Skupinski klepet poroča o stanju vaše prisotnosti in vam omogoča, da vidite stanje prisotnosti drugih oseb. Stanje prisotnosti, ki je barvni krog ob imenu stika, označuje, da je oseba pripravljena in na voljo za komunikacijo. Zeleno stanje prisotnosti na primer označuje, da je stik na voljo za pogovor, medtem ko rdeče stanje prisotnosti označuje, da je stik zaseden in morda ne želite, da ga druge osebe motijo.
Ko uporabljate skupinski klepet, boste morda opazili, da so člani sobe za klepet prikazani in izginili. Skupinski klepet poleg stanja prisotnosti označuje tudi trenutno stanje sodelovanja v sobi za klepet. Na primer, član sobe za klepet je na seznamu udeležencev sobe za klepet prikazan le, če je član vpisan v skupinski klepet in je trenutno pridružen sobi za klepet, ki si jo ogledujete. Stanje prisotnosti stika in razpoložljivost stika v sobi za klepet določata, kako in kdaj začnete sejo neposrednega sporočanja z drugo osebo.
Kaj želite narediti?
Stanje prisotnosti
Stanje prisotnosti je prikazano ob imenih uporabnikov, vključno z vašimi, na več območjih v odjemalcu skupinnega klepeta. Stanje prisotnosti lahko uporabite, če želite označiti svojo razpoložljivost za komunikacijo z drugimi osebami. Stanje prisotnosti lahko uporabite tudi za določanje, ali je za pogovor z neposrednimi sporočili na voljo drug stik.
Skupinski klepet in drugi odjemalci strežnika Lync Server 2010, kot so Lync 2010, Lync Web Access in Lync 2010 Mobile, so integrirani s strežnikom Lync Server 2010, tako da se stanje prisotnosti nenehno posodablja glede na vašo dejavnost ali v nekaterih primerih na pomanjkanje dejavnosti. Ko spremenite stanje prisotnosti v skupinem klepetu, je vaše stanje prisotnosti takoj posodobljeno, tako da lahko drugi uporabniki, ki uporabljajo skupinski klepet, vidijo, da se vaše stanje v klepetu skupine spremeni. V spodnji tabeli so opisani gumbi prisotnosti in njihovo ustrezno besedilo stanja.
|
Presence Button |
Besedilo stanja |
Opis |
|
Zelena |
Na voljo |
Stik je dosegljiv in lahko sodeluje v pogovorih. To stanje lahko uporabnik nastavi ročno. |
|
Orange |
Zaseden In a Call Na konferenci V srečanju |
Stik je na voljo, vendar sodeluje v drugi dejavnosti. Dejavnosti vključujejo: Stik je v telefonu, glasovnih pogovorih ali video pogovorih. Stik je v večdelnih pogovorih s telefonom, glasom ali videom. Na Microsoft Office Outlook koledar je prikazano, da ima stik načrtovano srečanje. |
|
Red |
Ne moti |
To stanje je prikazano, če vas je stik dodelil na raven dostopa, ki ni raven dostopa skupine, in če obstaja ta pogoj: Stik je ročno nastavil prisotnost na »Ne motite«. |
|
Orange |
Urgent interruptions only |
To stanje stika je prikazano, če vas je stik dodelil na raven dostopa skupine in je stik ročno nastavil stanje prisotnosti na »Ne motite«. |
|
Rumena |
Navidez nedosegljiv Out of Office Takoj bom nazaj |
Stik verjetno ni na voljo. To stanje se prikaže zaradi teh razlogov:
|
|
Zelena in rumena |
Inactive |
Ta stik je morda na voljo, vendar je računalnik nedejaven za več kot privzeto nastavitev časovnega obdobja nedejavnega časa – 5 minut. V tem stanju je stik dosegljiv in prestopite iz stanja Razpoložljiv, kot je navedeno s pol-zelenim/pol-rumenim gumbom To stanje nastavi skupinski klepet. |
|
Rumena in rdeča |
Zaseden (nedejaven) |
Ta stik sodeluje v srečanju ali je načrtovan za srečanje (kot je navedeno v koledarju programa Outlook), vendar je računalnik privzeto nedejaven za nastavitev časovnega obdobja nedejavnega – 5 minut. To stanje nastavi skupinski klepet. |
|
Rdeč krog z vrstico skozi krog |
Blocked |
Ta gumb je prikazan na seznamu stikov zraven imena stika, ki ste ga blokirali. Za osebo, ki ste jo blokirali, je videti, da ste brez povezave. |
|
Svetlo breskev |
Offline |
Stik ni na voljo zaradi teh razlogov:
|
|
Bela |
Presence unknown |
Lync 2010 ne more določiti stanja stika. To stanje se prikaže, ker je stanje prisotnosti stika shranjeno v drugem računalniškem sistemu, na primer v organizaciji, ki ni povezan partner. |
Stanje prisotnosti lahko ročno spremenite in svojo razpoložljivost pošljete drugim uporabnikom skupinskih klepetov. Če vas na primer nekaj minut ne bo v pisarni, lahko stanje prisotnosti nastavite na Takoj nazaj.
