Project Online: Najboljše prakse za upravljanje tveganja

Prepoznavanje tveganja

Tega načina, da vi in vaša skupina lahko določite tveganj v projektih. Ne pozabite, da pozitivno tveganja ali možnosti, ki se lahko pojavijo.

• Klic v projektno skupino skupaj za prepoznavanje tveganja. Ste posrednik in zapisovalnik tako, da so vsi glas in vsa tveganja, ki so bile zajete.

• Preglejte glavne stopnje v načrtu projekta s pogledom proti tveganja.

• Preglejte pridobljene izkušnje iz preteklosti podobne Projekti, si ogledate, kaj je vzrok težave na te projekte in določanje, če se to lahko zgodi v trenutnem projektu. Prav tako si oglejte, kaj je šlo posebej in preverite, če katerega koli od teh so bili presenečenj, ki so lahko pozitivne tveganje za projekt.

• Naredite SWOT analizo, če želite raziskati prednosti, slabosti, priložnosti in nevarnosti v projekt. To je tudi tako, da si pozitivno kot tudi negativno tveganja.

• Razmisliti kategorij tveganja, vključno z tehnične informacije, zunanji, organizacije, in upravljanje dejavnikov projekta. Tehnične vidike, so zahteve za projekt in zapletenost ali zanesljivosti tehnologije, ki je uporabljena v projektu. Zunanji dejavniki lahko vključujejo podizvajalcev in dobaviteljev, vreme, potrebe strank, trga in skladnosti s predpisi spremembe. Organizacije tveganja, so odvisnost od drugih projektov, več zahtevam za iste vire v različnih projektov konkurence za sredstva ali spreminjanje strateški prednosti. Upravljanje tveganja projekta lahko vključujejo natančnost delo in strošek oceni ali načinov za zbiranje stanja in sledenje stroškov.

• Trikotnik projekta (obseg, čas in denar) ter druge projekt gonilnike za tveganja, razmislite o. Kaj lahko vpliva na obseg in dejavnosti? Kaj se lahko zgodi, da ključne mejnike in končni datum projekta? Proračun projekta in stroške? Razpoložljivost in učinkovitost delovanja? Kakovost?

Ocena tveganja

Ko ste jo zajeli tveganja, je čas, da jih rezultat kot verjetnost in učinke. Za vsako tveganje, vnesite število ali odstotek, ki predstavlja verjetnost, da ta tveganja, če želite izvesti.

Tudi vsak tveganja, vnesite število, ki predstavlja pomembno ali učinka, bi bilo to tveganje, če se je zgodilo. Lahko se merilo, ki se karkoli zdi najbolj uporabna za vas, kot ga uporablja dosledno na vsa tveganja.

Pomnožiti dve števili in imate v oceno tveganja.

Razvrstite po pomembnosti tveganja

Naročite tveganja od najvišje do najnižje točk tveganja, boste videli, kje morate večina fokus v vaš načrt upravljanja tveganja. Tukaj je primer seznama tveganja, lahko ustvarite z uporabo Project Web App. Obvestilo, da si v vrstnem redu od najvišje do najnižje Ocene tveganja. Če želite več informacij, si oglejte zapis in sledenje tveganja v programu Project Online v nadaljevanju te teme.

Kot optično preberete svoj seznam prednostni tveganja, boste videli verjetno naravnih skupine:

• Tveganja z višjimi rezultati zahtevajo načrtovani odgovor.

• Tveganja z zmerno točk klicev za odločitev o tem, ali so jamči načrtovani odgovor.

• Tveganja z nizko točk verjetno ne potrebujete načrtovani odgovor, vendar so vredno ponovno občasno skozi življenje projekta, če si želite ogledati ali pogoji spremenili, da jih višjo prioriteto.

Ustvarite načrt upravljanja tveganja

Z zarezo in prednostni tveganja, zdaj sta osnova za razvoj načrt upravljanja tveganja za projekt. Za vsako od tveganja, da ste se odločili, da vaša skupina potrebuje za upravljanje, določite to možne odgovore:

• Izogibanje tveganju. Če tveganje, ki so nastali ni vredna, ki je del projekta, nato pa odpraviti. Na primer, morda način, če želite zamenjati opravilu ali viru, ki opravlja previsoko tveganje z ustrezno nadomestno.

• Prenos tveganja na druge osebe odgovornost, na primer oddelek za drugo ali prodajalec. Drugi primeri, ki vključujejo zavarovanje ali jamstev. Stroški prenosa tveganja mora biti manjša od kaj bi izkušnje, če ga ohrani odgovornost za tveganje.

