Outlookov nabiralnik ni neskončno velik, verjetno pa ne boste kmalu prenehali dobivati e-pošte. Če želite preprečiti, da se vedno znova napolni, lahko starejše elemente, ki jih želite obdržati, premaknete v arhiv, ločeno Outlookovo podatkovno datoteko (.pst), ki jo lahko kadar koli odprete z Outlookom.

Opomba: Ukaz in funkcija Arhiviraj se ne prikažeta za noben račun v vašem profilu storitve Outlook, če vključite račun Exchange Server in vaša organizacija uporablja spletni arhiv Microsoft Exchange Server arhiv. Skrbnik omrežja lahko tudi onemogoči to funkcijo.

Outlook s samoarhiviranjem privzeto arhivira elemente v rednih časovnih razmakih. Če želite več informacij, preberite Samodejno arhiviranje starejših elementov.

Elemente lahko kadar koli arhivirate tudi ročno. Tako lahko nadzirate, katere elemente boste arhivirali, kje bodo shranjeni in koliko mora biti star element, preden je lahko arhiviran.

  1. Naredite nekaj od tega:

    • V Outlook 2013: Kliknite Informacije o > in > orodja za >arhiviranje.


      Arhiviranje

    • V programu Outlook 2016: Kliknite Datoteka > Informacije > Orodja > Čiščenje starih elementov

      Čiščenje starih elementov

    Namig: Arhiviranje in samoarhiviranje morda ne bosta na voljo, če je poštni profil povezan s strežnikom Exchange Server. Možno je tudi, da ima organizacija pravilnik o hranjenju pošte, ki prepiše možnost samoarhiviranja. Preverite pri skrbniku sistema, če želite več informacij.

  2. Kliknite možnost Arhiviraj to mapo in vse podmape in nato izberite mapo, ki jo želite arhivirati.

  3. V razdelku Arhiviraj elemente, starejše od vnesite datum.

    Pogovorno okno »Arhiviraj«

  4. Ustvarite lahko več datotek .pst, če želite nekatere mape arhivirati z različnimi nastavitvami. Morda na primer želite ohraniti elemente v mapi »Poslano« več časa kot elemente v mapi »Prejeto«.

  5. Potrdite polje Vključi elemente, ki imajo potrjeno »Ne uporabi samoarhiviranja«, če želite arhivirati posamezne elemente, ki niso zajeti v samodejno arhiviranje. Ta možnost ne odstrani izključitve teh elementov, ampak ne upošteva nastavitve Ne uporabi samoarhiviranja za ta arhiv.

  6. Kliknite V redu.

Izklop samoarhiviranja

Če želite arhivirati le kadar želite, izklopite funkcijo samoarhiviranja.

  1. Kliknite Datoteka > Možnosti > Napredno.

  2. Pod Samoarhiviranje kliknite Nastavitve samoarhiviranja.

  3. Počistite potrditveno polje Samoarhiviraj vsakih n dni.

Pomembno:  Office 2010 ni več podprt za. Nadgradite na Microsoft 365, če želite delati kjer koli v kateri koli napravi in še naprej biti deležni podpore.

Nadgradi zdaj

Privzeto so starejši Outlook elementi, ki so samodejno arhivirani v rednih intervalih. Če želite izvedeti več o samoarhiviranja, glejte Uporaba samoarhiviranja za varnostno upodobite ali izbrišite elemente.

Poleg funkcije samoarhiviranja ali zamenjave lahko elemente tudi ročno varnostno izponesete in arhivirate. Ročno arhiviranje zagotavlja prilagodljivost in omogoča, da natančno določite, katere mape so vključene v arhiv in kateri arhivski Outlook podatkovna datoteka (.pst) se uporablja.

Če želite ročno Outlook elemente, naredite to:

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Orodja za čiščenje.

  3. Kliknite Arhiviraj.

  4. Kliknite možnost Arhiviraj to mapo in vse podmape, nato pa kliknite mapo, ki jo želite arhivirati. Vsaka podmapa mape, ki jo izberete, je vključena v ta ročni arhiv.

  5. V razdelku Arhiviraj elemente, starejše od vnesite datum.

    Pogovorno okno arhiva

  6. Če ne želite uporabiti privzete datoteke ali mesta, v razdelku Arhivska datoteka kliknitePrebrskaj, da določite novo datoteko ali mesto. Poiščite datoteko, ki jo želite, ali pa vnesite ime datoteke, nato pa kliknite V redu. Mesto ciljne datoteke se prikaže v polju Arhivska datoteka.

  7. Potrdite potrditveno polje Vključi elemente, ki imajo potrjeno »Ne samoarhiviranja«, če želite vključiti vse elemente, ki so morda posamično označeni, da niso vključeni v samodejno arhiviranje. S to možnostjo ne odstranite izključitve teh elementov, temveč prezrete potrditveno polje Ne uporabljaj samoarhiviranja za ta arhiv.

Izklop samoarhiviranja

Če želite arhivirati le ročno, morate izklopiti samoarhiviranje. Naredite to:

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

  2. Kliknite Možnosti.

  3. Na zavihku Dodatno v razdelku Samoarhiviranjakliknite Samoarhiviranja Nastavitve.

  4. Počistite potrditveno polje Zaženi samoarhiviranja vsakih n dni.

Pomembno:  Office 2007 ni več podprt za. Nadgradite na Microsoft 365, če želite delati kjer koli v kateri koli napravi in še naprej biti deležni podpore.

Nadgradi zdaj

Samoarhiviranje, ki je privzeto vklopljeno, samodejno premakne stare elemente na mesto arhiva v rednih intervalih. Vendar pa lahko ročno varnostno izvlakate in arhivirate elemente na mesto, ki ga določite.

Opomba: Nastavitve Microsoft Office Outlook 2007 samoarhiviranja lahko prilagodite. Namesto ročnega varnostno upodobiranja ali arhiviranja elementov boste morda ugotovili, da samoarhiviranje lahko ustreza vašim potrebam. Če želite več informacij, glejte Uporaba samoarhiviranja za varnostno upodobite ali izbrišite elemente.

  1. V meniju Datoteka kliknite Arhiviraj.

  2. Izberite možnost Arhiviraj to mapo in vse podmape, nato pa določite datum v razdelku Arhiviraj elemente, starejše od.

    Arhivirane mape na seznamu map

  3. V razdelku Arhivskadatoteka kliknite Prebrskaj, da določite novo datoteko ali mesto, če ne želite uporabiti privzete datoteke ali mesta.

  4. Potrdite potrditveno polje Vključi elemente, ki imajo potrjeno »Ne uporabi samoarhiviranja«, če želite preglasiti prejšnjo nastavitev in ne želite samodejno arhivirati določenih elementov. Če se med tem postopkom odločite za ročno arhiviranje teh elementov, bo za elemente znova odvisna nastavitev Ne uporabi samoarhiviranja, razen če v prihodnje ročno preglasite to nastavitev.

  5. Kliknite V redu.

Opomba: Outlook samodejno ustvari drugo arhivsko datoteko za elemente v določeni mapi in na določenem mestu.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite svoja znanja

Oglejte si izobraževanje >

Prvi dobite nove funkcije

Pridruži se Microsoftu programa Insider >

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo jezika?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×