Spreminjanje stanja prisotnosti
-
Kliknite gumb Prisotnost in nato še ikono stanja prisotnosti.
Stanje člana sobe za klepet
Vsaka soba za klepet ima seznam udeležencev, ki prikazuje aktivne člane sobe za klepet. Člani sobe za klepet so aktivni, če so vpisani v skupinski klepet in so se pridružili sobi za klepet. Upravitelji klepetalnih sob so na seznamu udeležencev prikazani le, če so prijavljeni kot člani sobe za klepet, če so vpisani in so pridruženi sobi za klepet. Imena upraviteljev so na seznamu udeležencev prikazana s krepko pisavo. Če oseba pripada sobi za klepet in je vpisana v skupinski klepet, je ime osebe prikazano na seznamu udeležencev. Če oseba ni vpisana v skupinski klepet, ime osebe ni prikazano na seznamu udeležencev.
Začetek seje neposrednega sporočanja s stikom
Skupinski klepet ponuja več načinov za začetek pogovora z neposrednim sporočanjem s stikom. Lahko na primer kliknete ime stika v območju za sporočila sobe za klepet, da začnete sejo neposrednega sporočanja, ali pa kliknete ime stika na seznamu udeležencev sobe za klepet. Preden začnete sejo neposrednega sporočanja, preverite stanje prisotnosti stika in se prepričajte, da je zelena – na voljo – preden pošljete sporočilo. Ne pozabite, neposredno sporočilo pošljite stiku le, če je stanje prisotnosti stika na voljo. Če je stik na primer »Ni prisoten«, bo prejel neposredno sporočilo, ki ste ga poslali, vendar ga morda ne bo prisoten, da bi ga pravočasno prebral. Če je stik zaseden, poskusite znova pozneje ali prekinite stik le, če je sporočilo nujno.
Začetek pogovora z neposrednimi sporočili
-
Na seznamu udeležencev dvokliknite ime stika.
-
Če stik ni na voljo na seznamu udeležencev, poiščite stik v razdelku Moj klepet in kliknite ime, če je na voljo. Stiki neposrednega sporočanja so navedeni v mojih sobah za klepet in filtrih.
-
Če stik ni na voljo v razdelku Moj klepet, klikniteDatoteka, nato Dodaj stike in vnesite ime, priimek ali e-poštni naslov osebe, nato pa kliknite ikono povečevalnega stekla. Na seznamu Rezultati iskanja izberite enega ali več uporabnikov in kliknite gumb Dodaj, da jih dodate na seznam Moj klepet kot stike. Kliknite ime novega stika na seznamu Moj klepet.
-
Če želite poslati neposredno sporočilo, ne da bi morali poiskati osebo , kliknite meni Pojdi in izberite Pošlji neposredno sporočilo. Ko se prikaže pogovorno okno, vnesite prejemnikov naslov SIP in pritisnite tipko <Return>.
-
V območje za vnos sporočila vnesite besedilo sporočila in kliknite Pošlji. Stiki, ki so nedejavni ali odsotni, bodo sporočilo prejeli takoj, vendar ga morda ne bodo prebrali na svojem zaslonu, dokler znova ne bodo aktivno uporabljali svojega računalnika. Stiki, ki so brez povezave, ne bodo prejeli sporočil, ki so jim bila poslana.
