v Outlooku. Nato z Outlookom uvozite gmail. Namig: Počakate na konec dneva za uvoz e-pošte; s tem postopkom lahko upočasnite omrežje. |
30-60 minut |
|
Skrbnik zbirke G Suite |
Preden to naredite, se prepričajte, da imajo vsi svoje datoteke iz zbirke G Suite. Vključujemo korake, ki vam bodo v pomoč pri preklicu računa G Suite, vendar obdržite trenutno ime domene. Namig: Priporočljivo je, da imate na računu G Suite vsaj mesec dni po končani selitvi, če želite pridobiti podatke, ki ste jih pozabili. |
10-20 minut. |
|
|
Vsi |
Ko namestite Officeove programe v svoje naprave, lahko dostopate do dokumentov na poti. Če je skrbnik nastavil upravljanje mobilnih naprav, morajo vsi svoje naprave vpisati, ko namestijo Officeove aplikacije. |
10 minut na osebo. |
|
|
Vsi |
Uporabite aplikacijo Microsoft Teams, če želite sodelovati z uporabo klepeta, pogovorov, datotek v oblaku in še več. |
10-20 minut na osebo. |
* Lahko traja dlje, odvisno od števila in velikosti datoteke.
V programu G Suite se prikaže preklop na Microsoft 365 Business Standard, ker je to najbolj priljubljen Microsoft 365 poslovni načrt in vključuje Officeove aplikacije, kot je Outlook za premikanje Gmaila, koledarja in stikov iz zbirke G Suite.
Za primerjavo vseh paketov, ki jih ponujamo, si oglejte vse pakete sistema Office 365 za podjetja.
