Pregled
Microsoft 365 Copilot lahko razvrstite e-pošto z ukazi v naravnem jeziku v klepetu v programu Copilot. E-poštna sporočila lahko hitro upravljate tako, da vnesete ukaze za izvajanje enega ali več sporočil, ne da bi zapustili potek dela.
Kopilot izvede zahtevano dejanje in samodejno posodobi vaš nabiralnik v Outlooku.
Ta članek se osredotoča na uporabo besedilnih ukazov v klepetu v storitvi Copilot. Glasovni ukazi so podprti le v mobilnih napravah in delujejo podobno.
Kaj lahko naredite s triažami e-pošte v storitvi Copilot
Z rešitvijo Copilot lahko:
-
Pripenjanje in odpenjanje e-poštnih sporočil
-
Označite e-poštna sporočila z zastavicami, počistite zastavice, označite e-poštna sporočila kot dokončana. Z zastavico lahko nastavite začetni in končni datum
-
Označevanje e-poštnih sporočil kot prebrana ali neprebrana
-
Arhiv pošta
Ta dejanja so na voljo prek:
-
Besedilni ukazi (vse platforme)
-
Glasovni ukazi (v Outlooku za iOS in Android)
Kjer je ta izkušnja na voljo
Kopilotov e-poštni triaža je na voljo pri naslednjih izkušnjah z rešitvijo Copilot:
-
Izkušnja celozaslonski način
-
Stransko podokno
Podprte platforme
Če želite uporabiti to izkušnjo, vam ni treba odpreti Outlooka, do katerega lahko dostopate prek Microsoft 365 Copilot Chat (delovni način). Če pa želite uporabljati to izkušnjo Microsoft 365 Copilot Outlooku za dejanja v Outlookovi vsebini, je ta na voljo na teh platformah:
-
Klasični Outlook za Windows
-
Novi Outlook za Windows
-
Outlook za splet
-
Outlook for Mac
-
Outlook za Android
-
Outlook za iOS
Uporaba rešitve Copilot za razvrščanje e-pošte
Kopilot lahko prosite, naj ukrepa na:
-
Določen e-poštni naslov
-
Skupina e-poštnih sporočil
Kopilot dokonča dejanje in takoj odraža spremembo v Outlooku.
Vzorčni ukazi, ki jih lahko uporabite
Vnesete ali izgovorite lahko ukaze, kot so:
Ukrepajte v več e-poštnih sporočilih
-
»Pin my emails from my manager«
-
»Pin the last 3 emails from Alex«
-
"Arhiv vsa neprebrana e-poštna sporočila od Sarah danes"
Ukrepajte glede določenega e-poštnega sporočila
-
»Pin it«
-
»Mark this email as unread« (Označi to e-poštno sporočilo kot neprebrano)
-
»Flag this message«
Ukrepajte glede e-poštnih sporočil na seznamu
-
»Show me the latest email from my manager«
-
»Pin the recent one« (Pripni najnovejšo)
-
»Pin the second email from the list«
Namig: Kopilot razume nadaljnje ukaze, ko se sklicujete na predhodno prikazana e-poštna sporočila.
Potrditev za množična dejanja z besedilnim ukazom
Ko ukaz vpliva na več e-poštnih sporočil, vas lahko Kopilot pozove, da potrdite dejanje.
Potrditev, zahtevana za večja dejanja
-
Če dejanje vpliva na več kot 5 e-poštnih sporočil, Kopilot prikaže potrditveno kartico
-
Če želite nadaljevatiz dejanjem , izberite »Potrdi« ali »Prekliči«
-
Za dejanja, ki vplivajo na 5 ali manj e-poštnih sporočil, ni potrebna
Uporaba glasovnih ukazov
Glasovni triaža so na voljo v Outlooku za Android in iOS. Glasovni ukazi podpirajo podobna dejanja kot besedilni ukazi, ki omogočajo prostoročno upravljanje e-pošte med pregledovanjem sporočil. Če želite več informacij, glejte članek o glasovnem dohitenju Seznanite se z mapo »Prejeto« z glasom kopilota v Outlooku – Microsoftova podpora.
Razpoložljivost jezikovne podpore
Podpora za jezik: Te funkcije so trenutno na voljo le v angleščini. Podpora za dodatne jezike bo dodana v prihodnje.