• Ustvarite načrt ukrepov on nepredvidenih preprečite tveganja, ali da omilitev ali zmanjšate učinek tveganja, če pride do težave. To je del vašega načrt upravljanja tveganja, ki je verjetno, da se večina časovno, ker ustvarjate nadomestna načrt poleg sprožilca točke, ki določajo, ko je aktivirana načrt ukrepov on nepredvidenih.

• Sprejemanje tveganja. Za nekatere visoko prioriteto tveganja, je bolj strošek-uspešen »prevzeti tveganje« kot da bi se izognili, prenos ali ga omilitev.

Opomba, načrt za eno samo tveganje lahko vključuje eno ali več od teh odgovorov. Na primer, lahko naredite, kaj lahko preprečite tveganja, vendar boste morali morda tudi načrt, kaj želite storiti, če se to zgodi vseeno.

Pri odločanju, kateri od načinov, da razmislite o stroške denar, čas in truda. Želite zdravo ravnotežja med napreduje z vašim projektom in odpraviti, preprečiti ali načrtovanje za pomembne tveganja.

Dodeljevanje upravitelj tveganja

Izberite osebo kot projektni vodja za upravitelja tveganja, ki je odgovoren za predvidevanju tveganja celotno življenjsko dobo projekta. Ta oseba mora biti nekdo, ki si lahko sam projekt s zdravo nezaupanje o nejasnosti.

Tveganje vodja je tudi tisti, ki hrani pozorni na sprožilca točke za načrte, spremlja nižja prioriteta tveganja in zagotovite, da če se izvaja načrt upravljanja tveganja.

Spodbujanje člane skupine za poročilo tveganja

Vsi člani skupine morajo imeti možnost, da poročilo tveganja, ki jih predvidi v projektu. V Project Web Appčlani skupine lahko vnesete tveganja svojih dodeljenih opravil in projektov. Anonimni tveganja, poročanje kanal, to lahko tudi, če menite, da ga lahko izkoristili boljše rezultate.

Na vrh strani

Zapis tveganja

1. Project Online Domov na strani, v razdelku sledenje dela, izberite projekti.

2. Na strani Središče za projekte v stolpcu Ime projekta , izberite ime projekta, za katerega želite dodati ali urediti tveganja.

3. V levem podoknu kliknite tveganja.

4. Na strani» tveganja« kliknite nov element.

5. Izpolnite obrazec, ki se prikaže. Želena polja so naslov, verjetnostin učinke. Dodatna polja vključiti lastnik, Dodeljeno osebi, stroški, Opis, Načrt za ublažitev posledic, Načrtin sprožilec. Dokončajte nekaj druga polja, za katere imate podatke. Vedno lahko dodate več informacij pozneje.

   

6. Na dnu strani, izberite gumb Shrani .

Spremenite informacije o tveganju

1. Project Online Domov na strani, v razdelku sledenje dela, izberite projekti.

2. Na strani Središče za projekte v stolpcu Ime projekta , izberite ime projekta, za katerega želite dodati ali urediti tveganja.

3. V levem podoknu kliknite tveganja.

4. Na strani tveganja , izberite ime tveganja, ki ga želite spremeniti.

5. Nad obliko, ki se prikaže, izberite Uredi element.

6. Spreminjanje ali dokončanje poljih.

7. Priložite datoteke z zapisom tveganja, na zavihku Urejanje v skupini dejanja izberite Priloži datoteko. Izberite Izberite datoteko, poiščite in izberite datoteko in nato kliknite Odpri. Kliknite v redu.

8. Na dnu strani, izberite gumb Shrani .

Pogled seznama tveganjih pri projektu

1. Project Online Domov na strani, v razdelku sledenje dela, izberite projekti.

2. Na strani Središče za projekte v stolpcu Ime projekta , izberite ime projekta, za katerega želite dodati ali urediti tveganja.

3. V levem podoknu kliknite tveganja.

4. Na strani tveganja , si oglejte tveganja vnesli za trenutni projekt.

5. Če želite podatke razvrstiti v naraščajočem vrstnem redu tako, da polje, na primer Dodeljeno osebi, v polju stanje ali Razkrivanje (izdelek vaš verjetnostvpliva dejavnikov), kliknite naslov stolpca. Če želite razvrstiti podatke v padajočem vrstnem redu, kliknite naslov še enkrat stolpca.

   

Na vrh strani